在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面革新。合思,不仅是专精特新企业的典范,更是众多企业信赖的财务数智化伙伴。
成功案例启航:合思助力企业财务转型
在财务数字化转型的征途中,合思以一系列成功案例为帆,引领企业破浪前行。通过深度剖析客户需求,量身定制财务数智化解决方案,合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动力源科技:多系统集成,无纸化报销流程重塑财务新生态
业务背景与痛点:北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着企业规模的扩大,多系统操作带来的体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显,成为制约企业财务效率提升的瓶颈。
解决方案:合思为动力源量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的综合解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,彻底告别繁琐的手工录入,无纸化报销流程让报销变得简单快捷。同时,商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能的加入,让财务管理更加精细化、智能化。
实施过程与成果:项目自2021年3月启动,历经项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,于2021年5月1日7家公司成功上线。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价道:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算效率飙升,无纸化报销流程引领合规新风尚
业务背景与痛点:汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的佼佼者,同样面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务痛点。
解决方案:合思为汉威科技提供了“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”的解决方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无纸化报销流程不仅简化了报销流程,更确保了财务数据的准确性和合规性。
实施过程与成果:项目自2020年12月7日实施以来,历经5个多月,项目经理周晓培在疫情影响下,始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难,最终项目成功上线。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销效率飞跃,无纸化报销流程加速企业高速发展
业务背景与痛点:无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,随着企业的高速发展,业务成本管控对财务支撑的需求日益迫切。报销流程长、审批慢等问题成为制约企业运营效率的障碍。
解决方案:合思为派克新材提供了“合思费控 + 银企直连”的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无纸化报销流程让报销变得更加高效、便捷。
实施过程与成果:项目通过高效流程、便捷支付,实现移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,大幅提升报销效率和核算效率。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港评价道:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
合思财务数智化解决方案:核心优势凸显
多系统集成,数据互通无障碍
合思财务数智化解决方案,通过多系统集成,实现数据互通,打破信息孤岛,让财务管理更加透明、高效。无纸化报销流程作为其中的重要一环,让报销数据实时同步,提升财务决策的准确性。
无需报销,简化流程提效率
合思的无需报销功能,让员工告别繁琐的报销流程,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现报销的自动化、智能化。无纸化报销流程不仅提升了报销效率,更降低了企业的运营成本。
商旅出行,费用管理更精细
合思商旅出行解决方案,整合了机票、酒店、用车等资源,实现一站式预订和费用管理。无纸化报销流程让商旅费用报销更加便捷,同时,通过预算管控功能,确保商旅费用的合理性和合规性。
销售费用管理,精准控制成本
合思销售费用管理解决方案,通过预算管控、费用审批、报销流程等功能,实现对销售费用的精细化管理。无纸化报销流程让销售费用报销更加透明,同时,通过数据分析功能,帮助企业精准控制成本,提升销售效益。
预算管控,前置检验防风险
合思预算管控功能,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无纸化报销流程让预算执行情况实时可见,帮助企业及时发现并纠正预算偏差,降低财务风险。
报表分析,数据驱动决策
合思报表分析功能,通过多维度的数据分析,为企业提供全面的财务洞察。无纸化报销流程让报销数据成为报表分析的重要来源,帮助企业基于数据做出更加明智的决策。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为提升竞争力的关键。合思财务数智化解决方案,以其核心优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理伙伴。
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