在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势不可挡。面对多系统集成难、手工报销繁琐、数据孤岛、费用管控不精细等痛点,企业亟需一套能够解决上述难题、提升财务效率、实现业财融合的财务数字化解决方案。在此背景下,合思费控作为专为企事业单位设计的财务数智化产品,以其独特的优势和价值,正引领着财务数字化的新风尚,重塑业务报销标准。
一、产品初印象:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为一家科技公司,合思信息技术有限公司已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供全方位、个性化的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
二、使命与愿景:挖出更多净利润的利器
合思费控的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,每一分钱的节省都至关重要。合思费控以其独特的财务收支管理平台,助力企业实现精细化管理,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其产品愿景,则是成为企事业单位财务数字化的首选合作伙伴,推动财务数字化进程,实现企业财务的智能化、自动化和高效化。合思费控深知,财务数字化不仅是技术的革新,更是管理理念的升级。因此,它始终致力于引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。
三、模块功能概览:一站式财务解决方案
聚合商旅:差旅管理新体验
合思费控提供一站式商旅预订服务,支持机票、酒店、火车票等多种交通方式的预订。通过聚合商旅功能,企业可以实现差旅费用的集中管理和控制,避免员工因私消费与因公消费混淆,确保差旅费用的合规性。同时,合思费控还与多家知名商旅供应商合作,为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。
费控报销:自动化报销新流程
费控报销是合思费控的核心功能之一。它支持多种费用类型的报销申请,包括差旅费、招待费、办公费等。通过预设的费用标准和审批流程,合思费控实现了报销流程的自动化和标准化。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动进行费用审核和审批,大大提高了报销效率。同时,合思费控还支持移动端报销申请和审批,让员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。
收付款管理:资金流转更安全
合思费控提供全面的收付款管理功能,包括应收应付账款的管理、资金流水的监控等。通过收付款管理功能,企业可以实时掌握资金流动情况,确保资金的安全和高效运转。同时,合思费控还支持与多种第三方支付平台的对接,实现资金的快速收付和结算。
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析是合思费控的另一大亮点。通过多维度数据分析,合思费控为企业提供全面的财务收支经营分析报告。这些报告不仅可以帮助企业更好地了解财务状况和经营成果,还可以为企业的决策提供有力的数据支持。通过财务收支经营分析,企业可以及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行改进和优化。
电子会计档案:档案管理更高效
合思费控实现会计档案的电子化管理,支持档案的存储、查询、归档等功能。通过电子会计档案功能,企业可以大大提高档案管理效率,减少纸质档案的使用和存储成本。同时,电子会计档案还具有更高的安全性和可追溯性,确保企业财务数据的完整性和准确性。
四、功能亮点与创新:无需报销的新时代
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思费控的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其一大创新点。通过合思商城和合思费控的无缝对接,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案彻底改变了传统的报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于工作本身。
广泛的系统连接能力
合思费控支持与多种第三方系统的对接,包括ERP系统、OA系统、CRM系统等。通过广泛的系统连接能力,合思费控实现了数据的互联互通和共享。企业无需再为不同系统之间的数据同步和整合而烦恼,只需通过合思费控一个平台,即可实现所有财务数据的集中管理和分析。
智能化的费用管控
合思费控通过预设的费用标准和审批流程,实现了费用的智能化管控。系统会根据预设的规则自动审核报销申请,确保费用支出的合规性和合理性。同时,合思费控还支持对费用进行实时监控和预警,一旦发现异常费用支出,系统会立即发出警报,提醒相关人员进行处理。
移动化的报销体验
合思费控支持移动端报销申请和审批,让员工可以随时随地提交报销申请,审批人也可以随时随地进行审批。这种移动化的报销体验不仅提高了报销效率,还让员工感受到了更加便捷、高效的工作方式。
五、产品优势:财务管理的全方位升级
提升财务效率
通过自动化和标准化的报销流程,合思费控大大减少了人工操作,提高了财务处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,如财务分析、预算管理等。
实现业财融合
合思费控通过多系统集成和数据共享,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。这种业财融合的方式不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业提供了更加全面的业务洞察和决策支持。
降低财务风险
通过智能化的费用管控和审批流程,合思费控确保了费用支出的合规性和合理性。这大大降低了企业的财务风险,避免了因违规操作而带来的经济损失和声誉损害。
提高员工满意度
合思费控的无需报销解决方案和移动化的报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了员工的报销满意度和工作效率。员工可以更加专注于工作本身,为企业创造更多的价值。
六、目标用户与应用场景:财务数字化的广泛适用
目标用户
合思费控的目标用户群体广泛,包括企事业单位、中小企业、跨国公司等。特别是那些有财务数字化转型需求的企业,更是合思费控的重点服务对象。
应用场景
合思费控在不同行业中的应用场景丰富多样。无论是差旅管理、费用报销、财务分析还是系统集成,合思费控都能提供全方位的解决方案。例如,在差旅管理方面,企业可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现差旅费用的集中管理和控制;在费用报销方面,企业可以支持多种费用类型的报销申请,实现报销流程的自动化和标准化。
行业案例
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功应用案例,充分展示了合思费控在不同行业中的实际应用效果。这些企业通过引入合思费控,实现了财务管理的全面升级和业务报销标准的重塑。
七、成功案例与客户评价:信赖与认可的见证
动力源通过合思费控的应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技则通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些具体的数据和客户反馈,充分证明了合思费控的实际效果和用户满意度。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价更是让人印象深刻:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
八、携手合思费控,共创财务数字化新未来
合思费控以其全面的功能模块、智能化的费用管控、广泛的系统连接能力等核心价值,成为企事业单位财务数字化的首选合作伙伴。在财务数字化领域,合思费控具有重要地位和作用。它通过推动财务数字化进程,实现企业财务的智能化、自动化和高效化,为企业的发展注入了新的活力。
在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化的行列,选择合思费控作为财务数字化的合作伙伴。让我们一起携手共进,共同推动行业的进步和发展,让有限更有效。现在,就行动起来吧!立即免费试用合思费控,开启您的财务数字化之旅!
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