在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务数字化进程。合思不仅是一家专精特新企业,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,彰显了其在行业内的领先地位。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
动力源:财务数字化转型的先锋探索
动力源:专精特新企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现,成为我国电源行业的领军企业。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在细分领域的深厚底蕴和创新能力。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务效率和管理水平。
动力源的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,员工规模达2400人左右,拥有8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。这样的组织架构,使得财务管理的复杂性和难度倍增。如何打破数据孤岛,实现财务数据的集中管理和高效利用,成为动力源亟待解决的问题。
合思在线报销工具:开启财务数字化新篇章
面对动力源的财务挑战,合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累,为其量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以在线报销工具为核心,集成了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多款产品,旨在通过多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,提升操作体验,为动力源的财务管理带来全面革新。
合思在线报销工具:财务数字化的智慧之选
合思费控:数据互通,操作体验全面升级
合思费控作为动力源财务数字化解决方案的重要组成部分,通过多系统集成,实现了数据的无缝对接和高效流转。这一创新举措,不仅打破了传统财务系统中数据孤岛的困境,更让财务数据的处理变得前所未有的便捷。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能让报销流程变得简单快捷,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。同时,财务人员也能通过统一的平台,实现对账、审批、结算等工作的自动化处理,大大提高了工作效率。
动力源在应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅验证了合思费控的强大功能,更为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
合思商城:无需报销,商旅出行新体验
合思商城作为动力源财务数字化解决方案的另一大亮点,提供了无需报销的商旅出行解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了员工的报销流程,更让企业的商旅管理变得更加透明和高效。
在合思商城的助力下,动力源的员工在出差时,只需通过在线报销工具提交出差申请,系统便会根据预设的差旅标准,自动推荐合适的酒店和机票。员工完成消费后,系统会自动记录消费信息,并与申请单进行关联。财务人员只需在系统中进行简单的审核,即可完成报销流程。这种无需报销的商旅出行新体验,让动力源的员工在出差时更加轻松自在,也让企业的财务管理更加规范有序。
合思BI+开放平台:数据流转,业务洞察新高度
合思BI+开放平台作为动力源财务数字化解决方案的支撑平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这一平台不仅让动力源的财务数据实现了集中管理和高效利用,更让企业的业务洞察能力得到了显著提升。
通过合思BI+开放平台,动力源可以实时获取各业务线的财务数据,进行深度分析和挖掘。这些数据不仅为企业的决策提供了有力支持,更让动力源在市场竞争中占据了先机。同时,该平台还支持自定义报表和可视化展示,让财务数据的呈现更加直观和易懂。
动力源财务数字化转型:成效显著,未来可期
成效显著:财务效率与管理水平双提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短,会计工作量的显著减少,人员成本的节约,以及多系统集成的一站式新体验,都让动力源的财务管理焕然一新。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能的实现,更是让动力源的财务管理变得更加高效和规范。
这些成效的取得,不仅验证了合思财务数字化解决方案的强大实力,更为动力源的未来发展奠定了坚实基础。动力源通过合思在线报销工具等财务数字化产品的应用,实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新,显著提升了财务工作效率和管理水平。
未来可期:合思引领财务数字化新潮流
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。在线报销工具作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,将进一步加强与客户的合作,结合企业业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。
合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。因此,合思将不断加大研发投入,提升产品的智能化和自动化水平,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。同时,合思还将积极拓展国际市场,助力企业全球化业务发展,让有限更有效。
行动号召:携手合思,共启财务数字化新时代
财务数字化已成为企业发展的必然趋势。选择一家专业、可靠的合作伙伴至关重要。合思凭借其在财务数字化领域的卓越成就和丰富经验,已成为众多专精特新企业的首选合作伙伴。在线报销工具作为合思的核心产品之一,以其强大的功能和卓越的性能,赢得了广大客户的信赖和好评。
在此,我们诚挚邀请更多企业关注合思,了解合思财务数字化解决方案。通过合思在线报销工具等财务数字化产品的应用,您的企业也将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起携手合思,共同开启财务数字化新时代吧!
免费试用:为了让您更直观地感受合思在线报销工具的强大功能,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,您即可体验到合思在线报销工具带来的便捷和高效。赶快行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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