行业风云变幻 企业降本增效迫在眉睫
在当前经济环境下,随着2023年商旅交易量的井喷式增长,企业正面临着前所未有的降本增效压力。差旅消费与商务消费的价格持续飙升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。据权威数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也上涨了95.49%,这一数字无疑为企业敲响了警钟。
与此同时,国家政策的推动也为企业的财务管理带来了新的挑战与机遇。低碳和数字经济等系列国家政策的出台,决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式将成为未来的主流趋势。然而,对于许多企业而言,如何在保证业务正常运转的同时,实现财务管理的数字化转型,仍是一个亟待解决的问题。
财务困境凸显 合思破局而出
财务痛点剖析:费控差旅管理的双重挑战
在企业的日常运营中,差旅订票、发票处理以及单据审核等环节的效率低下,一直是困扰财务部门的难题。特别是发票的获取、核对与处理,更是成为了管控过程中的最大痛点。订单超标现象频发,控制策略亟需从“事后控制”向“事前或事中”的前置管控转变。
数据显示,2023年1月至7月,商务消费的超标订单量同比上涨了198.95%,环比也上涨了87.82%。这一趋势不仅加剧了企业的成本压力,也对财务管理的精准度与效率提出了更高的要求。在此背景下,如何借助科技手段,实现财务管理的智能化与高效化,成为了企业关注的焦点。
合思应运而生:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案不仅全面,而且具有创新性。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,有效解决了企业在财务管理中的诸多痛点。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
合思方案揭秘 四大核心优势助力企业腾飞
核心功能全面覆盖:财务管理的智能引擎
合思解决方案的核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等多个方面。这些功能共同构成了财务管理的智能引擎,为企业提供了全方位、多层次的财务管理支持。
通过提前预订、同性同住、差标强控等方式,企业可以显著降低差旅成本。同时,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展工具的应用,也确保了企业在合规经营的同时,实现了低碳运营。
降本增效显著:数字背后的真实力量
降本增效是合思解决方案的核心价值之一。以2023年7月单月为例,机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超过了4万单,节省总金额高达213.8万,奖励员工金额也达到了73.7万。这些数字背后,是合思解决方案在降本增效方面的真实力量。
通过优化差旅预订流程、强化费用标准校验以及提供智能化的对账结算服务,合思帮助企业实现了财务管理的精细化与高效化。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了员工的工作效率与满意度。
合规经营无忧:电子发票管理引领新风尚
在合规经营方面,合思解决方案同样表现出色。电子发票作为财务管理中的重要一环,其管理效率与准确性直接关系到企业的合规风险。合思通过提供电子发票的在线开具、接收、存储与查询等功能,实现了电子发票的全生命周期管理。
同时,合思还积极响应国家低碳政策,推动电子发票的普及与应用。这不仅有助于企业降低纸质发票的使用成本,也提升了财务管理的环保性与可持续性。在电子发票管理的引领下,企业可以更加安心地开展业务,无需担心合规风险。
低碳运营新篇章:绿色财务的实践者
低碳运营是当前企业发展的重要趋势之一。合思解决方案通过提供电子发票、线上支付等低碳发展工具,帮助企业实现了财务管理的绿色转型。在合思的助力下,企业可以更加高效地管理财务资源,减少不必要的浪费与排放。
同时,合思还积极推广低碳理念,鼓励企业采用更加环保的财务管理方式。这不仅有助于提升企业的社会形象与品牌价值,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
实战案例见证 合思解决方案的卓越成效
案例一:L4级无需报销上市公司的财务革新
某L4级无需报销上市公司,在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能的全面升级。这不仅让员工的报销效率提升了300%,也让财务人力成本降低了50%。
通过合思解决方案的应用,该公司成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间以及老板无法实时掌握业务数据等痛点。财务管理的智能化与高效化,为公司的业务发展提供了有力的支持。
案例二:连锁经营上市公司的满意度飞跃
某连锁经营上市公司,在面临员工满意度低、财务核算费时费力以及管理难度提升等挑战时,选择了合思商城作为解决方案。通过无缝接入现有TMC供应商,实现资源互补,该公司成功降低了财务部投诉率80%,并实现了员工满意度100%的飞跃。
合思商城的应用,不仅优化了公司的差旅管理流程,也提升了员工的工作体验与满意度。在合思的助力下,该公司实现了财务管理的精细化与人性化,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。
案例三:数字化差旅历程的轻松启航
某企业在面临员工出差垫资报销、差旅成本缺乏合规管控等痛点时,选择了上线合思商城。通过打通申请-消费-对账-开票全流程,该企业成功实现了员工出差免垫资、消费即合规以及财务对账省心省事的目标。
合思商城的应用,不仅简化了企业的差旅管理流程,也提升了财务管理的透明度与准确性。在合思的助力下,该企业轻松开启了数字化差旅的新篇章,为企业的业务发展提供了有力的支持。
案例四:合力省政策的成本奇迹
在疫情放开后,面对酒店价格上涨、差标超标需个人垫资等挑战,某企业选择了合思商城的“合力省”政策。通过低价酒店、低价机票的采购以及员工的奖励机制,该企业成功降低了酒店单晚房费单价平均37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数也降低了32%。
“合力省”政策的应用,不仅帮助企业实现了成本的有效控制,也提升了员工的工作积极性与满意度。在合思的助力下,该企业成功创造了成本控制的奇迹,为企业的可持续发展提供了有力的保障。
合思未来展望 携手企业共创辉煌
合思通过数字化手段,成功帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子发票管理的引领下,合思不仅提升了企业的财务管理效率与准确性,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思财务数智化解决方案,共同应对未来的挑战与机遇。立即体验合思财务数智化解决方案,开启企业高效运营新时代。您可以通过访问合思的官方网站或拨打联系电话,进一步了解和咨询我们的产品与服务。
展望未来,随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务。我们将不断创新与突破,助力企业实现可持续发展,共创辉煌未来。现在,就让我们一起携手合思,免费试用财务数智化解决方案,开启企业高效运营的新篇章吧!
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