破局：差旅管控的困局与破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，差旅管控便是其中之一。差旅成本高企，在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等众多行业，差旅费用竟占企业运营成本的20%以上，占总运营成本的比例也在10% – 40%不等。
在当前经济环境下，企业盈利压力增大，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为挖掘净利润的关键领域。然而，企业在差旅管控上却困难重重。硬控措施虽能一定程度上约束成本，却导致员工体验大幅下降；预算失控、业财脱节等问题也频繁出现。随着数电票时代的到来，企业还面临着建立或迭代电子会计档案管理系统的迫切需求，以适应财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到了企业的这些痛点，凭借其创新的财务数智化解决方案，为企业差旅管控带来了破局之道。
溯源：合思与差旅管控痛点的深度对话
北京合思信息技术有限公司（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
在差旅管控领域，企业面临着诸多棘手问题。差旅成本居高不下，管理流程繁琐复杂，隐性成本难以有效控制，员工体验差，合规风险高。这些痛点严重制约了企业的发展。
随着企业对成本控制和效率提升的需求日益增长，差旅消费作为企业运营成本中的重要部分，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益。同时，国家政策导向与企业全面智能化的最后一公里闭环需求，也在推动企业加速数字化转型与ESG实践。合思正是在这样的背景下，凭借其深厚的行业积累和创新能力，针对企业差旅管控痛点，推出了一系列创新的解决方案。
方案：全流程管控的差旅费用管理新范式
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅费用管理带来了全新的思路。通过敏捷的财务收支管理平台，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一解决方案实现了从差旅申请、预订、消费、报销到归档的全流程管控。在差旅申请阶段，员工可以便捷地提交申请，系统自动审核，提高了申请效率。预订环节，合思整合了众多优质商旅资源，为员工提供丰富多样的选择。消费过程中，智能差标功能确保员工消费在合理范围内，优惠券、合力省、买贵赔等功能进一步帮助企业节省成本。报销阶段，全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单等功能，大大提高了报销效率，降低了合规风险。最后，电子会计档案管理系统实现会计凭证的数据化归档，方便企业查询和管理。
核心：功能与优势铸就的差旅管控利器
商旅线上订购：性价比差旅资源触手可及
合思的员工差旅工具提供无线出行、低价推荐等服务。通过与各大商旅供应商的深度合作，合思能够为企业获取性价比更高的差旅资源。无论是机票、酒店还是火车票，员工都能在平台上找到最合适的方案。低价推荐功能根据企业的预算和需求，精准推送符合条件的差旅产品，帮助企业节省成本。同时，无线出行的便捷性让员工随时随地都能完成差旅预订，提高了工作效率。
易商卡线下消费：解决线下差旅费用管控难题
易商卡是合思员工差旅工具的一大亮点。员工无需垫资，即可在海量商户进行消费，且共用额度。这一功能有效解决了线下差旅费用管控难题。传统线下消费中，员工垫资报销流程繁琐，且容易出现费用虚报等问题。而易商卡的使用，让消费过程透明化，企业可以实时监控消费情况，确保费用在预算范围内。同时，共用额度的设置也方便了企业管理，提高了资金使用效率。
发票采集与审核对账：提升报销效率降低合规风险
发票采集与审核对账是差旅报销中的重要环节。合思的员工差旅工具实现了全票采集，员工只需通过拍照或上传电子发票，系统即可自动识别发票信息。自动寄送发票功能，让员工无需再为保存和寄送发票而烦恼。在线调整异常、自动拆分账单功能，能够快速处理报销过程中出现的各种问题，提高报销效率。此外，系统还能对发票进行合规性审核，降低企业的合规风险。
AI技术应用：智能化差旅管理新体验
合思积极引入AI技术，打造了一系列智能化功能。AI行程助手可以根据员工的差旅计划，自动规划最优行程，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手能够根据企业的差标和员工的消费习惯，自动完成预订操作，提高预订效率。AI风控功能实时监控差旅消费情况，及时发现异常交易并预警，有效控制成本，预防风险。AI报告助手则能根据差旅数据自动生成详细的报告，为企业决策提供有力支持。这些AI技术的应用，不仅提升了员工体验，还实现了差旅管理的智能化。
实践：应用场景与案例见证解决方案成效
案例一：区县维度差标管控成效显著
某连锁零售企业通过合思商城，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于合思员工差旅工具的精准管控功能。企业可以根据不同地区的消费水平和业务需求，制定差异化的差标政策。员工在预订酒店时，系统会自动匹配相应的差标，确保消费在合理范围内。通过这种方式，企业有效控制了差旅成本，提高了资金使用效率。
案例二：合力省项目实现企业与员工双赢
某企业参与了合思的合力省项目。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，这一激励机制大大提高了员工的积极性。同时，企业差旅预算节省幅度也十分可观，形成了企业与员工双赢的局面。合力省项目通过智能算法，分析员工的差旅消费数据，为员工提供节省费用的建议。员工在享受节省福利的同时，也为企业降低了成本。这种创新的模式，为企业的差旅管控提供了新的思路。
案例三：BI差旅风控系统有效控制成本
某企业应用了合思的BI差旅风控系统。该系统通过多维度数据对比，能够及时发现异常并预警。例如，当某员工的差旅消费突然大幅增加，或者与历史消费数据存在较大差异时，系统会立即发出预警。企业可以根据预警信息及时进行调查和处理，有效控制成本，预防风险。BI差旅风控系统的应用，让企业的差旅管理更加科学、高效。
案例四：电子会计档案管理系统降低运营成本
某企业通过合思的电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的数据化归档。这一举措降低了70%的档案耗材和存储成本，同时提升了检索效率。传统纸质档案管理方式不仅占用大量空间，而且查询困难。而电子会计档案管理系统将会计凭证数字化存储，企业可以随时随地通过系统进行查询和管理。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
启航：拥抱数智化转型，开启降本增效之旅
合思的财务数智化解决方案，为企业带来了诸多价值。它不仅帮助企业节省显性成本，更通过精细化管理管控隐性浪费，提升运营效率，增强企业竞争力。
随着AI技术的不断发展，合思将持续探索AI在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能、高效的解决方案。未来，合思员工差旅工具将不断升级和完善，满足企业日益多样化的需求。
在此，我们呼吁企业积极拥抱数智化转型，选择合思作为合作伙伴。立即联系合思，免费试用合思员工差旅工具，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启企业的降本增效之旅。让我们携手共进，共同创造更加美好的未来！
