开篇:企业财务费控管理的痛点与合思的破局之道
在当前经济环境下,企业在财务费控管理上面临诸多挑战。手工报销流程繁琐,不仅效率低下,还容易出错,过度消耗企业资源;费用控制不精准,缺乏实时数据支持和智能分析工具,导致预算超支、费用浪费等问题频发;业财数据割裂,财务与业务部门之间存在信息壁垒,影响企业决策效率和准确性。此外,随着国家财税政策的不断收紧,企业在费用报销和税务处理上面临更高的合规性要求,稍有不慎便可能引发税务风险。
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。同时,随着企业数字化转型的加速,市场对财务费控管理平台的需求日益增长,呼唤更加智能化、自动化的解决方案。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。针对企业在财务费控管理上的痛点,合思推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点深度剖析:企业费用类型分析的困境
手工报销:繁琐低效的枷锁
传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。特别是在报销流程线上化程度低的企业中,员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批,整个过程繁琐且耗时。财务人员也需要花费大量时间审核发票、核对金额、录入系统,效率低下且容易出错。
费用控制:精准度缺失的隐忧
企业在费用控制上往往缺乏实时数据支持和智能分析工具。不同费用类型的支出情况难以实时掌握,预算超支、费用浪费等问题频发。例如,差旅费、招待费等费用类型,由于缺乏有效的监控和分析手段,容易出现滥用和浪费现象。
业财数据割裂:决策效率的绊脚石
财务与业务部门之间存在信息壁垒,数据无法实时共享和同步。不同费用类型的数据分散在各个系统中,难以进行整合和分析。这导致企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响决策效率和准确性。
合规性风险:财税政策收紧下的挑战
随着国家财税政策的不断收紧,企业在费用报销和税务处理上面临更高的合规性要求。不同费用类型的报销标准和税务处理方式各不相同,稍有不慎便可能引发税务风险。例如,虚开发票、虚假报销等行为,不仅会导致企业面临税务处罚,还会损害企业的声誉和形象。
合思平台简介:财务数智化服务的全方位赋能
核心功能:聚合商旅 费控报销 收付款管理一网打尽
合思敏捷的财务收支管理平台,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级。
聚合商旅服务,集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅预订、费用控制和报销管理。费控报销模块,自动化报销流程,减少人工干预,提高报销效率和准确性。收付款管理模块,支持多种支付方式,实现资金的集中管理和高效流转。
服务范围:降本增效 合规经营 低碳运营三重保障
通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、减少费用浪费、提高资金使用效率,降低企业运营成本。通过实时监控和分析不同费用类型的支出情况,确保企业费用控制的精准性和合规性。通过电子会计档案等低碳运营方式,减少纸质档案的使用和存储成本。
目标用户:企事业单位财务数字化转型的首选
合思敏捷的财务收支管理平台,主要面向企事业单位,特别是需要精细化财务管理和业财一体化的中大型企业。这些企业通常拥有复杂的费用类型和庞大的报销需求,对财务费控管理平台的要求也更高。
产品使命与愿景:驱动企业财务数字化转型
使命:挖出更多净利润 让有限更有效
合思的使命是通过财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化报销流程、减少费用浪费、提高资金使用效率,为企业创造更多的价值。
愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务智能化进程,让有限更有效。通过不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数智化需求,引领行业发展。
推动作用:打破数据孤岛 实现业财一体化
合思敏捷的财务收支管理平台,助力企业打破数据孤岛,实现业财一体化。通过与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步。这有助于企业更好地掌握不同费用类型的支出情况,优化资源配置,提高决策效率和准确性。
模块功能概述:精细化财务管理的新利器
聚合商旅:一站式商旅服务 全链路管理
合思的聚合商旅服务,集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅预订、费用控制和报销管理。从预算制定、消费预订到报销审核,实现全链路管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地掌握商旅费用的支出情况。
费控报销:自动化流程 提升报销效率
费控报销模块,自动化报销流程,减少人工干预。员工只需在线提交报销申请,系统自动审核发票、核对金额、生成报销单。财务人员只需进行最终审核和支付,大大提高了报销效率和准确性。
收付款管理:多种支付方式 资金高效流转
收付款管理模块,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等。实现资金的集中管理和高效流转,降低资金成本。企业可以根据自身需求,灵活选择支付方式,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:多维度数据分析 洞察经营状况
