在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，成为了企事业单位财务数智化转型的领航者。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅助力企业深挖利润增长点，更以全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等，引领企业步入财务数字化新时代。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思的合作尤为引人注目。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致数据分散、信息滞后以及业务覆盖面广、报销模式复杂等诸多挑战。正是在这样的背景下，合思商旅系统平台以其独特的优势，成为了动力源财务数字化转型的理想选择。
一、动力源财务转型的挑战与机遇
动力源，作为电源行业的领军企业，其业务范围广泛，市场地位稳固。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足其高效、合规、智能化的需求。多系统操作体验差、手工录入合规难，不仅增加了员工的工作负担，也埋下了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，则使得管理层难以实时掌握企业财务状况，影响了决策效率；业务覆盖面广、报销模式复杂，更是对财务管理的精细化提出了更高要求；而组织架构复杂、各主体流程繁复，则进一步加剧了财务管理的难度。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过财务数字化转型，才能打破现有瓶颈，实现企业的可持续发展。而合思商旅系统平台，凭借其强大的系统集成能力、丰富的产品应用以及显著的应用成效，为动力源提供了完美的解决方案。
二、合思商旅系统平台：重塑动力源财务管理新生态
1. 系统集成：构建无缝连接的财务管理网络
合思深知，对于动力源这样的多元化企业而言，系统集成是实现财务数字化的关键一步。因此，合思商旅系统平台首先与动力源的HR系统进行了深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。这一举措，不仅简化了员工信息录入流程，提高了数据准确性，更为后续的费用控制、报销审批等环节奠定了坚实基础。
同时，合思还将动力源的BPM系统中的订单数据与费控系统进行了无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新性的系统集成方式，使得动力源能够实时掌握每一笔订单的支出情况，为成本管控提供了有力支持。
2. 产品应用：打造无需报销的商旅新体验
在商旅管理方面，合思商旅系统平台更是展现出了其独特的魅力。通过聚合商旅资源，合思为动力源员工提供了丰富多样的出行选择，无论是机票、酒店还是租车服务，都能实现一键预订、同屏比价，极大缩短了员工填报时间。更重要的是，合思商旅系统平台支持全场景无需垫资，员工因公消费后，费用直接由公司结算，彻底告别了繁琐的报销流程。
此外，合思商旅系统平台还具备强大的系统连接能力，能够支持标准化方式对接第三方系统。这意味着，动力源可以根据自身需求，灵活接入各类外部服务，进一步拓展商旅管理的边界。
3. 应用成效：效率与成本的双重飞跃
自合思商旅系统平台在动力源上线以来，其应用成效显著。效率方面，整体报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，员工体验得到了极大提升。财务效率方面，审批有依据、费控更合规、结算更统一，财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够专注于更有价值的工作。
管理决策方面，合思商旅系统平台实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
三、成果斐然：动力源财务管理水平的全面提升
1. 员工体验：便捷高效，全场景无忧
在合思商旅系统平台的助力下，动力源员工的商旅出行体验得到了质的飞跃。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在预订商旅服务时更加便捷高效。同时，全场景无需垫资的报销模式，让员工彻底告别了垫资烦恼，真正实现了“出行无忧”。
2. 财务效率：合规高效，解放双手
对于财务部门而言，合思商旅系统平台的应用同样带来了显著变化。审批流程的自动化、费用控制的智能化以及结算的统一化，使得财务人员能够从繁琐的发票处理工作中解放出来，将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。同时，系统的合规性设计也确保了每一笔费用的合规性，降低了企业的合规风险。
3. 管理决策：数据驱动，精准决策
在管理决策层面，合思商旅系统平台为动力源提供了强大的数据支持。通过实时归集和统计订单支出成本、分析费用构成及趋势变化等功能，管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和业务运营情况。这些数据不仅为管理层提供了决策依据，更为企业的战略规划提供了有力支撑。
四、展望未来：携手共进，共创财务管理新篇章
动力源与合思的合作，不仅解决了当前的财务数字化难题，更为未来企业全球化业务的发展奠定了坚实基础。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
合思作为专精特新企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新财务数智化产品和服务。我们相信，在合思商旅系统平台的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型的华丽转身，共同推动企业财务管理水平的全面提升。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，选择合思商旅系统平台作为您的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，以科技为翼，以创新为帆，共创企业财务管理的新篇章！现在就行动起来，免费试用合思商旅系统平台，开启您的财务数字化之旅吧！
