在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域，数电票的推广和普及，让企业财务档案管理面临着全新的考验。2025年即将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需要快速适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设亟待加强。
传统的纸质档案管理方式在纸电混合时代已经显得力不从心。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复的困扰；业务人员在报销纸质票据时，也会遭遇流程繁琐的难题。同时，传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
不过，国家政策为企业带来了新的方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经到来。企业需要关注档案全生命周期管理闭环，而电子会计档案管理的重要性也日益凸显。在这样的背景下，合思档案作为一款先进的信息化财务工具应运而生。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。这一信息化财务工具提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案的业务流转十分顺畅。上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，经过财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，实现线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。有了合思档案这个信息化财务工具，企业的财务档案管理将更加高效、便捷。
核心功能：打造高效档案管理体系
-
发票模块：大数据助力精准匹配
发票模块采用大数据解决方案，作为一款优秀的信息化财务工具，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量发票数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活扩展档案管理范围
单据模块提供档案扩展解决方案，具有可灵活扩展的业务模型。它可以通过多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。借助这个信息化财务工具，企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理的内容和方式。 -
凭证模块：多系统接入实现数据互通
凭证模块与费控系统相关联，税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等都可接入，实现数据的互通和管理。合思档案作为信息化财务工具，打破了各系统之间的数据壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流转和共享。 -
电子档案模块：合规高效的档案管理
电子档案模块实现应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。有了这个信息化财务工具，企业的电子档案管理更加合规、高效。
优势对比：凸显合思档案卓越价值
-
节约成本：降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案这个信息化财务工具能为企业节约大量成本。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。 -
提高效率：快速定位档案信息
合思档案可提高检索效率，90%检索效率提升。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案。作为一款出色的信息化财务工具，它让企业在查找档案时更加便捷、高效。 -
保障合规：符合国家政策要求
合思档案保障管理合规性，100%管理合规。它是满足国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。有了这个信息化财务工具，企业无需担心档案管理的合规问题。 -
减少人工：实现自动归档
合思档案减少人工介入，100%自动归档。它具有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，告别传统手工归档。这个信息化财务工具让企业的档案管理更加智能化、自动化。
应用案例：见证合思档案实际效果
-
案例一：海量单据企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为信息化财务工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
案例二：集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：民办教育集团的管理革新
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：携手企业共赴数字化未来
合思档案作为一款优秀的信息化财务工具，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。它在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。
