在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案软件——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思还精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：电子凭证转型催生会计档案软件新机遇
随着电子凭证开具端基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增。他们渴望通过数字化手段优化财务管理流程，降低成本，提高效率。同时，国家政策对电子凭证数字化转型的大力支持，也在推动企业加快电子会计档案管理的建设。合思档案会计档案软件顺应市场发展趋势，为企业提供了应对这一变革的有力工具。
痛点分析：传统财务档案管理困境凸显
传统财务档案管理方式存在诸多问题和挑战，严重制约了企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面面临着归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。查找档案也十分困难，纸质档案受时间和空间的限制，查找需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高的问题，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，合规难度大。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档。档案存储成本也很高，耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还有丢失、损毁的风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节，会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案会计档案软件破局之道
合思档案会计档案软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。同时，提供自动化归档、智能关联、多维检索等功能，提高档案管理效率和利用价值。此外，该软件还能与各类异构系统对接，实现数据的自动采集和整合，打破数据孤岛。
核心模块：合思档案会计档案软件功能解析
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智能采集
合思档案会计档案软件通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。它还能对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据采集的高效准确。 -
预归档服务
该模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。通过预归档服务，能够提前对数据进行整理和规范，为后续的档案管理工作打下坚实基础。 -
基础管理
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它具备精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，还支持水印管理，档号符合国标要求。这一模块为企业提供了全面、规范的档案基础管理功能，保障了档案的安全和有效利用。 -
档案服务
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。它具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等特点，能够实现档案全场景的数字化利用。企业可以通过该模块快速定位所需档案，进行跨系统调阅和在线借阅，提高档案的利用效率。
竞争优势：合思档案会计档案软件脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案会计档案软件具有显著的优势和特点。
它的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。该软件实现了全流程的合规化、自动化、数字化，保证了档案原生存储的安全合规，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。
合思档案会计档案软件的开发成本较低，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。它还提供多维检索条件，用户可以快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等可以实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等功能。
成功案例：合思档案会计档案软件实效见证
众多企业在使用合思档案会计档案软件后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用该软件后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：合思全方位保障会计档案软件应用
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时，合思还提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案会计档案软件系统。并且会持续优化产品和服务，根据客户需求和市场变化不断改进。
结尾：合思档案会计档案软件开启数智化新征程
合思档案会计档案软件在推动企业财务数智化和电子凭证数字化转型方面具有重要的意义和价值。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。《电子会计档案实践案例集》也将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。越来越多的企业将选择合思档案会计档案软件，实现财务档案管理的数字化和智能化转型，适应电子凭证全流程无纸化时代的发展趋势。
