行业变革浪潮下的必然选择
在当今这个数字化飞速发展的时代，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧随其后，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。
然而，在这场电子化变革的浪潮中，传统纸质档案管理方式却显得力不从心。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同沉重的枷锁，限制了企业的管理效率和成本控制能力。想象一下，一家企业在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生；纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下；更糟糕的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为领先的电子会计档案管理平台，致力于解决企业在电子凭证管理中的痛点，引领企业迈向数字化会计资料管理的新纪元。
电子凭证改革：开启全流程无纸化时代
电子凭证改革的深入推进，为数字化会计资料管理带来了前所未有的机遇。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
然而，传统纸质档案管理方式的弊端，却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业迈向全流程无纸化的道路上。归档难，让企业在面对海量会计资料时无从下手；查找慢，让企业在需要快速获取资料时焦头烂额；成本高，让企业在追求高效管理的同时背负着沉重的经济负担；不合规，更让企业在面对审计和监管时提心吊胆。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，合思档案以创新的姿态，为企业提供了全流程无纸化的解决方案，助力企业轻松跨越这道鸿沟。
合思档案：全流程无纸化的智慧之选
合思档案，作为合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
它致力于帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，优化管理流程，降低运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现电子凭证的自动化采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集功能，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集变得轻松高效；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的管理和使用奠定坚实基础；基础管理功能，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，提供精准权限管控和灵活扩展的档案目录，让档案管理更加规范有序；档案服务功能，辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索和一站式预览，为企业决策提供有力支持。
核心功能与优势：打造数字化会计资料管理新标杆
合思档案的核心功能与优势，是其成为数字化会计资料管理新标杆的关键所在。
智能采集功能，如同一位不知疲倦的助手，通过开放式接口互联、自主采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析。它能够快速、准确地采集各种类型的电子凭证，无论是来自铁路旅客运输领域的电子发票，还是民航旅客运输服务领域的航空运输电子客票行程单，都能轻松应对。大文件自动切割功能，让大文件不再成为采集的障碍；数电票自动化解析功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务，如同一位严谨的质检员，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。在数据采集完成后，预归档服务会对数据进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合规范要求。规则引擎的应用，让审核过程更加智能化、自动化；元数据服务的提供，为档案数据的管理和利用提供了更多可能。
基础管理功能，如同一位贴心的管家，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，提供精准权限管控和灵活扩展的档案目录。档案存储功能，采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠；检索功能，支持多维检索，让用户能够快速找到所需的档案；借阅功能，支持在线借阅，让档案的共享和利用更加便捷；销毁功能，严格按照规定流程进行，确保档案数据的安全销毁。精准权限管控，让不同用户只能访问其权限范围内的档案，保障了档案数据的安全性；灵活扩展的档案目录，能够根据企业的实际需求进行调整和优化，满足企业不断变化的管理需求。
档案服务功能，如同一位智慧的参谋，辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索和一站式预览。在审计过程中，档案服务功能能够提供详细的审计线索和证据，帮助审计人员快速完成审计工作；在项目管理中，档案服务功能能够对项目相关的档案进行集中管理和分析，为项目决策提供有力支持；在统计分析中，档案服务功能能够对档案数据进行深度挖掘和分析，为企业的发展战略提供参考依据。
合思档案的优势，更是显而易见。自动化归档，告别重复性工作，提高工作效率。企业无需再为繁琐的纸质档案管理工作而烦恼，合思档案能够自动完成档案的采集、整理、归档等工作，让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无论员工身处何地，只要有网络连接，就能够随时随地调阅所需的档案，大大提高了档案的利用效率。成本节约，减少耗材成本、存储成本和人力成本，实现降本增效。通过全流程无纸化管理，企业可以大幅减少纸张、墨盒等耗材的使用，降低存储空间的需求，减少人力成本的投入，从而实现经济效益的提升。
应用场景与案例：见证数字化会计资料管理的卓越成效
合思档案在不同行业中的应用效果，已经得到了众多企业的验证。
好想你健康食品股份有限公司，曾经深受传统纸质档案管理之苦。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让企业的财务管理效率低下，成本居高不下。然而，自从采用了合思档案解决方案后，一切都发生了翻天覆地的变化。打破壁垒，数据同源，让企业的财务管理更加透明、高效；自动组装，审计便捷，让审计工作变得轻松简单；实物高效管理，让档案的存储和借阅更加规范有序。方案实施后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，也面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸质档案的管理，不仅占用了大量的空间和人力，还存在着数据安全的风险。采用合思档案无纸化管理方案，上线电子会计档案管理系统后，企业实现了去人工化，减少了人力成本；资产化，深度分析档案数据，为企业的决策提供了有力支持。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，同样受益于合思档案的解决方案。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，一直困扰着企业的财务管理。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，让企业的财务管理更加智能化、高效化。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，业财融合达成80%。
这些成功案例，充分证明了合思档案在数字化会计资料管理领域的卓越成效。它不仅能够帮助企业解决传统纸质档案管理中的痛点问题，还能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
合思档案：引领企业迈向财务数智化新征程
合思档案，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在全流程合规化方面，合思档案严格按照国家相关法规和标准进行设计和开发，确保电子凭证的采集、存储、管理、利用等各个环节都符合规范要求。它为企业提供了完整的审计线索和证据，让企业在面对审计和监管时能够从容应对。
在自动化方面，合思档案的智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现了电子凭证管理的自动化和智能化。它告别了繁琐的人工操作，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
在数字化方面，合思档案以电子凭证为核心，实现了会计资料的全流程数字化管理。它打破了时间和空间的限制，让企业能够随时随地获取和管理所需的档案数据，提高了档案的利用效率和管理水平。
在当前经济环境下，企业需要不断寻求创新和变革，以适应市场的变化和发展。合思档案，正是企业实现财务数智化转型的理想选择。它能够帮助企业优化管理流程，降低运行成本，提高管理效率，增强企业的核心竞争力。
如果您也希望您的企业能够迈向财务数智化新征程，那么现在就行动起来吧！立即联系合思，免费试用合思档案解决方案，了解更多关于电子会计档案管理的解决方案，开启您的财务数智化转型之旅。电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创数字化会计资料管理的美好未来！
