开篇:差旅管控新视角,住宿推荐显身手
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。如何在拓展业务的同时,有效降低差旅成本,提升经营效率,成为每一位企业管理者深思的课题。合思,作为财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案,助力企业精准挖出更多净利润。
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅成本高企,住宿选择成难题
在当前经济环境下,企业利润空间受到挤压,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为侵蚀企业净利润的重要因素。据合思平台及调研数据显示,差旅支出在企业现金流支出中占比高达10%~40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
面对如此庞大的差旅支出,企业如何在保证员工体验的同时,有效降低差旅成本,成为亟待解决的问题。尤其是在住宿选择上,员工往往因为信息不对称或缺乏有效指导,而选择超出差旅标准的住宿,导致企业成本增加。因此,出差住宿推荐成为企业差旅管控中的一大痛点。
解决方案:合思平台,智能推荐住宿新体验
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,其中出差住宿推荐功能尤为突出。该功能基于员工的行程、差旅标准、出行习惯等多维度数据,智能推荐最佳住宿方案,确保员工在合规的同时,获得更高性价比的住宿服务。
智能审批,预订无忧
合思平台的AI智能审批功能,能够自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务,避免人工预定错误,提高效率。员工只需在平台上提交出差申请,系统便会根据预设的差旅标准,自动推荐符合要求的住宿选项,让预订过程变得简单快捷。
住宿推荐,精准匹配
出差住宿推荐功能不仅考虑了员工的差旅标准,还结合了当地的消费水平、住宿设施、交通便利性等多方面因素,为员工提供精准的住宿推荐。无论是商务酒店还是经济型酒店,合思平台都能根据员工的需求和预算,找到最合适的住宿方案。
预算自动计算,费用可控
合思平台能够结合当地消费水平和企业制度,自动计算各项合理差旅预算,包括住宿费用。员工在预订住宿时,系统会实时显示预算余额,帮助员工规划费用,避免超支。这种智能化的预算管理方式,让企业的差旅成本更加可控。
成本效率分析,持续优化
基于历史预订和退改数据,合思平台的AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些报告不仅能够帮助员工了解自己的差旅习惯,还能为企业提供差旅成本优化的依据。通过持续的数据分析,企业可以不断调整差旅政策,实现差旅成本的持续降低。
核心功能:四大优势,助力企业差旅管控
合思平台的出差住宿推荐功能,不仅解决了企业在住宿选择上的难题,还通过四大核心功能,助力企业实现差旅管控的精细化、智能化。
智能审批,提升效率
AI智能审批功能让机票、酒店、火车票预订和打车服务变得自动化,大大提高了审批效率。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,企业也能更快地响应员工的出差需求。
行程住宿推荐,精准贴心
根据员工的行程和差旅标准,合思平台能够智能推荐最佳出行方式和住宿建议。这种精准贴心的服务,不仅提升了员工的出差体验,还确保了企业差旅成本的合理性。
差旅预算自动计算,科学规划
结合当地消费水平和企业制度,合思平台能够自动计算各项合理差旅预算。这种科学规划的方式,让员工在出差前就能对费用有清晰的了解,从而更好地规划行程和费用。
个人差旅成本与效率分析,持续改进
基于历史预订和退改数据,合思平台能够自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些报告为企业提供了差旅成本优化的依据,帮助企业持续改进差旅政策和管理方式。
应用场景:真实案例,见证差旅管控成效
合思平台的出差住宿推荐功能,在不同行业、不同场景下均展现出了显著的应用效果。以下是一些真实案例,见证了合思差旅管控的成效。
案例一:合力省项目,节省巨额差旅费
2023年7月,合思正式发布合力省项目。截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果不仅体现了合思平台在差旅管控方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:员工节省差旅费,获得私人消费红包
某企业自2024年3月开通合力省以来,员工通过节省差旅费获得了私人消费红包。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费,激发了员工节省差旅费的积极性。同时,企业也通过这种方式,实现了差旅成本的降低和员工福利的提升。
案例三:连锁零售企业,差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业在业务策略调整后,与合思商城深入沟通,重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果充分展示了合思平台在差旅管控方面的灵活性和有效性。
案例四:差旅风控功能,发现违规情况并改进
某企业员工小张因住宿差标问题,每次出差均添加同行人一同前往以获取更高的差标。应用合思系统后,企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量此类违规情况。该企业立即完善了相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这一案例不仅体现了合思平台在差旅风控方面的实力,也为企业提供了差旅管理的宝贵经验。
结尾:选择合思,开启差旅管控新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。出差住宿推荐功能作为其中的一大亮点,不仅解决了企业在住宿选择上的难题,还通过智能审批、行程住宿推荐、差旅预算自动计算和个人差旅成本与效率分析等核心功能,助力企业实现差旅管控的精细化、智能化。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们相信,通过合思平台的助力,企业将在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,开启差旅管控的新篇章。免费试用合思平台,体验出差住宿推荐等核心功能,让您的差旅管控更加轻松、高效。同时,加入未来财务人社群,与更多同行交流经验,共同提升企业的财务管理水平。
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