红枣巨头的财务挑战与转型之路
在红枣行业深耕多年的好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质与不懈的努力，于2011年成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。这家拥有1000余名员工、400余家全国门店、18家归档主体、2万余家零售网点及3.6万份年凭证数的企业，在财务管理上却面临着不小的挑战。
在当前经济环境下，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面遇到了前所未有的难题。传统的纸质档案管理方式不仅耗时耗力，而且难以保证单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。
面对这些挑战，好想你健康食品股份有限公司决定寻求变革，引入合思电子会计档案管理平台，以期通过数字化转型解决财务归档难题，提升管理效率，实现降本增效。
业务背景：红枣帝国的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，其业务遍布全国，门店众多，年凭证数庞大。然而，随着业务的不断扩展，传统的纸质档案管理方式逐渐暴露出其局限性。
在财务归档方面，好想你健康食品股份有限公司每年需要处理大量的单据、发票、回单和凭证。这些资料需要人工逐一核对，确保一致性，耗时耗力。同时，纸质档案的保存和查找也极为不便，需要占用大量的空间和人力。此外，随着数字化时代的到来，纸质档案管理方式已无法满足企业对于数据安全、长期保存和便捷调阅的需求。
好想你健康食品股份有限公司深知，要想在激烈的市场竞争中保持领先地位，就必须在财务管理上实现突破。因此，公司决定引入合思电子会计档案管理平台，以数字化手段解决财务归档难题，提升管理效率。
破茧成蝶：合思方案助力财务革新
合思为好想你健康食品股份有限公司量身定制了电子会计档案管理平台解决方案，通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等功能，全面提升了企业的财务管理水平。
打破壁垒 数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了传统纸质档案与电子档案之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过平台一键联查各类档案信息，无需再在纸质档案与电子档案之间来回切换，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷
平台具备自动组装功能，能够自动将单据、发票、回单和凭证等资料进行组装，形成完整的电子档案。在审计过程中，审计人员可以直接以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，平台还提供了多维检索能力，满足多场景查询需求，让审计工作更加便捷高效。
实物高效管理
合思电子会计档案管理平台还实现了实物档案的高效管理。通过虚拟档案库房和二维码技术，平台能够将电子档案与实物档案进行匹配，查阅者只需查询电子档案即可定位实物位置。这一功能不仅节省了查找时间，还提高了档案管理的准确性和安全性。
实施之路：从部署到应用的蜕变
合思电子会计档案管理平台在好想你健康食品股份有限公司的实施过程并非一帆风顺，但经过双方团队的共同努力，最终实现了平台的顺利上线并得到有效应用。
系统部署与数据迁移
在实施初期，合思团队对好想你健康食品股份有限公司的财务管理系统进行了全面评估，并根据评估结果进行了系统部署。同时，团队还利用OCR技术自动识别和整理了各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式，实现了数据的顺利迁移。
员工培训与流程优化
为了确保平台能够得到有效应用，合思团队还为好想你健康食品股份有限公司的员工提供了全面的培训。通过培训，员工们逐渐熟悉了平台的操作流程和功能特点，并能够在实际工作中灵活运用。此外，合思团队还协助企业优化了财务管理流程，提高了工作效率。
持续优化与升级
在平台上线后，合思团队并未停止对平台的优化和升级。他们根据好想你健康食品股份有限公司的实际需求和使用反馈，对平台进行了多次优化和升级，确保平台能够持续满足企业的财务管理需求。
硕果累累：降本增效的显著成效
实施合思电子会计档案管理平台后，好想你健康食品股份有限公司在财务管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少
通过平台的自动组装和一键联查功能，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，平台也发挥了重要作用。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得企业的财务管理更加高效便捷。
综合成本有效降低
通过实施合思电子会计档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。其中，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。此外，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，进一步节省了打印、存储等总体成本30万/年。
财务档案利用便捷
平台还提供了多维检索能力，满足多场景查询需求。财务人员可以通过系统内可视化管理档案数据，一目了然地了解档案情况。这使得财务档案的利用更加便捷高效。
客户之声：合作共赢的满意反馈
好想你健康食品股份有限公司对合思电子会计档案管理平台给予了高度评价。他们表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。
同时，好想你健康食品股份有限公司还表示，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂繁琐的报销流程，为业务发展带来了便捷。
此外，档案多维度穿透查询、电子借阅为主简便高效、自动化作业等功能也得到了好想你健康食品股份有限公司的认可。他们表示，财务数据自动化率达到了99.96%，大大提高了工作效率和准确性。
展望未来：携手共创财务管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司案例的成功经验表明，合思电子会计档案管理平台在帮助企业解决财务归档难题、提升管理效率、实现降本增效方面具有显著作用。在当前经济环境下，越来越多的企业开始关注财务管理数字化转型的重要性。
合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。同时，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信，在未来的发展中，合思将继续携手更多企业，共创财务管理新篇章。
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