在连锁零售业这片红海之中，鸣鸣很忙集团以其独特的品牌魅力和稳健的经营策略脱颖而出，成为业界瞩目的焦点。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，凭借全国超10000家门店的庞大网络，不仅满足了消费者对零食的多样化需求，更以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，践行着“薄利多销”的经营理念，月均净利润稳居47万+高位。然而，随着业务版图的不断扩张，财务管理上的挑战也日益凸显，尤其是发票处理效率与资金流转速度成为制约其进一步发展的瓶颈。在此背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙量身定制了一套高效、智能的财务管理体系，实现了从报销到核算的全链条优化，为企业发展注入了新的活力。
业务蓝图与财务困境
业务版图：标准化运营下的高效扩张
鸣鸣很忙集团深谙连锁零售业的运营之道，通过实施门店标准化机制，构建了线上线下相结合的强管理巡店评分体系，有效提升了加盟商的门店经营质量。这一模式不仅确保了品牌形象的一致性，还促进了全国范围内门店的快速复制与扩张。然而，随着门店数量的激增，巡店、督导等差旅需求也随之水涨船高，高频报销成为常态，近500人的报销需求让传统贴票报销方式显得力不从心，大量单据及发票的处理压力让财务部门不堪重负。
财务困境：效率与成本的双重挑战
在财务管理层面，鸣鸣很忙面临着差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等诸多痛点。这些问题不仅导致财务复核压力巨大，资金支付速度缓慢，还直接影响了企业的运营效率与成本控制能力。在当前经济环境下，如何提升发票处理效率，优化财务流程，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思智慧：定制化解决方案破局
差旅无忧：无需报销的便捷体验
合思为鸣鸣很忙量身打造的差旅无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了从申请到结算的全流程自动化。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，不仅简化了报销流程，还大大提升了发票处理效率，让差旅管理变得轻松高效。
发票管理革命：统一回收与智能验真
针对发票处理难题，合思推出了门店发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，实现了发票的集中管理与智能验真查重。收票后，通过扫描仪识别发票袋二维码，系统自动完成验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了发票处理效率与准确性。
精细核算：自动化与智能化并重
在核算环节，合思通过自动化精细核算系统，实现了员工报销的自动关联与补贴金额的自动计算。行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能实时识别异常操作，确保核算的准确性与安全性。这一系列智能化操作，不仅提升了核算效率，还为企业提供了更加精细化的财务管理手段。
业财融合：构建高效财务管理体系
合思解决方案的另一大亮点在于其业财融合能力。通过合思系统，鸣鸣很忙实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，大大缩短了结账周期，提高了财务效率。这种无缝对接的财务管理体系，不仅提升了企业的运营效率，还为企业的战略决策提供了有力支持。
实施路径：从部署到优化的全周期服务
系统部署：快速对接，无缝集成
合思系统以其高度的灵活性与可扩展性，实现了与鸣鸣很忙现有业务系统的快速部署与无缝对接。这一过程中，合思团队充分发挥专业优势，确保系统能够迅速适应企业的业务需求，为后续的流程优化与人员培训奠定了坚实基础。
流程再造：简化操作，提升效率
针对鸣鸣很忙的财务管理痛点，合思团队对其报销流程进行了全面再造。通过简化操作步骤，优化审批流程，实现了报销周期的大幅缩短。同时，系统还提供了丰富的报表与分析功能，帮助财务人员更好地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
人员培训：确保顺利过渡，提升用户体验
为了确保合思系统的顺利实施，合思团队为鸣鸣很忙的财务人员和店长提供了全面的系统操作培训。通过理论与实践相结合的方式，让参训人员快速掌握系统操作技巧，确保系统能够顺利过渡并发挥最大效用。此外，合思还提供了持续的技术支持与咨询服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
持续优化：根据反馈，不断提升
在系统实施过程中，合思团队始终保持着与鸣鸣很忙的紧密沟通。根据实施效果与用户反馈，不断优化系统配置与流程设计，确保系统能够持续满足企业的业务需求。这种持续优化的服务模式，不仅提升了用户体验，还为企业带来了长期的价值回报。
成效斐然：成本降低与效率提升的双重收获
成本降低：采购成本显著下降
通过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，年节约成本显著。这一成果的取得，得益于合思系统对采购流程的优化与对供应商的有效管理。通过系统自动匹配采购订单与发票信息，确保了采购成本的准确核算与有效控制。
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙的报销周期得到了大幅缩短。财务复核压力减轻，资金支付速度加快，企业的运营效率得到了显著提升。同时，系统还提供了便捷的查询与统计功能，让财务人员能够随时掌握报销进度与财务状况。
净利润增加：精细化运营的成果显现
通过精细化运营与成本控制，鸣鸣很忙的净利润实现了显著增加。合思解决方案不仅解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。在系统的支持下，企业能够更加精准地把握市场动态与消费者需求，实现业务的持续稳健增长。
客户满意度提升：系统操作简便，效率倍增
店长和财务人员对合思系统的满意度极高。他们认为系统操作简便易懂，大大提高了工作效率。同时，系统的智能化与自动化功能也让他们从繁琐的财务工作中解脱出来，有更多时间专注于企业的核心业务。
客户心声：数字化是业务发展的基石
“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。在合思解决方案的实施过程中，鸣鸣很忙深刻体会到了数字化带来的变革与价值。系统不仅解决了当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力支撑。
结语：拥抱数字化变革，共创财务数智化新未来
合思作为财务数智化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙等标杆客户的成功案例，充分证明了合思解决方案的有效性与实用性。在当前经济环境下，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升竞争力，实现可持续发展。
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