开启财务数字化新纪元：动力源与合思的共赢之路
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板上市，拥有2400名员工、8家子公司，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
面对财务数字化转型的迫切需求，动力源选择了合思费控解决方案。这一选择带来了显著的成效：员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中实现了全面升级。这一成功案例，无疑彰显了合思在财务数字化领域的专业能力与卓越实力。
动力源转型背景：挑战与机遇并存
动力源作为行业内的佼佼者，其业务覆盖面广，组织架构复杂，拥有8家子公司和全国30多个办事处，并在海外设有分支机构。然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。另一方面，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂则导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
差旅管理数据监控成为动力源财务数字化转型的关键环节。在传统模式下，差旅费用报销流程繁琐，数据监控困难，不仅耗费了大量人力物力，还容易出现数据错误和违规行为。如何实现差旅管理数据的有效监控，提高报销效率，降低成本，成为动力源亟待解决的问题。
合思定制方案：系统集成与智能管控双管齐下
针对动力源面临的挑战，合思为其量身定制了一套全面而深入的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和统一管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，为员工和财务人员提供了一站式的新体验。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程大大简化了报销手续，提高了报销效率，同时也降低了违规风险。
智能管控方面，合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过差旅管理数据监控，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，对异常消费进行及时预警和处理，确保差旅费用的合理使用。
成效显著：效率提升与成本节约双丰收
动力源在使用合思费控解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了使用体验。财务人员也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，审批有依据，费控更合规，结算更统一。
差旅管理数据监控的优化也为企业带来了显著的成本节约。通过实时监控差旅费用支出，企业能够及时发现并纠正不合理消费，避免了不必要的浪费。同时，人员成本的节约约50%，进一步提升了企业的经济效益。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。差旅管理数据监控为企业的管理决策提供了有力的支持，帮助企业更好地规划差旅预算，优化差旅政策。
客户心声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这一评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。在差旅管理数据监控方面，合思解决方案为动力源提供了精准、实时的数据支持，帮助企业更好地管理差旅费用，提升了企业的财务管理水平。同时，合思的专业服务和敏捷响应也让动力源感受到了合作的愉快和放心。
未来展望：深化合作与持续创新
动力源与合思的合作并未止步于此，双方将继续深化合作，结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业发展。
在差旅管理数据监控方面，双方将进一步优化监控指标和预警机制，提高监控的精准度和及时性。同时，将探索更多创新的应用场景，如结合人工智能技术进行差旅费用预测和分析，为企业提供更加智能化的决策支持。
合思也将继续以客户为中心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供更优质的财务数智化服务。在财务数字化领域，合思将不断探索和创新，为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。
成功经验与行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
动力源通过合思费控解决方案，实现了多系统集成、数据互通、效率提升和成本节约，为企业的财务数字化转型树立了典范。在差旅管理数据监控方面，动力源通过合思解决方案实现了对差旅费用的精准监控和有效管理，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
对于其他企业而言，动力源的成功经验无疑具有借鉴意义。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。选择合思，让您的企业也能像动力源一样，实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，增强竞争力。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思费控解决方案的卓越性能。抓住这个机会，开启您企业的财务数字化新征程吧！
