数字化浪潮下的企业财务档案管理新篇章
在数字化浪潮的汹涌澎湃中，企业财务档案管理正站在变革的十字路口。随着电子发票的广泛使用，传统纸质档案管理方式已难以适应现代企业高效、低成本、合规的需求。政策的推动，如2025年全面实现数电票覆盖，更是为企业财务档案管理带来了前所未有的挑战与机遇。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。面对电子发票使用的普及，合思凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，正助力企业实现财务档案管理的全面数字化转型，开启财务档案管理的新篇章。
行业痛点与挑战：电子发票使用背景下的档案管理困境
在电子发票和数字化凭证时代，企业财务档案管理面临着多重挑战。高显性成本，如纸质凭证的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用。
更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。然而，政策也为电子发票使用下的档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。
合思档案：电子发票时代的档案管理利器
合思档案，专为企业设计的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心功能，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。
通过合思档案，企业可以轻松实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据显示，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。
合思档案的技术实力同样不容小觑。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，确保了产品的安全性和可靠性。此外，合思档案还是国家四部委官方试点项目，100%成功验收，彰显了其在行业内的领先地位。
使命与愿景：电子发票使用推动下的档案管理数字化转型
合思档案的使命，是通过数字化手段，帮助企业降本增效，实现合规经营和低碳运营。在电子发票广泛使用的背景下，这一使命显得尤为重要。
合思档案的愿景，是成为企业财务档案管理的首选平台，推动行业数字化转型。我们致力于让有限更有效，实现数据价值最大化，为企业创造更大的价值。
同时，合思档案积极响应国家“双碳”政策，推动企业绿色低碳运营。在电子发票使用的推动下，我们相信，通过数字化档案管理，能够为企业带来更加环保、高效的运营方式。
模块功能概述：满足电子发票使用下企业档案管理多样化需求
合思档案提供全面的模块功能，满足企业不同场景下的档案管理需求。
发票模块，提供大数据解决方案，支持电子发票的接收、验签、解析、存档。在电子发票广泛使用的背景下，这一功能显得尤为重要，能够确保企业电子发票的安全、合规管理。
单据模块，实现各类单据的自动化归集和管理，提高工作效率。凭证模块，与费控系统集成，支持财务凭证的自动生成和归档，减少人工操作，提高准确性。
账簿与报表模块，提供账簿和报表的自动化生成和查询功能，方便企业随时掌握财务状况。电子档案与纸质档案模块，支持电子档案和纸质档案的混合管理，实现便捷调阅，满足企业多样化的档案管理需求。
自定义档案模块，更是支持企业根据自身需求自定义档案类型和管理流程，让档案管理更加灵活、高效。
功能亮点与创新：电子发票使用背景下的档案管理新突破
合思档案在功能亮点和创新方面表现出色，为电子发票使用背景下的档案管理带来了新突破。
“四性检测”+“业务检测”，确保档案数据的真实性、完整性、安全性和可用性，同时满足业务合规性要求。在电子发票广泛使用的背景下，这一功能能够为企业提供更加安全、可靠的档案管理服务。
广泛连接业财系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业可以实现业财数据的无缝对接，提高数据利用效率。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率。在电子发票广泛使用的背景下，这一功能能够为企业提供更加高效、便捷的档案管理体验。
智能制档，通过规则引擎自动组装档案数据，减少人工介入，提高制档效率。这一创新功能，让档案管理更加智能化、自动化。
产品优势：电子发票使用下的档案管理降本增效
合思档案在产品优势方面表现突出，为电子发票使用下的档案管理带来了降本增效的新机遇。
便捷调阅，打破物理空间限制，在线自由调阅档案，提升检索效率。在电子发票广泛使用的背景下，企业可以随时随地调阅电子发票和档案，提高工作效率。
混序归集，支持纸质档案和电子档案的混序归集，免组装，提高归档效率。这一功能，让企业在处理混合档案时更加得心应手。
节约成本，节约纸张成本、整理成本和存储空间成本，降低企业运营成本。在电子发票广泛使用的背景下，通过数字化档案管理，企业可以显著降低档案管理成本。
提升效率，提高档案管理效率，减少人工介入，提升档案利用效率。合思档案通过自动化、智能化的管理方式，让档案管理更加高效、便捷。
目标用户与应用场景：电子发票使用下的档案管理全覆盖
合思档案的目标用户广泛，包括企业高管、归档员/财务、外部审计等，适用于各种需要财务档案管理的场景。
企业高管关注数据资产沉淀、合规管理和财务档案利用效率。合思档案通过数字化手段，帮助企业高管更好地掌握财务状况，实现合规经营。
归档员/财务关注工作效率提升、档案数据同源和轻松完成档案管理。合思档案提供便捷的调阅和归集功能，让归档员/财务的工作更加轻松、高效。
外部审计关注审计不进档案室、一键查询借阅和财务无需重复沟通。合思档案支持在线查询和借阅，让外部审计更加便捷、高效。
应用场景方面，合思档案适用于企业日常运营、审计、税务申报等各种需要财务档案管理的场景。在电子发票广泛使用的背景下，合思档案能够为企业提供更加全面、高效的档案管理解决方案。
成功案例与客户评价：电子发票使用下的档案管理实践成果
合思档案已成功应用于多家知名企业，并获得客户的高度评价。
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。这一成果，充分展示了合思档案在电子发票使用背景下的高效管理能力。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案为徐福记提供了便捷、高效的档案管理服务，助力企业实现数字化转型。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。合思档案为中交水规院提供了合规、安全的档案管理方案，助力企业应对政策挑战。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了全面、细致的档案管理服务，助力企业提升业务效率。
携手合思档案，开启电子发票时代财务档案管理新征程
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、创新的技术和优质的服务，已成功助力多家企业实现财务档案管理的全面数字化转型。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案拥有强大的服务网络和客户基础。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，是对我们实力和信誉的最好证明。
如果您也想在电子发票广泛使用的背景下，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。我们提供电话、网站、微信公众号和微信小程序等多种联系方式，方便您咨询和合作。
立即行动，免费试用合思档案，开启您企业的财务档案管理新篇章！ 在当前经济环境下，选择合思档案，就是选择高效、便捷、合规的财务管理未来。
