在数字化转型的浪潮中,企业对于财务管理的智能化需求日益迫切。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票,以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧随其后,数电票的普及已成为不可逆转的趋势。
合思,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐捕捉到了这一变革的契机,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新平台不仅响应了国家政策号召,更以实际行动助力企业跨越传统财务管理的重重障碍,实现财务数智化的全面升级。
本文将通过好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师两个成功案例,深入剖析合思档案如何以数电票为核心,通过无纸化解决方案,为企业带来前所未有的财务变革与效益提升。
红枣巨头的财务数智化之路:好想你的破茧重生
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣产业为核心,逐步发展成为行业内的佼佼者。2011年,公司在深交所中小板成功上市,标志着其品牌价值与市场影响力的双重飞跃。
然而,随着业务的不断拓展,好想你面临着前所未有的财务挑战:归档难、查找慢、成本高、不合规,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。
面对这些痛点,好想你选择了与合思携手,共同探索财务数智化的新路径。合思档案以其独特的定制化服务,为好想你量身打造了一套解决方案。
打破壁垒 数据同源:财务效率的飞跃
合思档案首先帮助好想你打破了数据孤岛,实现了财务数据的同源共享。通过一键联查功能,财务人员可以轻松获取所需信息,工作效率得到显著提升。
这一变革不仅简化了繁琐的财务流程,更让好想你的财务管理变得更加透明、高效。
自动组装 审计便捷:合规性的坚实保障
在审计环节,合思档案同样展现出了其强大的实力。内外审计均以档案数据为标准,纸质数据仅作为辅助,大大提升了审计效率与准确性。
好想你因此得以更加从容地应对各类审计挑战,确保企业运营的合规性。
实物高效管理:智慧库房的革新
针对好想你庞大的实物档案,合思档案引入了虚拟档案库房与二维码技术,实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物位置,极大地提高了档案管理的便捷性与效率。
降本增效的显著成效
经过一段时间的运行,好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,取得了令人瞩目的成效:人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时降低了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。
预计每年可减少综合成本20万元,这些数字背后,是好想你财务管理模式的根本性变革,也是合思档案实力的有力证明。
餐饮新贵的无纸化革命:COMMUNE幻师的绿色转型
如果说好想你的案例展示了合思档案在传统行业的深厚底蕴,那么COMMUNE幻师的成功则彰显了其在新兴领域的无限可能。作为餐饮行业的佼佼者,COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等财务难题。
无纸化管理:成本与效率的双重优化
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了无纸化管理平台,通过去人工化、资产化的创新模式,实现了财务流程的全面优化。
纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。这些数字背后,是COMMUNE幻师财务管理的彻底革新,也是其对绿色运营理念的深刻践行。
方案收益:社会效益与经济效益的双赢
COMMUNE幻师的无纸化管理变革不仅带来了显著的经济效益,更在社会层面产生了深远影响。通过减少纸张使用与存储空间占用,COMMUNE幻师为环境保护贡献了自己的力量。
同时,高效的财务管理模式也为其赢得了更多消费者的青睐与信任,实现了社会效益与经济效益的双赢。
合思档案:数电票时代的财务数智化先锋
合思档案之所以能够在众多企业中脱颖而出,成为数电票时代财务数智化的先锋,离不开其强大的功能蓝图与深厚的行业积淀。
便捷调阅不打印:财务管理的智能化升级
合思档案支持便捷调阅不打印功能,让财务人员无需再为繁琐的打印与装订工作而烦恼。通过电子化方式,财务信息得以快速、准确地传递与共享,大大提升了工作效率与准确性。
混序归集免组装:财务数据的自动化处理
在财务数据归集方面,合思档案采用了混序归集免组装技术。无论数据来源如何复杂多样,合思档案都能自动将其整理成有序的财务档案,为后续的审计与查询工作提供了极大便利。
电子会计档案全生命周期管理:合规性的全方位保障
合思档案还提供了电子会计档案全生命周期管理服务。从档案的生成、存储、查询、借阅到销毁,每一个环节都经过精心设计与严格把控,确保企业财务管理的合规性与安全性。
携手合思 共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,以其独特的无纸化解决方案与强大的功能蓝图,正引领着企业财务数智化的新风尚。
无论是好想你健康食品股份有限公司这样的传统行业巨头,还是COMMUNE幻师这样的新兴餐饮品牌,都在合思档案的助力下实现了财务管理的根本性变革。
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案不仅是一个管理平台,更是企业财务数智化转型的得力助手。
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