合思档案:财务信息共享新纪元,开启企业档案管理数字化之旅

合思档案:财务信息共享新纪元,开启企业档案管理数字化之旅

开篇:洞察行业脉搏,共探财务信息共享新挑战

在当今数字化浪潮中,随着数电票的全面普及,企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。纸质档案的高成本、低效率,以及潜在的合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着现代企业迈向高效管理的步伐。

国家政策如春风化雨,明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,为企业全面无纸化铺平了道路。然而,企业对于高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案的渴望,却如同干涸之地对甘霖的期盼。

在此背景下,财务信息共享成为企业破解档案管理难题、实现数字化转型的关键所在。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业合规经营、降低风险的必由之路。

合思档案:财务信息共享的领航者

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以破竹之势,引领企业财务信息共享的新风尚。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,针对企业档案管理中的高成本、低效率、高合规风险等问题,提供一站式解决方案。

合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的工具包,实现档案管理的智能化。它秉承以客户为中心的服务理念,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务信息共享成为企业发展的强大引擎。

功能概览:多维度覆盖,满足财务信息共享全需求

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个领域。它支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理效率飙升。

自定义档案类型,全流程扩展管理,满足企业不同档案管理需求。无论是数电票的接收、入账还是归档,合思档案都能提供一体化解决方案,实现全流程闭环管理,让财务信息共享无死角。

核心亮点:便捷高效,打造财务信息共享新体验

合思档案的便捷调阅不打印功能,让档案混序归集免组装,便捷调阅不打印,节约纸张和整理成本。四性检测+业务检测,满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,让财务信息共享更加安心。

广泛连接能力,连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,让财务信息共享始终走在时代前沿。

价值体现:数据为证,彰显财务信息共享新成效

合思档案为企业带来的实际价值,通过具体数据和案例得以彰显。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性100%,这些数据背后,是合思档案助力企业实现降本增效的生动写照。

海亮教育、徐福记等企业通过使用合思档案,实现了档案管理的全面数字化,提高了管理效率。合思档案在单据量、关联匹配次数等方面的强大处理能力,以具体数据为支撑,让财务信息共享的成效一目了然。通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业档案管理合规,让财务信息共享更加安全可靠。

典型场景:贴近实际,展现财务信息共享新应用

合思档案在不同场景下的应用,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务信息共享的道路。

在CEO/高管场景中,合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,让决策更加科学精准。

在归档员/财务场景中,合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作,轻松完成档案管理,让工作更加轻松愉悦。

在外部审计场景中,审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,让审计更加高效透明。

在业务人员场景中,合思档案简化报销流程,快速定位相关档案,提升工作效率,让业务更加顺畅无阻。

成功案例:口碑载道,见证财务信息共享新力量

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,这些数字背后,是海亮教育对合思档案的高度认可。

徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,展现了合思档案在大型企业中的强大应用能力。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计工作检查中获得了审计人员的肯定,彰显了合思档案在合规性方面的卓越表现。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效,体现了合思档案在数据整合与呈现方面的独特优势。

市场定位与差异化优势:精准定位,凸显财务信息共享新优势

合思档案专注于企业财务数智化服务,提供全方位的电子会计档案管理解决方案。它拥有自主研发的工具包,强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,让财务信息共享更加灵活高效。

广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,是合思档案的一大差异化优势。它符合国家政策要求,提供电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系,让财务信息共享更加合规无忧。

展望未来:携手合思,共创财务信息共享新辉煌

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入,合思档案将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、合规的档案管理解决方案。它将以领先的技术和全面的服务,助力企业实现档案管理的全面数字化,提高管理效率,降低合规风险。

在这个充满机遇与挑战的时代,财务信息共享已成为企业发展的必然选择。合思档案愿与企业携手共进,共创财务信息共享新辉煌。立即联系合思,开启您的企业财务档案管理数字化之旅。现在注册,还可享受免费试用服务,让有限更有效!让合思档案成为您企业财务信息共享的得力助手,共同书写企业发展的新篇章!

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captaincaptain
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