数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当今这个数字化飞速发展的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的更高层次。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的重要组成部分,更是推动企业高效运营、实现可持续发展的核心动力。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继推出,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了强有力的政策支持。在这一背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化解决方案的领军者,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思,凭借其卓越的产品和服务,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这一数字不仅彰显了其强大的市场号召力,更体现了资本市场对其未来发展潜力的高度认可。
合思产品全景:构建财务数智化生态
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务的解决方案。这一解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式服务,为企业打造了一个高效、透明、合规的财务管理环境。
合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保无论企业身处何地,都能享受到合思提供的专业、高效的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值。
核心功能深度解析:重塑财务管理新体验
聚合商旅:一键畅行,无忧消费
合思的聚合商旅服务,集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在出差、会议等商务活动中,无需再为垫资、票据管理等问题烦恼,只需通过合思平台,即可享受一站式消费服务,报销体验大幅提升。同时,企业也能通过合思平台,实时掌握员工消费情况,有效控制成本,提升管理效率。
费控报销:智能辅助,全程无忧
合思的费控报销系统,通过智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐等功能,实现了报销流程的自动化与智能化。员工在申请报销时,系统会根据预算及消费标准,实时预警或控制,确保每一笔费用都在可控范围内。同时,系统还能自动生成报销单,减少人工操作,提高报销效率。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思的收付款管理服务,通过银企直连技术,实现了支付信息的自动导入与一键支付。出纳无需再手动重复输入支付信息,大大减轻了工作量,提高了支付效率。同时,系统还能对支付过程进行实时监控,确保资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动,精准决策
合思的财务收支经营分析服务,基于数据分析技术,能够发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据资源,支撑业务决策。通过多维度、细颗粒的数据抓取与分析,系统能为不同角色提供个性化的报表输出,赋能企业业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现降本增效。
电子会计档案:电子归档,便捷高效
合思的电子会计档案服务,实现了档案的完全电子化,支持自动归档与电子凭证的自动处理。这不仅大大节省了纸质档案的存储空间与管理成本,还提高了档案的查询与利用效率。同时,系统还能与业财系统进一步打通,实现数据的实时共享与交换,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
合思优势凸显:效率合规用户体验三重升级
效率提升:全链路自动报销,释放报销压力
与传统报销方式相比,合思的解决方案实现了全链路自动报销,从消费到入账再到归档,全程无需人工干预。这不仅大大缩短了报销周期,提高了报销效率,还释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够更加专注于核心业务的发展。
合规保障:满足行业高度合规要求
合思深知合规对于企业的重要性,因此其解决方案在设计之初就充分考虑了合规性要求。通过帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思为企业打造了一个安全、合规的财务管理环境。
用户体验优化:无需垫资,实时预警
在用户体验方面,合思同样下足了功夫。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费时无需垫资,系统会根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这种贴心的设计,让员工在享受便捷服务的同时,也能感受到企业对他们的关怀与尊重。
行业应用案例:合思助力多领域企业实现财务数字化
医药行业:费用清晰可追溯,支付过程高效便捷
中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连与一键支付功能,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让企业的财务管理更加高效、透明。
软件行业:厘清费用归集与结算,提升协同效率
中国某上市软件服务公司,通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。同时,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,让企业的财务管理更加稳健、可靠。
展望未来:合思引领财务数字化新篇章
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中的关键一环,其重要性不言而喻。合思,作为财务数智化领域的领导者,将继续以客户为中心,不断提升产品和服务能力,帮助更多企业实现财务数字化,推动业财一体化进程。
未来,合思将紧跟技术趋势,加强新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。同时,合思也将继续拓展合作伙伴网络,覆盖更多城市与领域,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
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