在数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。它不仅是时代发展的产物，更是企业提升财务管理效率、实现数字化转型的关键要素。然而，企业在电子凭证的使用过程中，却面临着诸多挑战。
当前，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知程度参差不齐，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上举步维艰。电子凭证类型繁多、格式复杂，犹如一团乱麻，让企业无从下手。同时，市场上缺少统一的综合服务平台，使得企业在处理电子凭证时困难重重。
政策的推动更是让企业电子凭证数字化转型变得刻不容缓。2021 年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，犹如一声号角，催促着企业加快电子凭证数字化转型的步伐。电子票据规范的推广应用，对于加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量具有重要意义。企业只有主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，才能适应电子凭证数字化转型的大趋势。
尽管前路充满挑战，但大多数受访者仍然对电子凭证数字化的未来前景充满信心。企业需要采取一系列措施来解决当前面临的问题，提高员工的数字化素养、改善技术条件以及加强与其他机构的合作等。在这个过程中，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在电子票据规范的道路上稳步前行。
传统财务模式困境：国民零食品牌的财务之殇
在市场的浪潮中，有这样一家国民经典零食品牌企业，它的销售版图覆盖全国，犹如一张巨大的网络，将美味传递到千家万户。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，却让企业的财务管理陷入了困境。
企业的管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致管理工作繁杂且低效。就像一台老旧的机器，各个部件之间无法顺畅配合，运转起来十分吃力。
差旅管理也是企业面临的一大难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不将数据导出到 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，企业更是面临着巨大的压力。事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行的船只，无法精准掌控航向，导致资源的浪费。
纸电混合的会计档案管理同样让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。就像在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。
合思解决方案：开启财务数字化新篇章
面对这家企业的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。同时，合思商城和 TMC 会分别提供对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的消费方式，无需员工垫资、开票、报销和打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。同时，同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优方案，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集功能让档案管理更加智能，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加便捷和高效。
显著成果：合思方案助力企业腾飞
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，就像一艘原本在风浪中颠簸的船只，找到了稳定的航线，开始扬帆远航。
在差旅费用方面，企业实现了大幅节约。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数字令人瞩目。合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。
在业财融合方面，企业实现了有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确和可靠。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思解决方案的重要意义与未来展望
合思的解决方案为企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提高效率、加强业财融合等目标，为企业的数字化转型提供了有力支持。在电子票据规范的大背景下，合思的方案就像一座灯塔，为企业指引了前进的方向。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将在财务管理方面实现更大的突破和提升。未来，企业有望实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业内外数据共享，进一步提升企业的核心竞争力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和优势，能够满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
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