开篇：洞察财务档案管理之困，合思档案引领数字化转型新风尚
在当前经济环境下，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战：纸质档案堆积如山，管理成本居高不下；电子会计凭证管理手段匮乏，合规风险与日俱增；财税管理效率低下，难以适应快速变化的市场环境。然而，随着国家政策的推动，电子会计凭证与纸质凭证同具法律效力，全面无纸化时代已悄然来临。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以应对数字化时代的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，成为企业财务档案管理的新选择。
产品初探：合思档案——财务数字化的全能助手
合思档案，自2014年创立以来，便深耕于云产品服务的创新领域，是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它不仅仅是一个档案管理工具，更是一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数字化服务平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台，让企业的财务管理更加高效、智能。
在市场占有率方面，合思档案在企业费控报销信息化细分领域稳居榜首，已服务超过6000家企业客户，并荣获福布斯中国科技50强的殊荣。这些成就，不仅是对合思档案实力的认可，更是对其在推动企业财务数字化转型方面所做贡献的肯定。
使命与愿景：合思档案——驱动企业数字化转型，共筑绿色低碳未来
合思档案的使命，是解放双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，推动企业数字化转型。它深知，在数字化时代，企业的财务管理必须与时俱进，才能保持竞争力。因此，合思档案致力于通过数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
在降本增效方面，合思档案帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它支持电子会计凭证的验签、解析、封装、归档等全流程管理，让企业的财务管理更加规范、高效。同时，合思档案还积极响应国家政策，确保企业的财务管理符合政策要求，为企业的发展保驾护航。
模块功能深度解析：合思档案——让财务管理更简单
发票管理：大数据驱动，秒级查询不是梦
合思档案的发票管理模块，提供了大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联。无论是纸质发票还是电子发票，都能实现快速录入、智能识别与精准匹配。海量数据秒级查询，让企业的发票管理更加高效、便捷。特别是发票对接接口，更是实现了与各类财务系统的无缝对接，让发票数据的流转更加顺畅。
单据管理：灵活扩展，多途径自动化归集
档案扩展解决方案是合思档案单据管理模块的一大亮点。它支持灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能实现自动分类、自动归档，大大减轻了归档员的工作负担。同时，发票对接接口的融入，更是让单据管理模块如虎添翼，实现了单据与发票的智能关联，提升了财务管理的准确性。
凭证管理：多系统集成，自动匹配组装
合思档案的凭证管理模块，实现了费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多系统的集成。通过发票对接接口，凭证能够自动匹配和组装，减少了人工干预，提高了凭证处理的效率和准确性。同时，它还支持凭证的批量处理、自动编号、自动打印等功能，让企业的凭证管理更加规范、高效。
账簿与报表：多维度查询，统计分析一目了然
合思档案提供了完整的账簿和报表管理功能。通过发票对接接口，账簿和报表能够实时反映企业的财务状况，支持多维度查询和统计分析。无论是按时间、按部门还是按项目，都能轻松获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
电子档案：全生命周期管理，安全无忧
合思档案实现了电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁等各个环节。通过发票对接接口，电子档案能够与发票数据实现无缝对接，确保档案的完整性和准确性。同时，它还提供了严格的权限管理和安全防护措施，保障电子档案的安全无忧。
功能亮点与创新：合思档案——让财务管理更智能
便捷调阅：在线自由，规则引擎助力
合思档案支持在线自由调阅电子档案。通过预置的规则引擎，它能够自动匹配业务数据，提升检索效率。无论是归档员还是财务人员，都能轻松找到所需的档案资料，大大提高了工作效率。发票对接接口的融入，更是让调阅过程更加顺畅，实现了发票与档案的智能关联。
混序归集：打破空间，节约成本
合思档案打破了物理空间的限制，实现了混序归档。通过发票对接接口，它能够将发票数据与档案数据自动关联，无需人工干预即可完成归档工作。这不仅节约了整理成本，还提高了归档的准确性和效率。
智能检测：财务视角，保障合规
合思档案提供了财务视角下的档案证据链完整性检测功能。通过发票对接接口，它能够自动检测发票与档案之间的关联关系，确保财务合规性。一旦发现异常，系统会立即发出预警，提醒相关人员及时处理。
共享调阅：多维度视角，满足精细管控
合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。通过发票对接接口，它能够将发票数据与档案数据共享给不同部门的人员，满足企业精细化管控的需求。无论是内部审计还是外部审计，都能轻松获取所需的档案资料，提高了审计工作的效率和准确性。
