合思费控:引领企业财务数字化转型,重塑员工差旅保障新体验

合思费控:引领企业财务数字化转型,重塑员工差旅保障新体验

引言:财务数字化转型的迫切呼唤

在当今这个日新月异的商业时代,企业财务管理的数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

员工差旅保障,作为企业运营中不可或缺的一环,其效率与成本直接关系到企业的整体运营效能。合思费控,作为合思公司的明星产品,正以其独特的价值,在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面发挥着显著作用。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业的成功案例,无一不彰显了合思费控在解决企业财务管理难题上的卓越能力。

行业痛点:企业财务管理的困境与挑战

多系统林立 数据孤岛成难题

在企业的日常运营中,多系统林立已成为普遍现象。这些系统往往各自为政,数据无法有效互通,形成了信息孤岛。动力源在财务数字化转型初期,便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这不仅影响了财务管理的效率,更增加了合规风险。

手工报销繁琐 效率成本双高昂

手工报销流程繁琐,效率低下,成本高昂,是企业财务管理的另一大痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。这不仅让员工苦不堪言,也给财务部门带来了巨大的工作压力。

对公业务扩增 财务稽核压力山大

随着企业业务的不断扩展,对公业务量激增,财务稽核做账压力也随之增大。江西中机在发票核验、报销单录入凭证、支付合同数据统计等方面面临着繁重的工作量,且时效性低,难以满足企业快速发展的需求。

保密单位需求 数据安全至关重要

对于保密单位而言,数据安全是首要考虑的因素。派克新材作为高端制造企业,其财务数据需严格保密。已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证,成为了一大挑战。

合思费控解决方案:破局之道

多系统集成 打破数据壁垒

合思费控通过其强大的多系统集成能力,能够与企业现有的各种业务系统无缝对接,实现数据互通。动力源通过合思费控与HR系统、BPM系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,有效打破了数据壁垒,提升了财务管理的透明度与效率。

无需报销模式 重塑差旅体验

合思费控的无需报销模式,彻底颠覆了传统的报销流程。通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费即合规。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅极大地提升了报销效率,还让员工差旅保障更加无忧。

高效流程便捷支付 解放双手提效率

借助OCR自动识别技术,合思费控能够快速准确地识别照片中的发票信息,提高报销效率。员工无需再费劲贴票,财务部门也减少了手工填单的工作量。这一功能在派克新材的应用中得到了充分验证,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。

数据传输极致安全 守护企业机密

针对保密单位的特殊需求,合思费控提供了极致的数据传输安全保障。通过定制化开发的两套“EAI Pro”功能,合思费控能够全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业机密不被泄露。

核心功能与优势:合思费控的硬实力

多系统集成 操作体验全面革新

合思费控支持与多种业务系统无缝对接,实现数据互通。这一功能不仅革新了操作体验,还让企业能够更加灵活地应对市场变化,提升竞争力。

无需报销 消费即合规

通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了企业的合规风险,让员工差旅保障更加安心。

智能验真 发票处理高效无忧

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率,减少了人工操作的错误率,让企业财务管理更加精准高效。

自动生成凭证 财务工作轻松减负

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅减轻了财务部门的工作负担,还提高了财务数据的准确性和时效性。

应用场景与案例:合思费控的普适性与实用性

动力源:多系统集成 数据互通无忧

动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用了合思费控,实现了多系统集成和数据互通。这一改变不仅提升了财务管理的效率,还让各部门之间的协作更加顺畅。

汉威科技集团:多场景应用 效率全面提升

汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等多个场景应用了合思费控。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效让汉威科技集团在市场竞争中占据了有利地位。

派克新材:差旅保障升级 效率成本双赢

派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等多个场景应用了合思费控。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一改变不仅让员工差旅保障更加无忧,还为企业节省了大量成本。

江西中机:报销效率飙升 财务压力骤减

江西中机在个人业务、销售费用、对公付款等多个场景应用了合思费控。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一显著成效让江西中机在财务管理上更加得心应手,为企业的发展提供了有力支持。

结语:共赴财务数字化转型新征程

合思费控以其独特的功能和优势,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。它不仅提升了财务管理的效率,降低了成本,还增强了合规性,为企业带来了实实在在的价值。

众多企业如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等,通过应用合思费控,都取得了显著的成效。这些成功案例不仅证明了合思费控的实用性和有效性,更为更多企业提供了可借鉴的经验。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思费控作为领先的财务数智化产品和服务提供商,将继续秉承低调务实的风格,助力更多企业实现财务数字化转型。我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

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captaincaptain
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