合思引领财务数智化:解锁出差成本管控新密码

合思引领财务数智化:解锁出差成本管控新密码

序章:财务数智化浪潮下的出差成本管控新纪元

在当今这个瞬息万变的商业时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化领域的领航者姿态,深耕细作,为企事业单位量身打造了一系列高效、智能的财务收支管理解决方案。我们坚信,通过敏捷的财务收支管理平台,能够助力企业深挖潜力,挖掘出更多净利润的宝藏。

在此背景下,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告不仅是对当前差旅管控现状的一次全面剖析,更是对未来趋势的一次深刻洞察。差旅管控,作为企业财务管理中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。它不仅是现金流的主要构成部分,更是企业净利润的重要影响因素。

第一章:破局之道——直面出差成本管控的行业痛点

经济寒冬下的净利润保卫战

在当前经济环境下,企业普遍面临着增长放缓、利润下滑的严峻挑战。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”让无数企业陷入困境。

差旅成本——现金流的隐形杀手

差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,更因管理流程的繁琐、管理制度的漏洞,产生了巨大的弹性空间。每一次不必要的出差、每一笔超支的费用,都在无形中加剧了企业的财务负担。因此,如何有效管控差旅成本,成为了企业亟待解决的问题。

第二章:智控未来——合思出差成本管控解决方案概览

无需报销的“消费-入账-归档”新模式

合思提出的“无需报销的‘消费-入账-归档’解决方案”,是财务数智化领域的一次重大创新。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数智化、精细化管理手段,我们帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。

从“硬控”到“智控”的华丽转身

企业差旅管理不应再局限于简单的成本控制,而应向精细化、智能化转型。合思平台提供的全面差旅管控系统,支持从申请、预订、消费到报销、归档的全流程管理。通过智能化、自动化的手段,我们让差旅管控变得更加轻松、高效。

第三章:核心功能大揭秘——合思出差成本管控的利器

智能审批:效率与准确性的双重保障

AI智能审批功能,是合思出差成本管控解决方案的一大亮点。它能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,大大提高工作效率。同时,智能审批系统还能根据企业的差旅政策,自动审核每一笔费用,确保合规性。

行程推荐:个性化差旅体验的打造者

根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思智能推荐系统能够精准推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业实现了差旅成本的优化配置。

自动化预订:一站式服务的便捷体验

合思平台提供自动化预订服务,员工只需简单操作,即可完成预订流程。同时,平台还会提供目的地的旅行小贴士,如天气、文化习俗、安全事项等,让员工的差旅之行更加安心、顺畅。

差旅预算自动计算:精准规划,避免超支

结合当地消费水平和企业制度,合思平台能够自动计算各项合理差旅预算。员工在规划差旅费用时,只需参考平台提供的预算建议,即可轻松避免超支情况的发生。

第四章:实战案例分享——合思出差成本管控的普适性与有效性

案例一:连锁零售企业的差旅管控升级

某连锁零售企业,在业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅管控的新挑战。通过与合思商城的深入沟通,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却实现了同比下降。

案例二:合力省项目助力企业节省巨额差旅费

自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,已有众多企业受益。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比显著下降,累计帮助企业节省差旅费数百万元。这一成绩的取得,充分证明了合思出差成本管控解决方案的有效性和普适性。

案例三:员工激励与企业降本的双赢之道

某企业自开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这一创新举措不仅提高了员工的积极性,还有效节省了企业的差旅费。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业也反馈该项目实现了双赢。

案例四:差旅节省奖励计划——打破对立,共筑和谐

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费,由合思承担奖励成本。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系,同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

终章:携手合思,共创出差成本管控新辉煌

价值升华:全流程数智化差旅管理的魅力

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过全流程数智化差旅管理,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费。它充分释放了差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。

行动号召:以发展的眼光选平台

面向未来,企业应以发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

合作邀请:携手合思,共探新路径

北京合思信息技术有限公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚挚邀请广大企业联系合思,共同探索差旅管控的新路径。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

免费试用:开启差旅管控新篇章

现在,我们特别推出免费试用活动。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,即可开启您的差旅管控新篇章。让我们携手合思,共同迎接更可期待的商业未来!

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captaincaptain
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