合思引领连锁零售业采购流程数字化新风尚

合思引领连锁零售业采购流程数字化新风尚
在当今这个瞬息万变的商业环境中,连锁零售业作为消费市场的中流砥柱,正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家连锁零售企业亟待解决的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领航者,正以创新的解决方案和卓越的服务,助力企业挖掘更多净利润,引领行业迈向新的发展阶段。

开篇:合思——财务数智化的领航者

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖掘出更多潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在连锁零售业财务数智化领域,合思更是积累了丰富的实践经验和成功案例,成为众多企业信赖的合作伙伴。

客户故事:鸣鸣很忙的数字化变革之旅

客户简介:鸣鸣很忙——零食连锁的佼佼者

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,致力于通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。特别是巡店督导的低效财务报销流程,成为制约其高效运营的一大瓶颈。为了解决这一问题,鸣鸣很忙选择了与合思携手,共同开启数字化变革之旅。

解决方案:合思赋能,打造高效财务数智化体系

  • 无需报销,解放人力

合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从繁琐的报销流程中解放出来。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,大大提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。

  • 门店发票统一管理,提升效率

针对门店发票管理难题,合思提供了发票全流程解决方案。通过发票袋归集发票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,实现了发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票效率。

  • 私车公用,精细核算

针对私车公用场景,合思提供了自动化精细核算解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,通过定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,确保了车补计算的准确性和合规性。

实施过程:系统集成,数据融合,驱动决策

  • 数据线上化,奠定基础

合思首先帮助鸣鸣很忙实现了数据的线上化采集,包括供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据,以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据。这些数据的线上化,为后续的系统集成和数据分析奠定了坚实基础。

  • 业财系统集成,实现互联互通

在数据线上化的基础上,合思进行了业财系统的集成,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统。通过系统集成,实现了业务与财务数据的互联互通,为后续的数据分析和决策提供了有力支持。

  • 梳理数据逻辑,识别关键指标

合思进一步梳理了数据逻辑,识别了北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。这些关键指标的识别,有助于企业更加清晰地了解自身运营状况,为决策提供有力依据。

  • 数据可视化,服务不同角色

最后,合思通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,实现了数据的可视化呈现。这些可视化工具满足了不同角色的看数需求,使得管理层、财务人员、业务人员等都能够更加直观地了解企业运营状况,从而做出更加明智的决策。

成果展示:采购流程数字化,降本增效显著

  • 采购成本降低,结账周期缩短

在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的采购流程实现了数字化。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

  • 发票订单自动匹配,付款进度可视化

通过发票&订单自动匹配功能,鸣鸣很忙实现了单单关联,穿透联查。这使得发票、采购订单、入库单等信息的匹配更加准确高效,大大提高了工作效率。同时,直连财资系统,实现了敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,进一步提升了企业的资金管理水平。

  • 凭证自动化,结账周期再缩短

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙的凭证实现了100%自动化生成。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还使得结账周期再次缩短,提高了企业的运营效率。

客户评价:数字化是业务发展的基石

“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。他进一步强调,“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

结尾:合思,引领连锁零售业财务数智化新风尚

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务不仅解放了企业的双手,释放了创造力,还助力企业实现了业财融合,提升了整体运营效率。

在连锁零售业财务数智化领域,合思已经取得了显著的成果。众多知名企业如云海肴、丰收日、烤匠、新发现等,都选择了与合思携手,共同开启数字化变革之旅。此外,合思公司还发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在当前经济环境下,面对激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,连锁零售企业亟需通过数字化手段提升运营效率、降低成本、增强竞争力。合思,作为财务数智化领域的领航者,正以创新的解决方案和卓越的服务,助力企业实现这一目标。

如果您也渴望在连锁零售业中脱颖而出,实现财务数智化转型,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共同开启连锁零售业财务数智化的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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