开篇启航:财务数字化浪潮中的领航者
在零食行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,在全国范围内绽放光彩,门店总数傲然突破10000家大关。面对当前经济环境下连锁零售业普遍面临的流量红利减退挑战,鸣鸣很忙集团并未选择固步自封,而是以前瞻性的眼光,携手合思,共同开启了一场财务数字化的深刻变革。通过引入合思的远程差旅管理解决方案,鸣鸣很忙集团不仅实现了巡店督导与城市经理的高效报销流程,更将门店标准化运营推向了新的高度,为整个连锁零售行业树立了转型的标杆。
客户背景与挑战:探索连锁零售的深层痛点
零食帝国的辉煌与挑战
鸣鸣很忙集团,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营哲学,精准捕捉大众对零食的刚性需求,构建起庞大的零食王国。然而,随着门店数量的激增,财务报销流程的低效与门店标准化运营的难题逐渐浮出水面。巡店督导与城市经理的差旅报销流程繁琐,发票审核与回收困难重重,私车公用管控更是成为一大盲区,这些问题不仅加重了财务部门的负担,也制约了企业的快速发展。
远程差旅管理的迫切需求
在鸣鸣很忙集团的日常运营中,高频次的差旅活动成为常态,近500人的差旅报销需求让财务部门不堪重负。申请与报销系统之间的割裂,使得财务复核工作变得异常复杂,效率低下。同时,私车公用情况缺乏有效管控,不仅增加了企业的运营成本,也带来了潜在的管理风险。面对这些挑战,鸣鸣很忙集团迫切需要一套高效、智能的远程差旅管理系统,以破解当前的困境。
解决方案概述:合思远程差旅管理的智慧之钥
差旅报销的智能革新
合思为鸣鸣很忙集团量身定制的远程差旅管理解决方案,首先从差旅报销流程入手,实现了移动端申请、费标与差标自动校验的智能化操作。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,大大简化了报销流程,提高了工作效率。同时,系统还支持发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,自动验真查重,有效避免了虚假报销与重复报销的风险。
发票管理的全面升级
在发票管理方面,合思的解决方案同样展现出了强大的实力。通过发票袋归集发票,实现了发票的集中管理与快速查验。报销单免打印,不仅节省了纸张成本,也提高了环保意识。更重要的是,发票自动与单据关联,自动验真查重,确保了每一笔报销的真实性与合规性。这一系列的升级措施,让鸣鸣很忙集团的发票管理工作变得更加轻松高效。
私车公用管控的精准把控
针对私车公用管控的难题,合思的解决方案提供了员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等便捷功能。同时,AI风控助手的引入,更是能够实时识别异常操作,有效防范了私车公用过程中的管理漏洞。这一系列的精准把控措施,不仅降低了企业的运营成本,也提升了员工的工作满意度。
系统集成的无缝对接
合思的解决方案还实现了与鸣鸣很忙集团现有系统的无缝对接。通过合思付款·银企直联·自动记账功能,采购订单、发票、入库单得以快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一系列的集成操作,不仅提高了财务工作的自动化水平,也确保了数据的准确性与一致性。
成效与成果:财务效率与运营质量的双重飞跃
财务效率的大幅提升
在实施合思的远程差旅管理解决方案后,鸣鸣很忙集团的财务效率实现了质的飞跃。财务自动化率飙升至99.9%以上,结账周期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些显著的数据变化,不仅减轻了财务部门的负担,也为企业节省了大量的运营成本。
成本降低的显著成效
通过发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,鸣鸣很忙集团成功减少了不必要的资源浪费。同时,高效的远程差旅管理系统也降低了差旅费用与人力成本,为企业带来了实实在在的经济效益。
门店运营标准化的强力推进
在门店运营方面,合思的解决方案同样发挥了重要作用。通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,鸣鸣很忙集团成功提升了门店的经营质量。门店周转率平均达到15天,仓库周转5-7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列的成果,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为鸣鸣很忙集团的持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:数字化基石上的共赢之路
客户的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”他表示,通过合思的远程差旅管理解决方案,鸣鸣很忙集团不仅解决了当前的财务报销与门店标准化问题,还为未来的业务拓展奠定了坚实基础。
未来展望的坚定信心
展望未来,孙浩表示鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化的应用场景。他相信,在合思的助力下,鸣鸣很忙集团将实现更高效的财务管理与更广阔的业务拓展。
行业影响的深远意义
鸣鸣很忙集团的成功案例为连锁零售行业提供了宝贵的经验。它激励着更多企业投身于财务数字化的浪潮之中,共同推动行业的转型升级。通过合思的远程差旅管理解决方案,连锁零售企业有望实现财务效率与运营质量的双重提升,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:携手共创财务数字化新篇章
合作深化的广阔前景
鸣鸣很忙集团与合思的合作并未止步于当前。双方计划进一步扩大合作范围,共同探索更多财务数字化的应用场景。通过深化合作,双方将实现资源共享、优势互补,共同推动连锁零售行业的数字化转型。
技术升级的创新驱动
随着技术的不断进步,合思将提供更多创新解决方案,助力鸣鸣很忙集团实现更高效的财务管理。未来,双方将携手探索人工智能、大数据等前沿技术在财务领域的应用,为企业的持续发展注入新的动力。
行业趋势的积极拥抱
财务数字化已成为连锁零售行业的必然趋势。面对这一趋势,鸣鸣很忙集团与合思将积极拥抱变革,共同推动行业的转型升级。通过深化合作与创新驱动,双方将引领连锁零售行业迈向更加智能、高效的未来。
共赢发展的坚定承诺
通过深化合作,鸣鸣很忙集团与合思将实现共赢发展。双方将携手探索数字化转型的新机遇,共同推动连锁零售行业的可持续发展。在这一过程中,合思将始终秉持低调务实的风格,为鸣鸣很忙集团及更多连锁零售企业提供优质的财务数字化解决方案。
结语:共赴财务数字化新征程
鸣鸣很忙集团与合思的合作案例,无疑为连锁零售行业的财务数字化之路点亮了一盏明灯。它告诉我们,在当前经济环境下,连锁零售企业唯有通过财务数字化实现精细化运营,方能挖出更多净利润,以应对日益激烈的市场竞争。
合思诚邀更多连锁零售企业加入财务数字化的行列,共同探索数字化转型的新机遇。我们提供专业的远程差旅管理解决方案,助力企业实现财务效率与运营质量的双重提升。现在,就让我们一起迈出财务数字化的第一步,开启企业可持续发展的新篇章!立即联系我们,免费试用合思财务数字化解决方案,让您的企业焕发新的生机与活力!