在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式犹如老旧的帆船，在波涛汹涌的商业海洋中，已难以满足企业发展的需求。随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。它就像是企业驶向成功彼岸的新引擎，为企业的发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位经验丰富的领航员。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
客户背景：动力源的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统虽然在一定程度上推动了企业的数字化进程，但整体流程依然复杂，如同一张错综复杂的网，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在内容管理与审批流程方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务数据无法及时共享和应用。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，例如差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
合思解决方案：打通管理脉络的智慧之钥
面对动力源在内容管理与审批流程方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得企业能够及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供有力支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的生产线，大大提高了财务处理的效率和准确性。
再者，合思费控的系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控还实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链。
应用成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，在内容管理与审批流程方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思价值：引领财务数字化转型新潮流
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，在帮助企业实现财务数字化转型方面展现出了巨大的价值。它能够有效解决企业在内容管理与审批流程方面的痛点，帮助企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力。
众多像动力源这样的企业在应用合思的财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化浪潮下，企业需要积极拥抱变革，选择合适的合作伙伴来推动财务数字化转型。合思无疑是企业的明智之选。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业的全新发展篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验它为企业带来的变革与价值。
