在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的不断变化，连锁零售企业面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转型的挑战。鸣鸣很忙集团在快速扩张的过程中，也遭遇了运营管理和财务报销等方面的难题。此时，合思凭借其专业的财务数智化解决方案，成为了鸣鸣很忙集团破局的关键力量。
连锁零食巨头的痛点迷局
鸣鸣很忙集团为了确保门店的标准化运营，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系有效地帮助加盟商提升了门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。但在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式，让员工面对大量的单据和发票，体验较差。而且资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
另外，私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思妙手：财务数据集成解决方案
合思为鸣鸣很忙集团提供了一套全面的无需报销解决方案，实现了财务数据集成。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在门店发票管理方面，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别和发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了财务数据集成的流程。
在私车公用管控上，合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出，完善了财务数据集成的管控环节。
携手共进：解决方案实施之旅
为了确保解决方案的顺利实施，合思首先将系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行了对接，实现了财务数据集成。将采购订单、发票、入库单等业务数据接入合思系统，以便进行匹配和处理，让企业的财务数据能够更加准确、及时地反映业务情况。
同时，对鸣鸣很忙集团的员工进行了系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式。通过专业的培训，员工能够快速上手，确保了系统的顺利使用，为财务数据集成的有效运行提供了人力保障。
在系统上线后，合思逐步推进各项功能的应用。先实现差旅无需报销的功能，让员工感受到新流程的便捷。再逐步完善发票管理和私车公用管控等功能，不断优化财务数据集成的效果，为企业的财务管理提供全方位的支持。
成效显著：财务数据集成结硕果
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让鸣鸣很忙集团与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，充分体现了财务数据集成带来的成本控制优势。
财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了从“入仓”到“出售”的高效周转。零食周转率平均15天，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，在业内拥有首屈一指的高周转率。这一成效得益于财务数据集成对企业运营流程的优化，让企业能够更加精准地掌握库存和销售情况，做出合理的决策。
此外，合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误和繁琐的操作。财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持，这也是财务数据集成的重要价值体现。
客户盛赞：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可，以及对财务数据集成在企业发展中重要作用的深刻认识。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过财务数据集成，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想在连锁零售业务中提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的解决方案，让财务数智化成为企业发展的强大动力。现在就拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
