开篇:洞察财务管理新趋势
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。传统的手工报销流程不仅耗时耗力,还容易出错,导致员工差旅满意度低下,同时增加了企业的运营成本。为了应对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而提升员工差旅满意度。
行业痛点剖析:传统模式的桎梏
企业在财务管理过程中,常常面临报销流程繁琐、财务数据不透明、成本控制困难等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还降低了员工差旅满意度,增加了企业的合规风险。
报销流程繁琐
传统的手工报销流程,从填写报销单到审批、付款,每一个环节都需要人工操作,耗时长且容易出错。员工在差旅过程中,往往需要垫付大量费用,报销周期长,导致资金占用成本高,员工差旅满意度大打折扣。
财务数据不透明
财务数据分散在各个部门和系统中,难以实时监控和分析。企业无法及时了解差旅费用的支出情况,导致成本控制困难,同时也增加了合规风险。
成本控制困难
缺乏有效的成本控制手段,企业难以对差旅费用进行精细化管理。员工差旅过程中的浪费现象屡见不鲜,导致企业运营成本居高不下,员工差旅满意度也因此受到影响。
合思解决方案:敏捷财务,智领未来
为了解决这些痛点,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,提升员工差旅满意度。
无需报销的“消费-入账-归档”新体验
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工在差旅过程中,无需垫付费用,也无需繁琐的报销流程,大大提升了员工差旅满意度。
连接型采购对账,收票付款更便捷
合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了企业的采购效率,也降低了员工的差旅负担,因为员工无需再为对账、收票、付款等琐事烦恼,从而提升了员工差旅满意度。
智能化财务收支经营分析,决策更科学
合思的智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业可以通过该平台,实时了解差旅费用的支出情况,进行精细化管理,从而有效控制成本,提升员工差旅满意度。
产品功能概览:全流程数字化管理
合思的产品功能涵盖了企业财务管理的各个方面,从消费到入账,从报销到分析,实现了全流程的数字化管理,为员工差旅满意度提供了有力保障。
差旅申请与商旅线上订购
通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在差旅前,可以通过线上平台轻松完成差旅申请和商旅订购,无需再为繁琐的流程而烦恼,从而提升了员工差旅满意度。
发票管理与资金支付
消费明细清晰,高效透明管理;发票电子档案保存,验真查重;单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。这不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了员工的差旅成本,因为员工无需再为发票管理、资金支付等琐事操心,从而提升了员工差旅满意度。
预算管控与智慧财务
超标预警,让审批有依据,费用更合规;多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪;对接主流财务软件,实现自动化记账。企业可以通过合思的预算管控与智慧财务功能,对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔支出都在预算范围内,从而有效控制成本,提升员工差旅满意度。
合思商城与电子会计档案管理
聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖;通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。这不仅提高了企业的采购效率,也降低了员工的差旅负担,因为员工可以通过合思商城轻松完成因公消费,无需再为比价、采购等琐事操心,从而提升了员工差旅满意度。
产品核心亮点:敏捷开放,智能无忧
合思的产品核心亮点在于其敏捷性、开放性和智能化,能够为企业提供更加高效、便捷和安全的财务管理解决方案,进而提升员工差旅满意度。
敏捷性:流程自动化,效率大提升
通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现财务流程的自动化和智能化,大幅提升企业运营效率。员工在差旅过程中,可以享受到更加高效、便捷的财务管理服务,从而提升了员工差旅满意度。
开放性:广泛连接,生态共赢
合思广泛连接生态,与1400+银行建立支付连接,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在使用合思的产品时,可以享受到更加丰富的资源和更加便捷的服务,同时也为员工差旅提供了更多的选择和便利,从而提升了员工差旅满意度。
智能化:AI赋能,风险早预警
合思运用AI数字科技,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,实现财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这不仅提高了企业的财务管理水平,也降低了员工的差旅风险,因为员工在差旅过程中,可以更加安心地享受旅程,无需再为潜在的风险而担忧,从而提升了员工差旅满意度。
无需报销:全场景覆盖,省心又省力
合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L4走向L5,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在差旅过程中,无需再为报销而烦恼,可以更加专注于工作本身,从而提升了员工差旅满意度。
产品价值体现:降本增效,合规低碳
