开篇:直击差旅管理痛点,合思方案应运而生
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。惯性思维、业财脱节、预算失控,这三大“净利润黑洞”让无数企业头疼不已。据国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,企业盈利能力持续承压。差旅支出占总运营成本的10%至40%不等,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。企业差旅市场虽在2024年整体转向平稳增长,机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,但拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧未解。在此背景下,合思无需报销的“消费-入账-归档”差旅策略与执行方案应运而生,旨在为企业提供全面、创新的差旅管控解决方案。
解决方案全景:全方位财务数智化服务
合思差旅策略与执行方案,以其全面性和创新性,为企业差旅管理带来了革命性的变化。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,覆盖从线上到线下、从国内到国外的全场景。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思让企业差旅管理变得更加高效、透明。更值得一提的是,合思前瞻性地探索AI技术,将其融入差旅管理中,让企业用得丝滑、管得无形,引领企业差旅管理进入新时代。
核心功能亮点:节省显性成本,管控隐性浪费
商旅线上订购:性价比之选,差旅无忧
合思的商旅线上订购功能,为企业提供了无线出行、低价推荐的差旅资源。通过同屏比价,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,显著降低差旅成本。无论是机票、酒店还是租车,合思都能为企业提供最优选择,让差旅变得更加经济、高效。
易商卡线下消费:无需垫资,额度共享
针对线下差旅费用管控难题,合思推出了易商卡线下消费功能。员工无需垫资,即可在海量商户中自由消费,共用额度,解决了线下差旅费用报销的繁琐问题。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,也为企业节省了大量的时间和人力成本。
智能差标管控:精细化成本控制,淡旺季灵活调整
合思的智能差标管控功能,实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控的有机结合。通过科学设定差标,企业可以实现精细化成本控制,避免不必要的浪费。同时,淡旺季差标管控功能,让企业在不同季节、不同地区都能灵活调整差旅标准,确保差旅成本始终处于可控范围内。
AI技术应用:智能助手,提升管理效率
合思将AI技术深度融入差旅管理中,推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能助手。这些助手不仅提升了管理效率,也极大地改善了员工的差旅体验。AI行程助手可以根据员工的出差计划,自动规划最优行程;AI自动下单助手则能根据员工的消费习惯,自动完成订购流程;AI风控功能则能实时监控差旅费用,确保合规性;AI报告助手则能为企业提供详尽的差旅分析报告,为决策提供有力支持。
用户收益:成本节省、效率提升、合规管理
成本节省:显著降低差旅成本
通过同屏比价和科学差标管控,合思差旅策略与执行方案帮助企业显著降低了差旅成本。无论是线上订购还是线下消费,合思都能为企业提供最优选择,确保每一分钱都花在刀刃上。
效率提升:自动化流程,节省时间成本
合思的自动化报销、对账结算、凭证生成等功能,极大地减少了员工和财务的时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也能更加高效地处理差旅费用,提升整体工作效率。
合规管理:电子会计档案,确保透明度
合思的电子会计档案管理平台,确保了差旅管理的合规性和透明度。通过电子化的档案管理,企业可以轻松追踪每一笔差旅费用的去向,降低合规风险。同时,这一平台也为企业提供了便捷的审计和查询功能,让差旅管理更加规范、有序。
数据驱动决策:差旅分析报告,赋能业务经营
合思的差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了丰富的数据支持。通过这些数据,企业可以深入了解差旅费用的构成和变化趋势,为业务经营决策提供有力依据。同时,风控类BI看板还能实时监控差旅费用,及时发现并纠正潜在的风险问题。
典型场景:灵活适应,满足不同需求
国内差旅:广泛覆盖,满足个性化需求
合思差旅策略与执行方案覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是旅游度假,合思都能为企业提供最优的差旅方案。
国际差旅:全球资源,多语言支持
针对国际差旅需求,合思整合了全球近200万+酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,并提供多语言版本。这一功能让海外员工能够自助下单,享受便捷的差旅服务。
下沉市场:精细管控,压缩成本
针对三四线及以下城市,合思提供了更精细的差旅管控策略。通过深入分析这些城市的差旅需求和消费习惯,合思帮助企业压缩差旅成本,提升盈利能力。
高频出差:智能管控,提升体验
对于高频出差的员工,合思通过智能差标管控和AI技术应用,提升了管理效率和员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理差旅费用。
客户成功案例:实力见证,口碑相传
连锁零售企业:差标管控下沉,成本显著下降
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,显著降低了差旅成本。
某企业:BI差旅风控,完善差旅制度
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。
某企业:合力省项目,双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢局面。
某企业:易商卡全场景覆盖,提升员工体验
某企业通过合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖。员工普遍反馈无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
结尾:合思差旅策略与执行方案,引领企业差旅管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”差旅策略与执行方案,以其节省显性成本和管控隐性浪费的能力,帮助企业挖出更多净利润。通过全方位财务数智化服务、核心功能亮点、用户收益、典型场景以及客户成功案例的展示,我们不难发现,合思差旅策略与执行方案是企业差旅管理的理想选择。
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