在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证无纸化宛如一股强劲的东风，不仅能够极大地优化业务流程，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的无谓消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，多重数字鸿沟如同一座座难以逾越的高山，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此关键时刻，习近平总书记在党的二十大报告中高瞻远瞩地强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措，具有深远的战略意义。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。
为了助力企业跨越数字鸿沟，顺利实现会计档案数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型领域积极作为，这本书的发布犹如一盏明灯，为企业在迷茫中指引了方向。
合思实力揭秘与绿皮书权威亮相
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是当之无愧的专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其发展布局更是独具匠心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，为合思在市场竞争中奠定了坚实的基础。
《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》更是汇聚了众多权威机构的智慧结晶。其参与机构包括中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院以及合思等，出版单位为中国财政科学研究院数字财务研究所等。这本书的封面设计独具科技感和创新感，绿色齿轮、打印机、电脑屏幕、条形码等元素相互交融，以简洁现代的设计风格，白色背景搭配绿色点缀，仿佛在向世人展示电子凭证数智化的无限可能。通过这本书，企业能够更加深入地了解电子凭证数智化的发展趋势和实现路径，为会计档案数字化转型提供有力的理论支持。
合思财务平台功能大揭秘
合思的财务收支管理平台是一款集多种强大功能于一身的智能工具，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台更是能够实现无需报销的高效模式，为企业带来了前所未有的便捷体验。
该平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。无论是日常的财务管理，还是复杂的业务决策，都能在这个平台上得到妥善解决。
在优势方面，平台具有多语言支持，能够满足不同地区企业的需求；强大的安全隐私保护机制，让企业的数据安全无虞；提供定制化服务，能够根据企业的个性化需求进行精准配置；持续更新升级，确保平台始终保持领先的技术水平；强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，平台的操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在实际体验中感受其价值。通过使用这个平台，企业能够更加高效地实现会计档案数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
合思产品对比传统报销模式优势尽显
传统报销模式在电子凭证数字化的浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了档案管理的难度；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，无法真正实现数据的有效利用；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出现错误。这些问题严重阻碍了企业会计档案数字化的进程。
而合思的财务收支管理平台则犹如一把利剑，能够轻松斩断这些难题。它可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，让企业告别繁琐的手工操作。调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率和满意度。
合思的“无需报销”解决方案更是具有显著的成效。某企业应用该方案后，报销周期从 2 个月大幅缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，同时还节约了 50%的财务人员人工成本。此外，合思产品通过发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障了企业费用的合规性，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过与传统报销模式的对比，合思产品在会计档案数字化方面的优势一目了然。
合思产品多领域应用案例展示
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅为企业节约了大量的成本，还提高了财务管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的支持。
某企业应用合思方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约 50%。同时，该方案还助力管理层科学决策、高效管控成本，例如通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排等。这充分体现了合思产品在提升企业管理水平和决策能力方面的重要作用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了发票合规，实现了全场景无需报销。这表明合思产品能够适应不同行业的需求，为企业带来全方位的提升。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思产品在会计档案数字化管理方面的强大实力和卓越成效。
合思在电子凭证数字化转型领域可谓功勋卓著。凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业财务数字化转型。在会计档案数字化的进程中，合思更是发挥了至关重要的作用。
随着电子凭证会计数据标准的广泛推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其强大的技术优势，助力更多企业实现电子凭证全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
