在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对当前经济环境下企业运营的复杂性和挑战，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务版图遍布全球。
在财务数字化转型的大潮中，动力源选择携手合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），共同探索支出管理实践的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案，动力源不仅实现了多系统集成、数据互通，更在报销周期、工作效率及成本节约等方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
企业背景与痛点：传统模式的桎梏
动力源，这家成立于1995年的电源行业领军企业，自2011年起便踏上了财务数字化转型的征程。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源逐渐发现，原有的财务系统已难以满足日益复杂的业务需求。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在财务管理上耗费了大量的人力与物力。员工报销周期长达4周，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。会计人员需手动录入大量数据，合规性难以保证，且易出错。系统之间的割裂，导致数据无法有效共享，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业的财务状况。
合思解决方案：支出管理实践的革新者
面对动力源的痛点，合思以其深厚的财务数智化底蕴，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI及开放平台，形成了一套完整的支出管理实践体系。
合思费控，作为动力源财务数智化转型的基石，实现了无需报销的颠覆性重塑。通过系统连接能力的强化，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，如动力源的HR系统与BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一变革，不仅简化了操作流程，更确保了数据的准确性与及时性。
合思商城，则为企业提供了便捷的采购与报销体验。员工可直接在商城内选购所需商品，系统自动生成报销单，大大缩短了报销周期。合思BI，作为数据分析的利器，为动力源提供了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力。管理层可实时了解企业的经营数据，为决策提供有力支持。开放平台，则进一步拓展了合思解决方案的灵活性与可扩展性，满足了动力源未来业务发展的需求。
实施过程与步骤：精益求精的匠心之作
合思与动力源的合作，是一场精益求精的匠心之旅。从项目准备到蓝图设计，从系统实现与上线准备到功能测试与内部运维，每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。
在项目准备阶段，合思与动力源明确了项目目标、范围、时间表及资源分配，确保了项目的顺利进行。蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求，量身定制了财务数智化解决方案的蓝图，为后续的实施奠定了坚实基础。
系统实现与上线准备阶段，合思团队夜以继日，完成了系统开发、测试、数据迁移及用户培训等工作。他们深入动力源内部，与财务人员紧密合作，确保系统的每一个细节都符合动力源的实际需求。功能测试与内部运维阶段，合思更是提供了全方位的支持，确保系统稳定运行，持续优化用户体验。
取得的成果与效益：支出管理实践的辉煌成就
在合思的助力下，动力源在支出管理实践上取得了辉煌的成就。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一变革极大地提升了员工的工作满意度与企业的运营效率。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约约50%，为企业节省了大量开支。
多系统集成、数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。管理层可实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控能力，使得动力源在财务管理上更加精细、高效。
以动力源的一次大型项目为例，项目涉及多个部门、多个子公司的协作。在合思解决方案的支撑下，项目团队实现了费用的实时监控与预算的精准控制。项目结束后，通过合思BI的数据分析，管理层清晰地看到了项目的成本构成与效益情况，为未来的项目决策提供了宝贵经验。
客户评价与反馈：信任与合作的基石
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思服务态度的肯定。在合作过程中，合思始终以客户为中心，提供全方位、个性化的服务。无论是系统实施过程中的问题解决，还是后续的使用培训，合思都展现出了极高的专业素养与责任心。
动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务数字化问题，更为未来的全球化业务提供了有力支持。双方共同探索的支出管理实践新路径，将为更多企业带来启示与借鉴。
支出管理实践的未来展望：携手合思，共创辉煌
动力源财务数字化转型的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在支出管理实践的道路上，合思以其深厚的财务数智化底蕴、全面的解决方案、专业的服务团队，成为了众多企业的首选合作伙伴。
合思作为专精特新企业，拥有广泛的研发中心和直营服务网络，累计融资超15亿元人民币。我们致力于为客户提供全方位的财务数智化服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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