开篇：零食巨头的财务转型之路
在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与变革。特别是在财务管理领域，随着业务的不断拓展和复杂化，传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将通过一家畅销30余年的国民经典零食品牌的财务数字化转型案例，来深入探讨合思是如何通过电子票据管理，帮助企业实现财务管理的全面升级。
零食帝国的财务挑战
零食巨头的辉煌与挑战
这家零食巨头，以其独特的口味和广泛的销售网络，赢得了无数消费者的喜爱。然而，随着业务的不断扩张，其财务管理也面临着前所未有的挑战。全国范围内的销售版图和复杂的供应链，使得多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。特别是在电子票据管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
财务管理的三大痛点
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差旅费用高企：差旅平台对账方案的不灵活，导致核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
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手工记账效率低下：事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不精细、不灵活。财务人员需要花费大量时间在手工记账上，效率低下，且容易出错。
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电子票据管理困难：纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。同时，电子票据的合规性和安全性也成为了企业关注的焦点。
合思的全流程解决方案
差旅申请与订购：一键搞定，省时省力
合思为零食巨头提供了从差旅申请到商旅线上订购的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。这一举措不仅大大节省了员工的时间，还提高了差旅费用的透明度，便于企业进行精细化管理。
发票采集与审核：智能识别，减少错误
在发票采集与审核环节，合思的系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统还对接了银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔费用的准确无误。这一功能不仅提高了财务入账的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。
统一开票与提报：集中处理，高效便捷
合思的解决方案还提供了统一开票与提报的功能。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一举措不仅简化了开票流程，还提高了审批效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
资金结算与归档：快速完成，安全可靠
在资金结算与归档环节，合思的系统能够快速完成付款操作，并支持多种支付方式。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率，还确保了电子票据的安全性和合规性。
实施过程：稳步推进，确保成功
系统对接：无缝连接，数据同步
合思商城与零食巨头的财务系统、差旅平台进行了无缝对接，实现了数据的自动同步。这一举措不仅提高了数据的准确性，还减少了人工干预，降低了出错率。
数据迁移：完整准确，确保过渡
在数据迁移环节，合思团队将历史会计档案数据迁移至合思平台，并进行了严格的校验和测试，确保数据的完整性和准确性。这一举措为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训：熟练掌握，提升效率
为了让员工能够熟练使用新系统，合思还提供了全面的员工培训。通过培训，员工不仅掌握了系统的操作技巧，还提高了工作效率和准确性。
成果与效益：显著提升，令人瞩目
差旅费用大幅节约
实施合思的解决方案后，零食巨头的年度差旅费用节约了200万+。差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了差旅费用的有效控制。
财务入账效率显著提升
财务入账效率提升了60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，数据的准确性和透明度也得到了显著提升，为企业的决策提供了有力的数据支持。
电子票据管理全面升级
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思帮助零食巨头实现了电子票据管理的全面升级。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。
客户评价：高度认可，赞誉有加
零食巨头的相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“应用合思解决方案后，我们打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这不仅提高了我们的工作效率，还降低了运营成本，为企业的持续发展提供了有力保障。”
未来展望：携手合思，共创辉煌
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与变革。特别是在财务管理领域，电子票据管理已成为企业不可或缺的一部分。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了全方位的解决方案。
选择合思，就是选择了一个智能、高效、绿色的财务管理伙伴。我们相信，在未来的日子里，合思将继续携手更多企业，共同探索财务数智化的新路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让您的财务管理更智能、更高效、更绿色，不妨试试合思的财务数智化解决方案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的变革与升级。立即行动吧，让合思成为您财务管理的新选择！
