在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天，我们将通过赛傲生物的客户案例，深入了解合思在电子支付管理方面如何助力企业解决财务数字化转型难题。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多电子支付管理方面的痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这使得费用管控难度大，财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程较长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。电子支付管理在这种传统模式下，效率低下，难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局电子支付管理难题
针对赛傲生物的这些痛点，合思提供了一套全面的电子支付管理解决方案。
- 项目管理全流程数字化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，便于企业进行整体规划和把控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支，实现了电子支付管理的精细化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理分配资源，提高资源利用效率。
- 流程关联与权限管控
合思将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得电子支付管理的整个流程清晰透明，便于企业进行监督和管理。
根据业务需要与内部流程规范，合思从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这样不仅提高了工作效率，还加强了企业的内部控制，降低了财务风险。
显著成果：电子支付管理效能大提升
赛傲生物应用合思的电子支付管理解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率大幅提高
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得员工和财务人员的工作效率都得到了极大的提升，电子支付管理更加便捷高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
数据支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过电子支付管理的数据化分析，企业能够更加科学地制定决策，提升整体运营水平。
携手未来：共赴财务数字化新征程
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了企业在电子支付管理方面的财务痛点，提升了财务核算效率和费用管控能力，为企业的发展提供了有力支持。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业的发展需求，不断优化解决方案，助力企业实现更大的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的电子支付管理解决方案，让我们一起携手共进，实现降本增效、合规经营的目标。
