合思财务数智化:发票数字化转型工具引领企业新未来

合思财务数智化:发票数字化转型工具引领企业新未来

开篇:企业数字化转型浪潮中的合思之光

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,成为财务数智化领域的璀璨明星。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为推动企业数字化转型的重要力量。

发票数字化转型工具,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,正引领着企业财务管理的新风尚。它不仅简化了繁琐的发票处理流程,更通过智能化手段,实现了发票的自动化管理,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

产品概览:全方位财务数智化服务矩阵

合思以其丰富的产品线,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务矩阵。

发票数字化转型工具,正是这一矩阵中的关键一环。它基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,发票数字化转型工具都能轻松应对,让企业的财务管理更加灵活、高效。

目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

核心产品与技术:创新驱动,引领变革

合思费控:全链路数字化费控管理新标杆

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票数字化转型工具在这一过程中发挥了至关重要的作用,它自动抓取、识别发票信息,与消费记录无缝对接,大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率。

通过合思费控,企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制成本,确保每一笔支出都符合预算要求。同时,发票数字化转型工具还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值,为决策提供有力支持。

合思商城:智能差旅管理,开启便捷新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让差旅预订更加透明、公正。发票数字化转型工具在合思商城中的应用,使得差旅费用的报销变得更加简单快捷。员工只需在商城内完成预订,系统即可自动生成发票,并同步至费控报销系统,无需手动录入,大大节省了时间和精力。

此外,合思商城还提供了丰富的差旅政策配置选项,企业可以根据自身需求,灵活设置差旅标准,确保差旅费用的合规性。发票数字化转型工具则在这一过程中,起到了严格的监督作用,确保每一笔差旅费用都符合政策要求。

合思档案:电子会计档案管理,开启绿色办公新时代

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。发票数字化转型工具在合思档案中的应用,使得发票的归档、查询变得更加便捷高效。

传统的纸质发票管理,不仅占用大量存储空间,还容易丢失、损坏。而合思档案则通过电子化手段,将发票信息永久保存于云端,随时可供调阅。同时,发票数字化转型工具还提供了强大的搜索功能,用户只需输入关键词,即可快速定位到所需发票,大大提高了工作效率。

优势对比:降本增效,合规低碳,数据安全无忧

降本增效:效率提升,成本节约

相较于传统财务处理方式,合思的发票数字化转型工具在降本增效方面表现卓越。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这意味着企业可以将更多的人力、物力投入到核心业务中,实现资源的优化配置。

合规经营:事前规划,实时风控

在合规经营方面,发票数字化转型工具通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

低碳运营:电子化归档,助力双碳目标

在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要方向。发票数字化转型工具通过实现档案的完全电子化,助力企业实现自动归档,减少了纸质发票的使用,降低了碳排放,为双碳目标的落地贡献了自己的力量。

数据安全:多重认证,保障无忧

数据安全是企业选择财务数智化解决方案时最为关注的问题之一。合思的发票数字化转型工具通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保了100%的数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交由合思管理,无需担心数据泄露的风险。

应用案例:实战见证,效果显著

动力源案例:效率提升,成本节约双丰收

北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的发票数字化转型工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。

徐福记案例:差旅成本结余,利润空间扩大

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思商城丰富的供应链资源和同屏比价功能,更离不开发票数字化转型工具的智能化处理。它让徐福记在差旅管理上更加得心应手,利润空间得以进一步扩大。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时锐减,效率倍增

中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著成效,让中交水运规划设计院在档案管理上更加高效、便捷,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖,效率提升显著

汉威科技集团通过引入合思的发票数字化转型工具,实现了收支管理全场景覆盖,对账效率和收款效率得到了显著提升。这一转变,让汉威科技集团在财务管理上更加灵活、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。

结尾:合思未来,共创辉煌

合思在财务数智化领域的成就和贡献有目共睹。它已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。发票数字化转型工具作为合思的核心产品之一,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。

合思,让有限更有效。它通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业的长远发展注入了新的活力。如果您也想体验发票数字化转型工具带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 6 月, 2025 5:39 上午
下一篇 17 6 月, 2025 5:39 上午

相关推荐

  • 预算审批流程优化:合思助力企业财务数字化转型

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式在多系统整合、费用管控、数据实时性等方面逐渐暴露出诸多痛点。比如一些企业存在大量自研系统,难以整合,操作体验差…

    30 4 月, 2025
  • 合思智能归档平台助力汉威科技破解财务数字化难题

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着诸多挑战与机遇。如何实现财务数字化转型,以降本增效并做出科学决策,成为众多企业亟待解决的问题。以汉威科技集团为例,合思的智能归档平台为其提供了强大助力,成功解决了一系列财务数字化难题。

    24 7 月, 2025
  • 合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

    在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于多个板块,其产品更是在国家重点建设…

    6 4 月, 2025
  • 发票分类与管理:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式仿佛陈旧的老车,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和决策质量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,犹如一把精准的钥匙,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

    12 7 月, 2025
  • 差旅管理平台选型:合思助力动力源开启财务数字化转型奇迹

    在企业的发展征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在这场转型浪潮中借助合思的力量,取得了令人瞩目的成效,也为众多企业在差旅管理平台选型方面提供了极具价值的参考。

    29 6 月, 2025
  • 解锁企业费控及差旅管理新密码:合思解决方案助力降本增效

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业费控及差旅管理的重要性愈发凸显。有效的费控和差旅管理不仅能够帮助企业降低成本、提高资金使用效率,还能提升员工的工作体验和满意度。北京合思信息技术有限…

    1 6 月, 2025
  • 合思财务数智化方案:破解企业差旅报表分析难题

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的关键举措。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立导致数据分散,形成一个个数据孤岛,使…

    7 6 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思引领无纸化财务流程新风尚

    在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度与日俱增。在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往强劲。传统的财务管理模式在这样复杂多变的市场需求面前,显得捉襟见肘。成本控制和精细化运营,已然成为连锁零售企业增加盈利、谋求生存的关键所在。而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,为连锁零售业带来了破局的希望,尤其在推动无纸化财务流程方面,表现卓越。

    25 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新征程

    在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在…

    27 4 月, 2025
  • 合思费用归档方案:开启企业财务数字化新时代

    在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业在财务收支管理方面犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的难题。财务收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代的企业发展道路上显得力不从心,效率低下,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案和卓越的技术,为企业带来了全新的财务数字化体验,尤其是其独特的费用归档方案,更是为企业财务管理带来了新的曙光。

    20 6 月, 2025