产品优势凸显：合思档案——为何成为企业首选
广泛连接能力：异构系统，数据全采集
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过发票对接接口，它能够将发票数据与各类业务系统数据实现无缝对接，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，都能与合思档案实现数据交互，让企业的财务管理更加全面、准确。
100%自动归档：规则匹配，减少人工
合思档案具有强大的规则匹配能力，能够最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。通过发票对接接口，它能够将发票数据与档案数据自动关联，按照预设的规则进行归档处理。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人工成本。
符合国家政策要求：电子凭证，全流程管理
合思档案符合国家政策要求，支持电子会计凭证的验签、解析、封装、归档等全流程管理。通过发票对接接口，它能够确保发票数据的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力保障。同时，它还积极响应国家政策变化，及时更新系统功能，确保企业的财务管理始终符合政策要求。
灵活承接持续迭代：数电票接收，稳定迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力。随着国家政策的不断变化和企业需求的不断升级，合思档案能够及时应对变化，更新系统功能。通过发票对接接口，它能够确保数电票的顺利接收和管理，为企业的财务管理提供持续支持。
目标用户与应用场景：合思档案——谁需要，何时用
CEO/高管：数据资产沉淀，决策数智化
CEO和高管们关注数据资产沉淀、合规管理、财务档案利用效率和企业决策数智化。合思档案通过发票对接接口，能够为企业提供全面、准确的财务数据支持，帮助CEO和高管们做出更加明智的决策。
归档员/财务：提高效率，告别重复工作
归档员和财务人员希望提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案通过发票对接接口，实现了发票与档案的智能关联和自动归档，大大减轻了他们的工作负担。同时，它还提供了便捷的调阅和查询功能，让他们能够轻松找到所需的档案资料。
外部审计：审计不进档案室，在线化可溯源
外部审计人员需要审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。合思档案通过发票对接接口，提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足了外部审计人员的需求。他们可以通过系统在线查询和借阅档案资料，实现审计工作的在线化和可溯源。
多场景应用：日常管理、审计、税务申报等
合思档案适用于企业日常财务管理、审计、税务申报、合规检查等多种场景。通过发票对接接口，它能够确保发票数据的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力支持。无论是日常的费用报销还是年度审计工作，合思档案都能提供便捷、高效的解决方案。
成功案例与客户评价：合思档案——实力见证，口碑相传
海亮教育：无纸化办公，效率飙升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果的取得，离不开发票对接接口的助力。它实现了发票与凭证的智能关联和自动归档，大大提高了工作效率和准确性。
徐福记：全集团无纸化，管理效率提升
徐福记全集团实现了无纸化办公。通过发票对接接口，它实现了在线匹配组装和异地线上调阅功能。管理效率大大提升，档案数据的流转更加顺畅。无论是总部还是分支机构，都能轻松获取所需的档案资料。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地。通过发票对接接口，它减少了打印存储的成本，并在审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这一成果的取得，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的合规性和竞争力。
金牌橱柜：聚合化呈现，查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过发票对接接口，它实现了查阅业务全貌的便捷高效。无论是销售人员还是管理人员，都能轻松获取所需的业务数据和档案资料，为企业的决策提供有力支持。
结尾：合思档案——携手共创财务档案管理新未来
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、智能检测等功能，以及广泛连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求等优势，正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。它不仅帮助企业实现了财务档案管理的数字化、自动化和合规化，还为企业的发展提供了有力支持。
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合思档案，期待与您相遇，共创辉煌！
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