开篇:企业数字化转型浪潮中的合思之光
在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,成为财务数智化领域的璀璨明星。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为推动企业数字化转型的重要力量。
发票数字化转型工具,作为合思财务数智化解决方案的核心组成部分,正引领着企业财务管理的新风尚。它不仅简化了繁琐的发票处理流程,更通过智能化手段,实现了发票的自动化管理,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
产品概览:全方位财务数智化服务矩阵
合思以其丰富的产品线,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思构建了一个全方位、多层次的财务数智化服务矩阵。
发票数字化转型工具,正是这一矩阵中的关键一环。它基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,实现了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,发票数字化转型工具都能轻松应对,让企业的财务管理更加灵活、高效。
目前,合思已在全国22个城市设立直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
核心产品与技术:创新驱动,引领变革
合思费控:全链路数字化费控管理新标杆
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。发票数字化转型工具在这一过程中发挥了至关重要的作用,它自动抓取、识别发票信息,与消费记录无缝对接,大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率。
通过合思费控,企业可以实时掌握费用支出情况,有效控制成本,确保每一笔支出都符合预算要求。同时,发票数字化转型工具还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业深入挖掘费用数据背后的价值,为决策提供有力支持。
合思商城:智能差旅管理,开启便捷新体验
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让差旅预订更加透明、公正。发票数字化转型工具在合思商城中的应用,使得差旅费用的报销变得更加简单快捷。员工只需在商城内完成预订,系统即可自动生成发票,并同步至费控报销系统,无需手动录入,大大节省了时间和精力。
此外,合思商城还提供了丰富的差旅政策配置选项,企业可以根据自身需求,灵活设置差旅标准,确保差旅费用的合规性。发票数字化转型工具则在这一过程中,起到了严格的监督作用,确保每一笔差旅费用都符合政策要求。
合思档案:电子会计档案管理,开启绿色办公新时代
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。发票数字化转型工具在合思档案中的应用,使得发票的归档、查询变得更加便捷高效。
传统的纸质发票管理,不仅占用大量存储空间,还容易丢失、损坏。而合思档案则通过电子化手段,将发票信息永久保存于云端,随时可供调阅。同时,发票数字化转型工具还提供了强大的搜索功能,用户只需输入关键词,即可快速定位到所需发票,大大提高了工作效率。
优势对比:降本增效,合规低碳,数据安全无忧
降本增效:效率提升,成本节约
相较于传统财务处理方式,合思的发票数字化转型工具在降本增效方面表现卓越。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这意味着企业可以将更多的人力、物力投入到核心业务中,实现资源的优化配置。
合规经营:事前规划,实时风控
在合规经营方面,发票数字化转型工具通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
低碳运营:电子化归档,助力双碳目标
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要方向。发票数字化转型工具通过实现档案的完全电子化,助力企业实现自动归档,减少了纸质发票的使用,降低了碳排放,为双碳目标的落地贡献了自己的力量。
数据安全:多重认证,保障无忧
数据安全是企业选择财务数智化解决方案时最为关注的问题之一。合思的发票数字化转型工具通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保了100%的数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交由合思管理,无需担心数据泄露的风险。
应用案例:实战见证,效果显著
动力源案例:效率提升,成本节约双丰收
北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的发票数字化转型工具,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展。
徐福记案例:差旅成本结余,利润空间扩大
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思商城丰富的供应链资源和同屏比价功能,更离不开发票数字化转型工具的智能化处理。它让徐福记在差旅管理上更加得心应手,利润空间得以进一步扩大。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时锐减,效率倍增
中交水运规划设计院通过引入合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一显著成效,让中交水运规划设计院在档案管理上更加高效、便捷,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖,效率提升显著
汉威科技集团通过引入合思的发票数字化转型工具,实现了收支管理全场景覆盖,对账效率和收款效率得到了显著提升。这一转变,让汉威科技集团在财务管理上更加灵活、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
结尾:合思未来,共创辉煌
合思在财务数智化领域的成就和贡献有目共睹。它已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。发票数字化转型工具作为合思的核心产品之一,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
合思,让有限更有效。它通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业的长远发展注入了新的活力。如果您也想体验发票数字化转型工具带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的数字化转型之旅吧!