在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，降低成本，提升效率，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者，其财务数字化转型之路，为我们提供了一个生动的案例。本文将以动力源为例，深入探讨合思如何通过无需报销解决方案，助力企业实现财务数字化转型，特别是发票关联管理的高效实践，为企业带来显著的效率提升与成本节约。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇
全球化业务下的财务管理难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业。2004年，公司在上海主板A股上市，标志着其在中国电源行业的领先地位。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的财务管理挑战。全球化业务带来了复杂的报销流程，传统报销方式需要员工垫资、开票、打印，财务部门则需人工审核、记账、归档，整个过程耗时耗力，效率低下。同时，高昂的人力物力投入并未带来相应的效率提升，财务管理成本居高不下。
数字化转型的迫切需求
面对复杂多变的市场环境，动力源迫切需要财务数字化转型，以提升效率、降低成本。特别是在发票关联管理方面，如何实现发票的自动获取、智能绑定、统一对账结算，成为动力源财务数字化转型的关键一环。合思无需报销解决方案，以其独特的消费即合规、采购即报销理念，以及全流程数字化费控管理能力，为动力源提供了完美的解决方案。
合思解决方案：发票关联管理的创新实践
消费即合规：构建风控体系
合思无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在发票关联管理方面，这一理念得到了充分体现。系统能够自动识别并拦截不合规的发票，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种前瞻性的风控机制，不仅减少了企业的财务风险，也提升了财务管理的效率。
采购即报销：数电票新模式下的高效流程
结合数电票新模式，合思无需报销解决方案实现了采购即报销的革新。消费后，系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一流程的自动化，大大减少了人工干预，提高了发票关联管理的准确性和效率。动力源在实施这一方案后，员工报销周期缩短了3周，财务流程更加顺畅。
全流程数字化费控管理：发票关联的全面覆盖
合思无需报销解决方案，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票关联管理方面，这一解决方案覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据，实现了自动采集、自动流转。这种全流程的数字化管理，不仅提升了发票关联的效率，也为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。
实施过程：从部署到优化的每一步
系统部署：无缝对接现有财务系统
合思为动力源部署了无需报销系统，实现了与动力源现有财务信息系统的无缝对接。这一部署过程，充分考虑了动力源的业务特点和财务管理需求，确保了系统的稳定性和易用性。通过系统部署，动力源的发票关联管理实现了自动化、智能化，大大提升了工作效率。
培训与上线：确保员工熟练使用
为了让动力源的员工能够熟练使用无需报销系统，合思提供了全面的培训服务。从系统操作到发票关联管理，从报销流程到数据分析，培训内容涵盖了系统的各个方面。经过一段时间的测试和调整，无需报销系统在动力源正式上线运行，得到了员工的一致好评。
持续优化：根据实际使用情况调整
合思与动力源保持密切合作，根据动力源的实际使用情况，持续优化无需报销系统。在发票关联管理方面，系统不断升级，以适应动力源业务的变化和发展。这种持续优化的机制，确保了系统的先进性和实用性，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成果与效益：效率与成本的双重提升
效率提升：300%的飞跃
动力源在实施合思无需报销解决方案后，实现了300%的效率提升。发票关联管理从手动操作转变为自动化处理，大大减少了人工干预，提高了工作效率。财务流程更加顺畅，员工报销周期缩短了3周，提升了员工满意度。
成本节约：50%的显著降低
通过合思无需报销解决方案，动力源节约了50%的人员成本。发票关联管理的自动化，减少了财务部门的人力投入，降低了财务管理成本。同时，系统的智能化风控机制，也减少了企业的财务风险，进一步降低了成本。
数字化管理水平提升：发票关联管理的全面升级
动力源的财务数字化转型取得了显著成效，数字化管理水平得到了全面提升。发票关联管理的自动化、智能化，为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。通过数据分析，企业能够更好地了解财务状况，制定更加合理的财务策略。
客户评价：动力源的认可与满意
高度认可：敏捷丰富的应用场景
动力源对合思无需报销解决方案表示高度满意。他们认为，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。特别是在发票关联管理方面，合思的解决方案展现出了强大的实力和灵活性。
持续合作意愿：共同探索更多可能性
动力源表示愿意与合思继续合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信，在合思的帮助下，动力源的财务数字化转型将取得更加辉煌的成就。
结语：选择合思，共创财务数字化未来
动力源与合思的合作案例，充分展示了无需报销解决方案在帮助企业实现财务数字化转型方面的巨大潜力。特别是在发票关联管理方面，合思的解决方案以其独特的消费即合规、采购即报销理念，以及全流程数字化费控管理能力，为企业带来了显著的效率提升与成本节约。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思无需报销解决方案，就是选择了一条高效、智能、合规的财务数字化转型之路。我们呼吁更多企业加入到财务数字化的行列中来，选择合思，共同推动财务数字化进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，就让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章。免费试用合思无需报销解决方案，体验发票关联管理的自动化、智能化，让您的财务管理更加高效、透明、合规。让我们一起，共创财务数字化的美好未来！
