引言:洞悉财务数字化转型之困
在当前经济环境下,企业正积极寻求通过数字化转型提升竞争力。财务部门作为企业的核心,其数字化转型尤为重要。然而,企业在电子凭证处理、报销流程自动化、财务数据合规性等方面面临着诸多挑战。财务数字化工具推荐——合思,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现财务全流程数字化,解决转型过程中的痛点。
行业痛点:财务转型路上的绊脚石
- 电子凭证迷宫:类型多、格式杂
调研显示,超过半数的受访者认为电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的专业素质提出了极高要求,成为数字化转型的一大障碍。财务数字化工具推荐——合思,通过自动化处理,轻松应对各种电子凭证,让财务人员从繁琐的录入工作中解脱出来。
- 报销流程繁琐:垫资、手工录入成常态
近半数的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,而另一半则仍停留在手工录入发票数据的阶段。这种繁琐的报销流程不仅效率低下,还容易出错。财务数字化工具推荐——合思,提供在线差旅申请、商旅线上订购、自动发票采集等功能,让报销流程变得简单快捷。
- 财务数据合规性:安全要求高、风险难控
近半数的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高,难以保管且易丢失,合规风险难以控制。财务数字化工具推荐——合思,严格遵守国家和地区的法律法规,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保财务数据的安全性和合规性。
解决方案:合思——财务转型的领航者
- 无需报销的“消费-入账-归档”新模式
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账,合思覆盖了企业财务收支管理的每一个环节。
- 敏捷平台:无缝对接,数据共享
合思平台具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了工作效率,还确保了数据的准确性和一致性。
- 合规与安全:双重保障,无忧转型
在合规性与安全性方面,合思平台严格遵守国家和地区的法律法规要求,采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思平台进行财务数字化转型,无需担心合规风险和数据安全问题。
核心功能亮点:合思——财务管理的全能助手
- 差旅申请与商旅订购:一键搞定,轻松出行
员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,合思还支持机票、酒店等预订服务,让员工进行商务旅行安排变得更加轻松便捷。
- 发票采集与审核对账:自动识别,精准无误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了工作效率,还降低了出错率。
- 统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程变得更加高效便捷。
- 资金结算与档案归档:快速完成,电子化管理
合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析。这不仅节约了时间成本,还降低了档案管理成本。
用户收益:合思——财务转型的实效见证
- 财务入账效率提升:自动化处理,显著增效
通过合思平台的自动化处理,企业可以显著提升财务入账效率,减少人工操作,降低出错率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
- 差旅费用节约:同屏比价,选购更优
员工因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店。这不仅降低了差旅费用,还提高了流程效率。企业可以在不降低员工出行质量的前提下,实现差旅费用的有效管控。
- 财务档案电子化管理:便捷查询,降低成本
凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本,还降低了档案管理成本。企业可以更加高效地管理财务档案,提高财务管理水平。
典型场景:合思——财务转型的多元应用
- 差旅管理场景:在线申请,自动生成单据
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,实现差旅费用的有效管控。企业可以更加清晰地了解员工的差旅情况,为差旅费用的合理预算提供有力支持。
- 费用报销场景:手机APP提交,自动识别发票
员工通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动识别并录入发票信息。这不仅减少了人工操作,还提升了报销效率。企业可以更加快速地处理员工的报销申请,提高员工满意度。
- 财务档案管理场景:电子档案,便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存为电子档案,便于日后查询和分析。企业可以更加便捷地管理财务档案,提高财务管理效率。同时,电子档案的保存也降低了档案管理成本,为企业节省了开支。
客户成功案例:合思——财务转型的实力见证
- 知名头部数字阅读品牌:年度节约200万+差旅费用
该企业通过合思平台实现财务全流程数字化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅证明了合思平台的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上单套制管理
该企业通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了财务管理效率,还降低了档案管理成本,为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
结语:携手合思,共创财务数字化新篇章
财务数字化工具推荐——合思,以其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案以及丰富的核心功能亮点,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化转型方案。通过合思平台,企业可以解决电子凭证处理复杂、报销流程繁琐、财务数据合规性要求高等痛点,提升财务管理水平,实现降本增效和合规经营。
我们诚挚地呼吁更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同推动财务管理的创新与发展。现在,合思平台提供免费试用服务,让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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