财务收支经营分析模块,提供多维度的财务数据分析工具。企业可以根据不同费用类型、时间周期、部门等维度,进行深入分析。这有助于企业更好地掌握经营状况,优化资源配置,提高盈利能力。
电子会计档案:电子化存储管理 降低存储成本
电子会计档案模块,实现会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为纸质档案的存储和查询而烦恼,只需在系统中进行搜索和查看即可。这不仅提高了档案查询和利用效率,还降低了存储成本。
功能亮点与创新:智能识别 自动化处理 广泛连接
智能识别:自动记账抽检 无需人工确认
合思的系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检。无需人工确认,即可完成报销流程中的部分环节。这大大提高了处理效率,减少了人工干预和出错率。
自动化处理:报销流程自动化 提升员工满意度
报销流程自动化,减少人工操作。从提交报销申请到最终支付,整个过程无需人工干预。这不仅提高了报销效率,还提升了员工满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以更专注于工作本身。
广泛连接:与多系统无缝对接 打破信息壁垒
合思的平台与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和同步。这打破了信息壁垒,让财务与业务部门之间的数据更加透明和准确。企业可以根据不同费用类型的支出情况,进行更精准的决策和分析。
无需报销:嵌入式集成消费供应商 提升报销体验
通过嵌入式集成消费供应商,合思实现了部分链路无需报销。员工在消费时,系统自动记录消费信息,并生成报销单。无需员工再手动填写报销单和粘贴发票,大大提升了报销体验。
产品优势:技术实力 服务网络 客户基础全面领先
技术实力:自主研发核心技术 保持技术领先
合思拥有自主研发的核心技术,持续投入研发,保持技术领先。通过不断优化和升级产品,满足企业日益增长的财务数智化需求。
服务网络:全国直营服务网络 提供及时专业服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、专业的服务。
客户基础:累计服务7000+付费企业 拥有丰富行业经验
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人。拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为企业提供更贴合实际需求的解决方案。
品牌影响力:专精特新企业 行业知名度美誉度高
作为专精特新企业,合思在行业内享有较高的知名度和美誉度。品牌影响力持续扩大,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
目标用户与应用场景:精准定位 满足多元需求
目标用户:企事业单位财务数字化转型的核心力量
合思敏捷的财务收支管理平台,主要面向企事业单位,特别是需要精细化财务管理和业财一体化的中大型企业。这些企业通常拥有复杂的费用类型和庞大的报销需求,对财务费控管理平台的要求也更高。
应用场景1:差旅报销管理 预算消费报销全链路掌控
通过聚合商旅服务,实现预算、消费、报销全链路管理。企业可以制定差旅预算,员工在线预订机票、酒店等,系统自动记录消费信息并生成报销单。财务人员只需进行最终审核和支付,即可完成整个差旅报销流程。
应用场景2:费用控制与分析 多维度数据分析优化资源配置
提供多维度的财务数据分析工具,帮助企业洞察费用支出情况。企业可以根据不同费用类型、时间周期、部门等维度,进行深入分析。这有助于企业优化资源配置,提高盈利能力。
应用场景3:收付款管理 多种支付方式资金高效流转
支持多种支付方式,实现资金的集中管理和高效流转。企业可以根据自身需求,灵活选择支付方式,提高资金使用效率。同时,系统还能实时监控资金流动情况,确保资金安全。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
成功案例1:知名制药公司 费用清晰可追溯 支付效率提升
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,提高支付效率。企业能够更精准地掌握费用支出情况,优化资源配置。
成功案例2:上市软件服务公司 预算动态管理 报销审批效率提升
中国某上市软件服务公司,通过合思实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提升报销审批效率,降低人工干预和出错率。企业能够更高效地管理费用支出,提高盈利能力。
客户评价1:报销流程高效透明 减轻财务负担
“合思的平台让我们的报销流程更加高效、透明,大大减轻了财务人员的工作负担。”——某企业财务总监。客户对合思的平台给予了高度评价,认为其为企业带来了实实在在的效益。
客户评价2:财务收支经营分析工具 为决策提供有力支持
“通过合思的财务收支经营分析工具,我们能够更准确地掌握公司的财务状况,为决策提供了有力支持。”——某企业CEO。客户对合思的财务收支经营分析工具赞不绝口,认为其为企业决策提供了有力支持。
结尾:共筑财务数智化未来 免费试用开启新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台,通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心价值在于通过智能识别、自动化处理、广泛连接等功能亮点,解决企业在费用类型分析上的痛点与挑战。
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