启航:数字化差旅管理新纪元
随着2023年全球经济逐步复苏,差旅消费如春潮涌动,总体金额同比激增220.11%,环比攀升95.49%。实体经济活动焕发新生,制造业更是以397.22%的消费金额同比增幅,彰显了市场的蓬勃生机。然而,在这片繁荣景象之下,企业却面临着前所未有的挑战:如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,实现降本增效?
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为数字化差旅管理的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式解决方案。合思不仅助力企业实现降本增效,更在合规经营与低碳运营方面大放异彩。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启数字化差旅管理的新篇章。
破局:上市公司差旅管理困局与合思之道
上市公司差旅管理之殇
某上市公司,作为高端制造行业的佼佼者,拥有3000余名员工和10余家子公司。然而,在差旅管理方面,该公司却陷入了重重困境:员工报销流程冗长繁琐,从多系统操作到不支持移动端,从个人垫资到纸质借款申请,再到漫长的2个月报销时效,无一不考验着员工的耐心与企业的效率。财务部门更是被低价值工作所困,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务占据了大量时间。而管理层则因无法实时掌握业务数据,而难以做出科学决策。
合思数字化差旅管理方案
针对该公司的痛点,合思量身定制了一套数字化差旅管理方案。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,合思确保每一笔差旅费用都在预算之内,避免了超支现象的发生。订单占预算、差标校验等功能则进一步规范了员工的差旅行为,确保合规性。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能则大大简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能则为管理层提供了实时、准确的数据支持,助力科学决策。
成效显著:员工、财务、管理层三方共赢
在合思数字化差旅管理方案的助力下,该上市公司取得了显著成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工出差动力满满,节省下来的钱可以自由支配,享受实打实的优惠。财务部门则摆脱了繁琐的低价值工作,口碑大大提升。管理层更是能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。
深化:连锁经营企业的数字化差旅管理新探索
连锁经营企业的差旅管理痛点
另一家连锁经营上市公司,拥有5000余名员工和近400家门店。然而,在差旅管理方面,该公司同样面临着诸多痛点:员工满意度低,原服务商对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生;财务核算费时费力,原服务商出具的台账单并不满足财务核算的要求,需要二次人工整理;管理难度提升,差旅费用居高不下。
合思商城:无缝接入,资源互补
针对该公司的痛点,合思商城无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有更丰富的资源、更降本的出行方案、更丝滑的体验。员工可以通过移动端轻松申请差旅服务,财务部门则可以实现月底1次对账,入账自动化操作。管理层则可以通过合思BI·差旅分析功能,实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
员工满意,财务高效,管理科学
在合思商城的助力下,该连锁经营上市公司同样取得了显著成效。员工满意度大幅提升,财务核算效率显著提高,管理难度大大降低。员工出差更加便捷、舒适,财务部门则摆脱了繁琐的核算工作,可以更加专注于高价值的工作。管理层则能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
洞察:管理对标分析,精准定位企业短板
对标分析:行业标准、区域标准、平台标准
合思不仅提供数字化差旅管理解决方案,还通过管理对标分析,为企业提供行业标准、区域标准、平台标准的对标分析。通过按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,帮助企业发现自身在费控及差旅管理中的不足,并提供改进建议。
数据概览:海量数据,精准分析
合思拥有庞大的数据基础,涵盖企业数6000W+、用户数300W+、行业数20+。通过对这些海量数据的精准分析,合思能够为企业提供更加贴合实际需求的数字化差旅管理解决方案。
精准定位,持续改进
通过对标分析,企业可以精准定位自身在费控及差旅管理中的短板,并采取有效措施进行改进。合思则将继续为企业提供全方位的支持与服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望:数字化差旅管理未来趋势
技术革新:人工智能、大数据、区块链赋能
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,数字化差旅管理将迎来更加广阔的发展前景。这些技术将为企业聚合消费和费用管控提供更加强大的支持,增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思优势:构建数字化聚合消费平台
合思凭借其在数字化差旅管理领域的深厚积累与不断创新,构建了适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,合思有效提高了组织内各职能的活力和免疫力,为企业提供了更加高效、便捷的数字化差旅管理解决方案。
持续创新,引领潮流
合思将继续秉承创新理念,不断探索数字化差旅管理的新领域、新应用。通过持续创新,合思将引领数字化差旅管理的新潮流,为企业提供更加优质、高效的服务。
行动号召:选择合思,开启数字化差旅管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的数字化差旅管理伙伴,将助您轻松应对挑战、抓住机遇。合思凭借其深厚的行业积累、不断创新的技术实力以及全方位的服务支持,将为您的企业提供更加高效、便捷的数字化差旅管理解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,共同开启数字化差旅管理的新篇章!立即点击免费试用按钮,体验合思带来的无限可能!让有限更有效,共同应对后疫情时代的挑战,实现企业的可持续发展!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/