启航：动力源的财务数字化转型之旅
在数字化浪潮的推动下，企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅在国内市场占据一席之地，更将触角延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务内控流程上面临着前所未有的挑战。多系统并行导致的操作繁琐、手工报销模式下的效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。正是在这样的背景下，动力源选择了与合思携手，共同踏上财务数字化转型的征途。通过引入合思费控系统，动力源不仅解决了多系统集成难、传统手工报销模式弊端多等痛点，更实现了企业内控流程的全面革新，为财务数字化转型树立了新的标杆。
溯源：企业背景与内控流程痛点剖析
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的行业领军企业，其业务版图横跨国内外，组织架构复杂多变。从营销中心到生产中心，从人力资源部到IT管理部，每一个部门都是企业内控流程中不可或缺的一环。然而，随着业务的快速发展，动力源逐渐发现，原有的财务内控流程已难以满足企业日益增长的需求。
多系统并行，使得员工在不同系统间频繁切换，操作体验大打折扣。手工录入报销信息，不仅效率低下，更存在合规风险。系统间的割裂，导致数据分散、信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构的复杂性，都进一步加剧了企业内控流程的困境。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破现有僵局，实现企业内控流程的全面优化。
破局：合思费控系统赋能企业内控流程升级
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控系统为核心，辅以合思商城、合思BI+及开放平台，实现了多系统集成、数据互通，为企业内控流程的升级提供了强有力的支撑。
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控系统通过强大的集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统紧密连接在一起。人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据在合思费控系统中实时同步，确保了数据的准确性和一致性。同时，订单数据的实时归集和统计，使得管理层能够随时掌握业务支出情况，为决策提供有力支持。
无需报销：重塑报销体验
合思费控系统推出的无需报销功能，彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，大大提高了报销处理效率。发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，更是让财务人员从繁琐的发票校验、认证等流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
商旅出行流程重塑：提升业务效率
针对动力源商旅出行频繁的特点，合思费控系统通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与第三方商旅平台的无缝对接。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。员工在商旅出行时，可享受多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便捷服务，进一步提升了企业内控流程的灵活性和效率。
践行：项目实施与内控流程优化之路
合思与动力源的合作项目，历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这个过程中，双方团队紧密合作，共同克服了诸多困难。项目经理周晓培以其专业的素养和敬业的精神，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，确保了合思费控系统的顺利上线。
在项目实施过程中，合思团队深入动力源内部，了解其业务需求和内控流程痛点。通过多次沟通和协商，双方共同制定了详细的实施方案。从系统配置到数据迁移，从流程优化到用户培训，每一个环节都经过了精心的设计和严格的测试。最终，在双方的共同努力下，合思费控系统成功在动力源落地生根，为企业内控流程的优化提供了强有力的支持。
硕果：财务数字化转型成效显著
动力源在实施合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。人员成本节约了50%，财务人员的工作压力得到了有效缓解。更重要的是，企业内控流程得到了全面优化，管理效率和管理水平得到了显著提升。
对于员工而言，申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可享受多渠道同屏比对、全场景无需垫资的便捷服务，幸福感显著提升。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单的转变，更是让财务人员的工作效率得到了质的飞跃。
对于管理层而言，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赞誉：客户评价彰显合作价值
动力源财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅彰显了合思解决方案的价值，也体现了双方合作的深远意义。动力源与合思的合作，不仅是一次技术的融合，更是一次理念的碰撞和升华。双方共同探索财务数字化转型的新路径，为企业内控流程的优化提供了宝贵的经验和启示。
展望：共筑财务数字化转型新未来
动力源与合思的成功合作，为财务数字化转型树立了新的典范。在当前经济环境下，企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键。合思作为专精特新企业，凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
面对未来，合思将继续深化与动力源等客户的合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将不断探索财务数字化转型的新路径和新模式，为更多企业提供优质、高效的服务。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，与合思携手共进，共筑财务数字化转型新未来。如果您对合思费控系统感兴趣，欢迎免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们共同开启财务数字化转型的新篇章！
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