合思引领电子凭证数智化转型，快速报销流程重塑企业财务管理

开篇：数字浪潮下的财务革新

在当今时代，数字化转型已成为推动经济社会发展的关键力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，引领经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。在这一背景下，电子凭证的数智化转型显得尤为重要。

2021年12月1日，国家税务总局率先在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地启动全面数字化的电子发票试点，随后试点范围迅速扩大。截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面铺开，标志着我国电子凭证领域迈出了坚实的一步。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理，为会计工作数字化转型铺平道路。在此背景下，合思凭借其在电子凭证数智化领域的深厚积累，联合多家权威机构发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的财务管理带来了革命性的变革，引领会计数字化转型的绿色新方向。

市场风云：电子凭证转型的浪潮

政策春风劲吹，转型势在必行

随着财政部电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。从2022年初的试点启动，到2023年4月底的深化试点，再到2024年1月底的继续深化，试点范围不断扩大，成效显著。

目前，开具端已实现9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。这标志着电子凭证的数字化转型已进入快车道，企业财务管理必须紧跟时代步伐，加速数字化转型进程。

企业需求迫切，转型迫在眉睫

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。如何快速适应数字化转型，提高财务管理效率，成为企业亟待解决的问题。

快速报销流程作为企业财务管理的重要环节，其效率直接影响到企业的运营成本和员工满意度。因此，优化快速报销流程，实现电子凭证的数智化转型，已成为企业财务管理的当务之急。

痛点洞察：转型路上的荆棘与挑战

电子凭证纷繁复杂，管理难度大

电子凭证类型多样、格式复杂，给企业的财务管理带来了巨大挑战。据调查，54.08%的受访者认为这是电子凭证数字化转型过程中的主要难题之一。如何有效管理这些电子凭证，确保其准确性和完整性，成为企业亟待解决的问题。

安全性问题凸显，数据保护刻不容缓

在电子凭证的流转过程中，数据的保密性和完整性至关重要。然而，46.94%的受访者担心数据安全问题，担心电子凭证在传输和存储过程中可能遭到泄露或篡改。因此，加强数据安全保护，确保电子凭证的安全性，成为企业数字化转型过程中的重要任务。

缺乏统一平台，管理效率低下

大多数受访者（67.35%）希望有一个集中的系统来管理电子凭证，以提高管理效率。然而，当前市场上缺乏这样的统一平台，导致企业在电子凭证管理上投入大量人力物力，却难以达到预期效果。

政府部门协调不畅，影响转型进程

65.99%的受访者表示，不同政府部门之间的沟通不畅影响了电子化的进程。这导致企业在电子凭证的开具、接收、报销等环节面临诸多障碍，难以实现全流程的标准化、无纸化处理。

合思策略：一站式解决方案引领转型

全程无忧，报销流程再升级

合思提供从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程解决方案。这一无需报销的“消费-入账-归档”模式，让企业的财务管理更加高效、便捷。

财务收支新生态，业财连接更紧密

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅提高了企业的财务管理效率，还促进了业财之间的紧密连接，为企业的数字化转型提供了有力支持。

数据标准统一，内外共享更顺畅

合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这一举措不仅提高了电子凭证的准确性和完整性，还为企业之间的合作提供了更加便捷的数据交换方式。

L5级无需报销，全链路智能化

合思推动企业迈向L5级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，为企业的可持续发展提供了有力保障。

核心模块：功能强大，助力转型

差旅申请与商旅订购，一键搞定

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，还提高了报销效率，让员工更加专注于工作本身。

发票采集与审核对账，精准高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的准确性和及时性。这一功能让企业的财务管理更加精准、高效。

统一开票与自动提报，省时省力

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。这一功能让企业的开票和报销流程更加顺畅、省时。

资金结算与档案归档，安全可靠

快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能确保了企业资金的安全和档案的完整，为企业的长期发展提供了有力支持。

竞争优势：技术领先，服务卓越

技术实力雄厚，解决方案全面

合思拥有先进的技术和丰富的经验，能够提供全面的电子凭证数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其实际需求提供量身定制的解决方案。

客户基础广泛，口碑载道

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，对合思的服务给予了高度评价。

政策支持与合作伙伴，共筑辉煌

合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构合作，共同推动电子凭证数智化转型。这些合作伙伴的支持为合思的发展提供了有力保障，也为其在电子凭证数智化领域的领先地位奠定了坚实基础。

服务网络完善，响应迅速

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保无论客户身处何地，都能享受到及时、专业的服务。

成功案例：见证转型的力量

国民零食品牌，差旅费用大幅降低

某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业运营成本、提高财务管理效率方面的显著效果。

数字阅读品牌，财务全流程数字化

某知名头部数字阅读品牌实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这一变革不仅提升了档案整理效率，还减少了纸张浪费，为企业的绿色发展做出了积极贡献。

教育服务品牌，破解档案管理瓶颈

世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案破解低效的会计档案管理瓶颈，补齐财务数字化最后一块拼图。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理，大大提高了档案管理效率。

移动通信集团，会计资料无纸化

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还年节约成本4000万元，为企业的可持续发展提供了有力支持。

服务体系：全方位保障，无忧转型

技术支持专业，问题迎刃而解

合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统安装、配置还是日常维护，合思的技术团队都能提供及时、有效的帮助。

培训资源丰富，学习无忧

提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户更好地掌握合思解决方案的使用技巧，还提高了其财务管理水平。

客户服务热线，全天候响应

全天候的客户服务热线确保无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户服务团队始终以客户为中心，致力于为客户提供最优质的服务体验。

客户成功团队，全方位保障

专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。从项目启动到实施再到后期维护，合思的客户成功团队始终陪伴在客户身边，确保其能够顺利实现电子凭证的数智化转型。

展望未来：合思引领，共创辉煌

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。我们相信，在合思的引领下，电子凭证的数智化转型将迎来更加美好的明天。

如果您对合思的电子凭证数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们将为您提供免费试用机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让我们携手共进，共创企业财务管理的辉煌未来！