合思助力动力源财务数字化转型:项目预算跟踪引领高效管理新风尚

合思助力动力源财务数字化转型:项目预算跟踪引领高效管理新风尚

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨成果

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短——从原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,更在会计工作量与人员成本上实现了大幅节约,成本节约约50%。这一系列成果,无疑为动力源的财务管理效率与成本控制树立了新的标杆。

动力源,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的领军企业,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块上取得了令人瞩目的成就。面对财务管理的复杂挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。

客户背景与挑战:专精特新企业的转型之痛

动力源,作为北京市专精特新“小巨人”企业,拥有员工2400人左右,旗下8家子公司,业务遍布全国30+个办事处,组织架构复杂,业务覆盖面广。在这样的背景下,动力源的财务管理面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务报销模式复杂,组织架构各主体流程繁复。这些问题,不仅影响了财务管理的效率,更在一定程度上制约了企业的发展。

动力源的使用部门广泛,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,应用场景多样,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。然而,面对大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,动力源急需一套能够解决这些问题的财务数字化解决方案。

解决方案概述:合思定制化方案破局而出

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套解决方案,旨在通过多系统集成、无需报销流程重塑、智能发票管理、预算管控等手段,全面提升动力源的财务管理效率。

在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据的互通与共享,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困扰。

无需报销流程的重塑,是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标管控,确保消费即合规。这一变革,不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度与工作效率。

智能发票管理方面,合思通过发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能,大大减轻了会计的工作负担,提高了财务处理的准确性与效率。

预算管控方面,合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

成效与成果:数据见证转型的力量

合思解决方案在动力源的实施,取得了显著的成效。员工报销周期的缩短与效率的提升,是最直观的体现。从4周到1周以内的报销周期,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更让动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。

会计工作量的缩减与人员成本的节约,是合思解决方案带来的另一大惊喜。通过智能发票管理与预算管控等功能,动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力与物力资源。

多系统集成的一站式新体验,让动力源告别了数据孤岛与多系统繁复操作的困扰。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。

在项目预算跟踪方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。通过实时监控项目预算执行情况,动力源能够及时发现并解决预算超支等问题,确保项目预算的合理性与有效性。这一功能,不仅提升了动力源的项目管理水平,更为企业的持续发展提供了有力保障。

客户反馈:高度认可与满意之声

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可与满意,更彰显了双方未来合作的广阔前景。

未来合作与展望:携手共进,探索更多可能

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多财务数字化应用场景。结合动力源的业态和组织变化,双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在全球市场中占据更有利的位置。

在项目预算跟踪方面,合思将与动力源携手,进一步优化预算管控流程,提升预算执行的准确性与效率。通过实时监控与分析项目预算数据,动力源将能够更加精准地掌握项目成本情况,为企业的决策提供更加有力的支持。

结尾:行动号召,开启财务数字化新篇章

动力源的成功转型,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,选择一套适合自己的财务数字化解决方案,已成为企业提升竞争力、实现持续发展的关键。

合思,作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在项目预算跟踪方面,合思拥有丰富的经验与成功案例,能够为企业提供量身定制的解决方案。

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captaincaptain
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