合思的产品价值体现在为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也为员工差旅满意度提供了有力支撑。
降本增效:全流程数字化,成本大降低
通过全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的差旅效率,因为员工可以更加便捷地完成因公消费和报销流程,从而提升了员工差旅满意度。
合规经营:事前规划,风险早拦截
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅降低了企业的合规风险,也提高了员工的差旅安全感,因为员工可以更加放心地享受旅程,无需再为合规问题而担忧,从而提升了员工差旅满意度。
低碳运营:档案不打印,助力双碳目标
合思实现档案不打印,助力双碳目标落地,减少场地、耗材成本。这不仅体现了企业的社会责任感,也提高了员工的环保意识,因为员工可以更加积极地参与到低碳运营中来,从而提升了员工差旅满意度。
数据安全合规:多重认证,保障无忧
通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思确保企业数据的安全合规。这不仅保护了企业的核心资产,也提高了员工的差旅信任度,因为员工可以更加放心地将自己的差旅信息交给合思来管理,从而提升了员工差旅满意度。
典型使用场景:差旅管理,轻松应对
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅管理、采购对账、销售收款等,能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为员工差旅满意度提供了全方位保障。
差旅管理:一站式服务,省心又省力
通过合思商城,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,可以享受到一站式服务,无需再为比价、采购等琐事操心,从而提升了员工差旅满意度。
采购对账:线上对账,高效又便捷
统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这不仅提高了企业的采购效率,也降低了员工的差旅负担,因为员工无需再为对账等琐事烦恼,从而提升了员工差旅满意度。
销售收款:一键开票,业绩透明
个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。这不仅提高了企业的销售效率,也提高了员工的差旅积极性,因为员工可以更加清晰地了解自己的销售业绩和收款情况,从而提升了员工差旅满意度。
财务收支经营分析:多样模型,助力决策
多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。企业可以通过该功能,实时了解差旅费用的支出情况,进行精细化管理,从而有效控制成本,提升员工差旅满意度。
成功案例:见证实力,信赖之选
合思已经成功服务于众多知名企业,包括动力源、徐福记、汉威科技集团等。通过实施合思的财务数智化解决方案,这些企业实现了显著的降本增效和合规经营,同时也提升了员工差旅满意度。
动力源:效率提升,成本节约
通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也提高了员工的差旅满意度。
徐福记:差旅成本大降低
使用合思商城后,徐福记差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的差旅体验。
汉威科技集团:三流合一,难题轻松解
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,汉威科技集团轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。这不仅提高了企业的财务管理水平,也提高了员工的差旅安全感。
中影股份:流程自动化,运营更高效
通过合思的财务数智化解决方案,中影股份实现了财务流程的自动化和智能化,提升了企业的运营效率和合规水平。这不仅提高了企业的竞争力,也提高了员工的差旅满意度。
市场定位与差异化优势:引领未来,创新不止
合思的市场定位是成为未来财务管理的领导者,通过提供敏捷、开放和智能化的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,进而提升员工差旅满意度。
市场定位:未来财务管理领导者
合思致力于成为未来财务管理的领导者,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷和安全的财务管理解决方案。
差异化优势:敏捷开放智能,无需报销更省心
合思的差异化优势在于其敏捷性、开放性和智能化,以及无需报销的独特功能。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的信赖之选。
结尾:携手合思,共创未来
合思以其独特的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的未来。通过敏捷、开放和智能化的产品和服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,同时也为员工差旅满意度提供了有力保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷和安全的财务管理解决方案。如果您也想提升员工差旅满意度,实现企业财务数字化转型,不妨立即体验合思的财务数智化产品和服务。现在,我们为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思带来的卓越改变。请拨打我们的热线电话400-105-6505,或访问我们的官网www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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