在数字化浪潮的席卷之下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化转型已成为连锁零售业实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
连锁零售业财务困境:数字化时代的挑战与机遇
在数字化时代,连锁零售业的财务管理面临着诸多挑战。传统的手工操作或简单的信息化系统已难以满足企业对数据处理速度、准确性和实时监控的需求。数据处理效率低下、准确性不足、缺乏实时监控和分析能力等问题,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。
以某知名超市为例,该企业在实施财务智能化改造前,库存管理混乱,采购计划缺乏科学依据,导致成本居高不下,利润率难以提升。而合思的财务数智化解决方案,正是针对这些痛点而生,旨在帮助连锁零售业企业实现财务管理的智能化升级。
合思费控系统:全流程解决方案赋能管理决策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为连锁零售业企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
聚合商旅:简化流程,提升效率
合思费控系统整合了商旅资源,实现了从预订到报销的一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,即可快速完成预订和报销。这不仅简化了流程,还大大提升了效率,让员工有更多精力投入到业务中。
费控报销:智能审核,精准管控
合思费控系统通过智能审核机制,实现了对报销费用的精准管控。系统能够自动识别发票信息,进行合规性检查,并实时反馈审核结果。这不仅减少了人工审核的工作量,还提高了审核的准确性和效率,有效避免了不必要的费用支出。
收付款管理:实时监控,资金安全
合思费控系统提供了实时的收付款管理功能,企业可以随时掌握资金流动情况,确保资金安全。同时,系统还支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。
财务收支经营分析:数据驱动,决策科学
合思费控系统内置了强大的财务收支经营分析功能,能够对企业财务数据进行深度挖掘和分析。通过可视化报表和图表,企业可以直观地了解财务状况,为决策提供有力支持。这不仅有助于企业优化经营策略,还能提升盈利能力。
电子会计档案:规范管理,合规经营
合思费控系统还提供了电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储和管理。这不仅规范了档案管理流程,还提高了档案的利用率和安全性。同时,电子会计档案还便于企业进行审计和合规检查,确保企业合规经营。
成果斐然:合思费控系统助力连锁零售业腾飞
合思费控系统在连锁零售业的应用成果显著,多个客户案例充分证明了其价值。
鸣鸣很忙集团:优化报销流程,提升业务效率
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。在实行门店标准化机制的过程中,鸣鸣很忙集团投入了大量人力和成本,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而,低效的财务报销流程却成为了制约业务发展的瓶颈。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙集团成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多时间和精力用于业务发展。
COMMUNE幻师:缩短报销周期,提高工作效率
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师。作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。然而,多门店的运营模式使得店长需要处理大量门店产生的费用,日常报销、零星采购等场景都十分耗费店长的精力。
在合思上线之前,COMMUNE幻师的店长报销流程体验不佳,整个流程涉及到第三方快递的效率,导致报销周期十分漫长。如今,借助合思费控系统,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这不仅缩短了报销周期,还提高了工作效率。
烤匠:精准数据分析,赋能门店增长
烤匠的财务团队每天都做“数据分析”。在烤匠,财务团队承担了经营分析的工作,以门店为独立核算单位,月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表。通过合思费控系统,烤匠能够按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用。
这有助于指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。同时,合思费控系统还支持烤匠进行多维度数据分析,为企业的战略决策提供有力支持。
可孚:日利润报表,优化经营策略
可孚通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。借助合思费控系统,业务部门可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这避免了业务负责人依赖业务导向思维,只注重销售额的提升而忽略了管理成本。
通过合思费控系统,可孚能够实时掌握财务状况,优化经营策略,提升盈利能力。同时,系统还支持可孚进行多维度数据分析,为企业的战略决策提供有力支持。
展望未来:财务数智化引领连锁零售业新篇章
随着科技的飞速发展,财务数智化已成为连锁零售业发展的必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
白皮书指出,连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。合思费控系统作为财务数智化的重要工具,将为企业提供全方位、一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
携手合思:共创连锁零售业财务数智化新未来
在当前经济环境下,连锁零售业企业面临着诸多挑战。然而,挑战与机遇并存。通过积极拥抱财务数智化,选择合思作为合作伙伴,企业将能够轻松应对各种挑战,实现可持续发展。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控系统以其卓越的性能和优质的服务,赢得了广大客户的信赖和好评。
如果您也希望您的连锁零售业企业能够实现财务管理的智能化升级,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控系统,亲身体验其带来的便捷和高效。扫码关注合思,扫码添加合思小助手,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思,共创连锁零售业财务数智化新未来!