开篇:洞察财务管理之困,合思引领数智化变革
在当前经济环境下,企业财务管理面临着前所未有的挑战:报销流程冗长繁琐、费用控制力不从心、数据孤岛现象严重,这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了不必要的成本开支。正是在这样的背景下,合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,已累计融资超15亿元人民币,服务了超过7000家付费企业和300万未来财务人。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500余家合作伙伴的鼎力支持,让合思的服务覆盖国内外数百个城市,成为企业财务数智化转型的信赖之选。
行业痛点直击:解锁发票生命周期管理的枷锁
报销迷宫:时间与精力的双重消耗
传统报销流程,如同一座错综复杂的迷宫,员工需在纸质单据与电子表格间来回穿梭,手工填写、审批、提交,每一步都耗时费力,且极易出错。这种低效的报销方式,不仅占用了员工大量的工作时间,也增加了财务部门的审核负担,导致整体运营效率低下。
费用失控:成本黑洞的隐形推手
缺乏有效的费用控制手段,使得企业在不知不觉中陷入了成本失控的泥潭。从差旅费到办公用品,每一项开支都可能成为企业财务的“隐形杀手”。如何精准控制费用,成为企业财务管理亟待解决的问题。
数据孤岛:财务洞察的绊脚石
财务数据与其他业务系统数据之间的壁垒,使得企业难以形成全面的财务分析视角。数据孤岛的存在,不仅限制了财务数据的价值发挥,也阻碍了企业基于数据做出科学决策的能力。
解决方案概览:构建发票生命周期管理的智慧桥梁
聚合商旅:一站式消费新体验
合思聚合商旅服务,整合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿,还是餐饮娱乐,员工只需通过一个平台即可完成所有消费,大大简化了报销流程,提升了消费体验。
费控报销:全链路数字化管理
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。通过智能风控系统,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明,让发票生命周期管理更加高效有序。
收付款管理:三流合一的智能对账
合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式的线上对账。创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,让发票生命周期管理中的对账环节变得简单快捷。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思智能化财务收支经营分析平台,内置多样性财务分析模型,支持多系统连接自动数据清洗,无需二次治理。通过深度挖掘财务数据价值,为企业提供精准的财务分析报告,助力企业基于数据做出科学决策,优化发票生命周期管理策略。
电子会计档案:绿色低碳的档案管理新选择
合思领先的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。电子档案不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营,响应国家双碳目标。
核心功能亮点:发票生命周期管理的创新引擎
无需报销:事前规划与实时风控的完美结合
合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。从消费申请到最终报销,每一个环节都经过严格审核,确保企业每一笔支出的合规性,让发票生命周期管理从源头开始就做到心中有数。
全场景覆盖:满足企业多样化消费需求
合思聚合商旅、用餐、企业购、员工福利等全场景消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论是国内出差还是国际旅行,无论是日常办公还是团队建设,合思都能提供一站式解决方案,让发票生命周期管理更加全面细致。
智能对账:三流合一的自动化处理
合思创新的智能对账引擎,能够自动匹配业务流、发票流和资金流,实现三流合一的自动化处理。这不仅大大提高了对账效率,还减少了人为错误,让发票生命周期管理中的对账环节更加准确可靠。
电子档案:安全便捷的档案管理新体验
合思先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计凭证上下游单据的树状结构呈现,清晰明了。电子档案不仅方便查阅和保管,还支持权限控制,确保档案信息的安全性和隐私性,让发票生命周期管理中的档案管理更加高效便捷。
用户收益:发票生命周期管理带来的实际价值
降本增效:时间与成本的双重节约
通过无需报销和全场景覆盖,合思帮助企业降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材等成本。发票生命周期管理的优化,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现了真正的降本增效。
合规经营:风险防控的坚实屏障
合思事前规划和实时的风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性。在发票生命周期管理的每一个环节,合思都提供了严格的风险防控措施,让企业远离合规风险,稳健前行。
低碳运营:绿色发展的积极响应
合思电子档案的实现,减少了纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营。在发票生命周期管理中推广电子档案,不仅符合国家双碳目标的要求,也体现了企业对环境保护的社会责任。
典型场景:发票生命周期管理的多元应用
差旅管理:全球化智能差旅新体验
合思差旅管理服务,聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能提供个性化的差旅解决方案,让企业的差旅管理更加高效便捷。在发票生命周期管理中,差旅费用的自动归集和报销,大大简化了财务流程。
采购对账:供应商一站式的线上对账
合思采购对账服务,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式的线上对账。通过智能对账引擎,自动匹配业务流、发票流和资金流,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。在发票生命周期管理中,采购对账的自动化处理,提高了对账效率,减少了人为错误。
销售收款:销售业务与财务管理的无缝对接
合思销售收款服务,提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票功能,缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。在发票生命周期管理中,销售收款的自动化处理,让企业的资金流转更加顺畅。
客户成功案例:发票生命周期管理的实践见证
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过实施合思产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,发票生命周期管理的优化,让企业的财务管理更加高效有序。
徐福记:差旅成本的显著降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。发票生命周期管理的优化,让徐福记在差旅管理上取得了显著的成效。
结尾:立即行动,开启发票生命周期管理新篇章
合思以创新的财务数智化产品和服务,助力企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生命周期管理的每一个环节,合思都提供了全面而细致的解决方案,让企业的财务管理更加高效、透明、可持续。
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