数字浪潮下的财务变革：电子凭证引领转型新风向
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后，正式启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已全面实现数字化适配，为企业财务档案管理带来了前所未有的变革机遇。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它不仅能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，更为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐捕捉到了市场变革的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款产品，正是为了解决企业在财务档案管理中面临的种种痛点而生，助力企业实现数字化转型的华丽转身。
传统财务档案管理：挑战重重，亟待破局
在传统财务档案管理模式下，企业面临着诸多挑战。归档难，成为财务人员的一大心病。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，同样让财务人员苦不堪言。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是传统财务档案管理的一大痛点。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，成本居高不下。
不合规，更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足现代企业管理的严格要求。
在当前经济环境下，这些挑战愈发凸显，企业迫切需要找到一种更加高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。
合思档案：智能采集，开启财务档案管理新篇章
合思档案，正是为了解决这些痛点而生。它通过智能采集、自动归档、数据同源等功能，实现了财务档案的全生命周期管理，为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
智能采集，是合思档案的一大亮点。通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，合思档案能够自动采集档案数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。无论是大文件自动切割，还是数电票自动化解析，合思档案都能轻松应对，让财务人员从繁琐的数据录入工作中解脱出来。
自动归档，则是合思档案的另一大优势。根据预设规则，合思档案能够对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这样一来，财务人员再也不用为档案归档而烦恼，只需轻轻一点，便能轻松完成归档工作。
数据同源，更是合思档案的一大创新。它打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，企业不仅能够实现档案数据的集中管理，还能确保数据的准确性和一致性，为后续的审计和查询提供了极大的便利。
便捷调阅：多维检索，提升档案利用效率
除了智能采集和自动归档外，合思档案还提供了便捷调阅的功能。它支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，让财务人员能够随时随地调阅所需档案，大大提高了档案利用效率。
多维检索，让财务人员能够根据不同的关键词和条件进行检索，快速定位所需档案。一站式预览，则让财务人员无需下载档案，即可在线预览档案内容，节省了大量时间和精力。在线借阅，更是让财务人员能够随时随地借阅档案，无需再为借阅档案而奔波。异构系统联查，则让财务人员能够在不同的系统之间进行联查，实现了档案数据的无缝对接和共享。
这些功能的实现，不仅提高了财务人员的工作效率，还为企业财务管理带来了更多的可能性。财务人员可以通过合思档案，轻松获取所需档案信息，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势：降本增效，助力企业数字化转型
合思档案的核心功能，远不止于此。它还提供了预归档服务、基础管理、档案服务等高级功能，助力企业实现数字化转型。
预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。这样一来，财务人员在进行归档前，就能对档案数据进行初步的审核和整理，确保归档数据的准确无误。
基础管理，则提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，满足企业日常档案管理需求。无论是档案的存储还是销毁，合思档案都能提供全方位的支持，确保企业档案管理的规范化和标准化。
档案服务，更是合思档案的一大特色。它提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务，助力企业实现数字化转型。通过这些服务，企业能够更加深入地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供更加精准的数据支持。
而这些功能的实现，也为企业带来了显著的成本节约和效率提升。通过减少打印、存储等成本，合思档案预计每年可为企业节省大量费用。同时，归档效率提升90%，报销效率提升300%，显著提高了企业的工作效率。
应用场景与案例：实践出真知，效果看得见
合思档案的应用场景广泛，无论是在好想你健康食品、COMMUNE幻师还是云海肴等企业，都取得了显著的效果。
在好想你健康食品，合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的价值。
在COMMUNE幻师，合思档案更是发挥了巨大的作用。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些惊人的数据，充分证明了合思档案在财务档案管理方面的卓越性能。
在云海肴，合思档案同样取得了显著的效果。节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成果的取得，离不开合思档案的智能采集、自动归档、数据同源等功能的支持。
合思档案价值彰显：自动化归档，便捷高效新体验
合思档案的价值，不仅仅体现在其强大的功能上，更体现在其为企业带来的实际效益上。自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业实现财务档案的全生命周期管理，抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让您的企业实现财务档案的全生命周期管理，抓住数字化转型的机遇，那么不妨选择合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。同时，我们还提供电话（400-105-6505）和网址（www.hosecloud.com）等联系方式，方便您进一步了解和咨询合思档案产品。让我们一起携手，共创财务档案管理的新篇章！
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