开篇:以客户之镜,映照合思档案之力
在财务管理的浩瀚星空中,每一颗星辰都承载着企业对效率与合规的深切渴望。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的璀璨明珠,曾一度在财务档案管理的迷雾中徘徊——归档繁琐、查找耗时、成本高昂、合规风险如影随形。然而,随着合思档案这一审计和合规工具的引入,一切悄然改变。合思档案,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的财务数智化产品,自2014年创立以来,便以解决企业财务档案管理难题为己任,全面打通电子凭证会计处理全流程,成为企业财务数智化转型的得力助手。
在当前经济环境下,随着电子凭证改革的浪潮汹涌而至,电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。合思档案,正是这股浪潮中的弄潮儿,它以卓越的技术实力和深厚的行业积淀,助力企业跨越财务管理的重重障碍,实现降本增效与合规经营的双重目标。
客户背景与痛点:行业共性下的个性化挑战
好想你:红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以卓越的品质和深厚的文化底蕴赢得了市场的广泛认可。然而,在财务档案管理方面,公司却面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。纸质档案堆积如山,不仅占用大量空间,而且查找起来费时费力,稍有不慎便可能遗失重要文件,给企业带来不可估量的损失。
COMMUNE幻师:餐饮巨头的效率与成本之殇
在36+座城市遍地开花的COMMUNE幻师,作为餐饮行业的佼佼者,同样面临着财务档案管理的难题。高昂的纸张成本、低效的报销流程、难以把控的合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。如何打破这一僵局,成为COMMUNE幻师亟待解决的问题。
云海肴:云南菜连锁的数字化探索
云南菜品牌连锁经营企业云海肴,在快速扩张的过程中,也遭遇了财务档案管理的瓶颈。纸质档案的打印成本高昂,存储空间捉襟见肘,查找困难更是让财务人员头疼不已。云海肴深知,唯有通过数字化手段,才能彻底解决这一难题。
金牌橱柜:定制家居的档案数据之惑
作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商,金牌橱柜在业务快速发展的同时,也面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用的尴尬境地。如何将这些分散的数据整合起来,实现数据的共享与利用,成为金牌橱柜提升财务管理水平的关键。
合思档案解决方案:量身定制,精准施策
好想你:破茧成蝶,档案管理全面优化
针对好想你的痛点,合思档案通过打破壁垒、数据同源的方式,实现了财务档案的自动组装与审计便捷。实物档案的高效管理,更是让好想你的档案管理焕然一新。如今,好想你的财务档案管理已实现全面优化,归档、查找、合规等难题迎刃而解。
COMMUNE幻师:无纸化管理,餐饮行业的革命性变革
COMMUNE幻师上线了合思电子会计档案管理系统,实现了无纸化管理、去人工化、资产化。这一变革不仅显著提升了报销效率,降低了成本,更让COMMUNE幻师在餐饮行业中脱颖而出,成为数字化转型的典范。
云海肴:业财融合,数字化赋能新篇章
云海肴通过合思落地财务数字化,提高了总部与门店的业财融合效率,实现了全面无纸化管理。这一举措不仅降低了运营成本,更让云海肴在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
金牌橱柜:数据互联,档案智能化管理新高度
金牌橱柜通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证,实现了业务证据链的完整与数据共享。一站式查阅与银行回单无纸化,更是让金牌橱柜的档案管理达到了新的高度。
实施过程与步骤:步步为营,稳健前行
系统对接:数据自动采集,同步无忧
合思档案与客户的财务系统、业务系统等进行无缝对接,实现了数据的自动采集与同步。这一举措不仅提高了数据处理的效率,更确保了数据的准确性与及时性。
数据迁移:纸质档案数字化,焕发新生
将客户现有的纸质档案进行数字化处理,并迁移至合思档案系统。这一过程虽然繁琐,但合思档案凭借专业的技术与丰富的经验,确保了数据迁移的顺利进行。
流程优化:量身定制,效率倍增
根据客户的实际需求,合思档案对档案管理流程进行了全面优化。从归档、查找、借阅到审计,每一个环节都进行了精心设计与改进,确保了档案管理的高效与便捷。
培训与支持:全程陪伴,无忧使用
为客户提供系统操作培训,确保客户能够熟练使用合思档案系统。同时,提供持续的技术支持与售后服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
取得的成果与效益:数据说话,实力见证
好想你:降本增效,成果显著
好想你实施合思档案解决方案后,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元,成果显著。
COMMUNE幻师:效率提升,成本骤降
COMMUNE幻师上线合思电子会计档案管理系统后,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%,成为餐饮行业数字化转型的标杆。
云海肴:成本节省,业财融合
云海肴使用合思档案后,节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一成果不仅让云海肴在财务管理上迈出了坚实的一步,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜:效率提升,合规无忧
金牌橱柜通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。预估每年可节省总体成本30万+,档案合规性达到100%。这一成果不仅让金牌橱柜在档案管理上实现了质的飞跃,更为其业务的快速发展提供了有力保障。
客户评价与反馈:口碑载道,实力彰显
好想你:高度认可,共谋发展
好想你健康食品股份有限公司对合思档案的解决方案表示高度认可,认为其有效解决了财务档案管理难题,为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师:革命性变化,提升竞争力
COMMUNE幻师表示,合思档案的无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化,不仅提升了企业的核心竞争力,更为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
云海肴CFO观点:成本节省,效率提升
云海肴CFO认为,使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索,一年内至少为企业节省了30万元管理成本。同时,财务效率也得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜:智能化管理,提高效率
金牌橱柜通过多系统数据互联,实现了档案数据的智能化管理。这一举措不仅提高了工作效率和准确性,更为企业的数字化转型提供了有力支撑。
结尾:合思档案,邀您共赴财务数智化新征程
合思档案,作为审计和合规工具的佼佼者,以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等特点,显著提升了企业财务档案管理的效率与合规性。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案愿与您携手并进,共同应对挑战,把握机遇。我们诚邀更多企业了解合思档案,免费试用这一审计和合规工具,共同开启财务数智化新征程。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的强大助力!
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