在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，形成了一道道数字鸿沟。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管易丢失等问题，都给企业的行政成本控制带来了巨大压力。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合性的解决方案，帮助企业有效控制行政成本，实现财务数字化转型。
合思综合方案：行政成本控制的一站式秘诀
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而有效控制行政成本。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以实现行政成本的精细化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够做到档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了行政成本。
合思核心功能：行政成本控制的智慧利器
合思的差旅申请功能为企业行政成本控制提供了有力支持。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，减少了行政成本。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效避免了不必要的行政成本支出。统一开票功能能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，降低了行政成本。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也降低了行政成本。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为企业行政成本控制提供了数据支持。
合思还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。此外，合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地控制行政成本。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，降低了行政成本。
合思实际案例：行政成本控制的成功典范
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。该品牌原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大，行政成本居高不下。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了行政成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”，行政成本控制困难。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控行政成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，行政成本较高。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效控制了行政成本。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便，行政成本压力较大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，显著降低了行政成本。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在行政成本控制的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也想有效控制行政成本，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
