开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当今数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销流程繁琐低效,电子发票的普及又带来了新的合规性挑战,业财融合的难题更是让许多企业望而却步。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为财务数智化领域的先行者。
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业,赢得了300万+未来财务人的信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
行业痛点剖析:传统模式的桎梏与挑战
手工报销的繁琐与低效
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。员工需要手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且容易出错。这种粗犷的财务管理模式,不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。
电子发票的合规性挑战
随着电子发票的普及,企业面临着新的合规性挑战。电子发票的开具、接收、存储和报销,都需要遵循严格的规范。然而,许多企业由于缺乏有效的管理手段,导致电子发票的合规性难以保障,进而引发了一系列的风险和问题。
业财融合的难题
财务与业务环节的割裂,是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。业务部门与财务部门之间的信息不对称,导致财务数据无法及时反映业务情况,影响了企业的决策效率和准确性。
政策导向下的转型机遇
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在这样的政策导向下,企业纷纷寻求财务数智化的转型之路,以期提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。
产品简介:合思敏捷财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台,正是为应对上述挑战而生。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案的一站式服务。
产品定位与核心功能
合思平台定位为敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。其核心功能包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,覆盖企业财务管理的各个环节。
技术支撑与服务范围
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现了财务管理的自动化、智能化。同时,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
使命与愿景:驱动财务数智化变革
企业使命:降本增效 合规经营
合思致力于通过财务数智化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,企业的每一分钱都需要花在刀刃上。因此,合思平台通过优化财务管理流程,提升工作效率,降低运营成本,为企业创造更大的价值。
企业愿景:首选合作伙伴 推动智能化
合思的愿景是成为企业财务数智化的首选合作伙伴,推动财务管理向智能化、自动化迈进。我们相信,随着技术的不断进步和应用的不断深化,财务数智化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
模块功能概览:全流程自动化智能化
聚合商旅:一站式服务简化报销
合思平台集成多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需再为预订机票、酒店等琐事烦恼,只需在平台上轻松操作,即可完成商旅预订。同时,平台自动记录消费信息,简化报销流程,提升员工满意度。
费控报销:全程自动化处理
从申请、审批到支付、归档,合思平台实现费控报销的全程自动化处理。员工提交报销申请后,系统自动进行审批和支付,无需人工干预。同时,平台支持多种支付渠道,满足企业多样化的支付需求。
收付款管理:资金高效流转
合思平台实现资金的集中管理和高效流转。企业可以通过平台实时监控资金状况,合理安排资金使用计划。同时,平台支持多种收付款方式,提升资金使用效率,降低资金成本。
财务收支经营分析:数据驱动决策
通过数据分析,合思平台为企业提供财务决策支持。平台可以实时生成各类财务报表和分析图表,帮助企业了解财务状况和经营成果。同时,平台还支持自定义报表和分析维度,满足企业个性化的分析需求。
电子会计档案:电子化存储管理
合思平台实现会计档案的电子化存储和管理。企业可以通过平台轻松上传、存储和查询会计档案,提高档案管理效率。同时,平台支持多种格式的档案导入和导出,方便企业与其他系统进行数据交换。
功能亮点与创新:智能识别 多场景连接
智能识别消费场景:自动记账抽检
合思平台可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。系统通过OCR技术识别发票信息,自动匹配消费记录,减少人工录入错误。同时,平台还支持抽检功能,对异常消费进行预警和审核,确保财务数据的准确性。
多场景连接:满足企业不同需求
合思平台支持对私报销、对公报销等多种场景,满足企业不同需求。无论是员工因公出差的报销,还是企业间的对公结算,平台都能提供便捷、高效的解决方案。
多支付渠道:提升支付效率
合思平台聚合企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付渠道,提升支付效率。企业可以根据实际需求选择合适的支付方式,实现资金的快速流转。同时,平台还支持支付状态的实时查询和跟踪,确保支付过程的安全和可靠。
广泛连接能力:数据无缝流转
合思平台与OA、ERP、CRM等系统对接,实现数据的无缝流转和共享。企业可以通过平台轻松获取其他系统的数据,进行综合分析和决策。同时,平台还支持自定义接口和API,方便企业与其他系统进行深度集成。
产品优势凸显:生态连接 智能处理
广泛的生态连接能力
合思平台与多家供应商、合作伙伴建立深度合作,实现数据的互联互通。通过广泛的生态连接能力,企业可以获取更多的资源和信息,提升财务管理效率。
智能的财务处理流程
通过AI、大数据等技术,合思平台实现财务处理的自动化、智能化。系统可以自动识别和处理财务数据,减少人工干预和错误。同时,平台还支持智能预警和风险提示功能,帮助企业及时发现和解决潜在问题。
高效的报销体验
员工无需垫资、无需开票,系统自动处理报销流程。通过合思平台,员工可以轻松提交报销申请,系统自动进行审批和支付。整个过程高效便捷,提升员工满意度和忠诚度。
全面的合规性保障
合思平台严格遵守国家财税政策,确保企业财务管理的合规性。平台内置合规性检查规则,对报销申请进行自动审核和预警。同时,平台还支持合规性报告生成和导出功能,方便企业进行合规性自查和审计。
目标用户与应用场景:广泛适用 行业典范
目标用户:企事业单位的财务管理需求
合思平台适用于各类企事业单位,特别是那些对财务管理有较高要求、希望实现数字化转型的企业。无论是制造业、服务业还是高科技行业,都能通过合思平台实现财务管理的智能化升级。
应用场景:多行业的成功实践
合思平台已在多个行业取得显著成效。例如,在医药行业,通过建立讲者库、银企直连等方式,实现了费用清晰可追溯、一键支付;在软件行业,通过厘清项目制行业的费用归集和结算,提升了项目管理的效率。这些成功案例充分证明了合思平台的适用性和有效性。
客户反馈:效率提升 成本降低
众多客户反馈,使用合思平台后,财务管理效率显著提升,成本大幅降低。客户普遍认为合思平台有效解决了财务管理中的痛点问题,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
成功案例与客户评价:口碑载道 共鉴辉煌
医药行业案例:费用清晰可追溯
某医药企业通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,通过银企直连功能,实现了费用的一键支付。这不仅提高了费用管理的效率,还降低了企业的运营成本。
软件行业案例:项目管理效率提升
某软件企业通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。通过EAI模块打通数据连接,实现了项目费用的实时监控和分析。这不仅提升了项目管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
连锁经营行业案例:运营效率提高
某连锁经营企业针对多种对公报销场景和多区域门店特征,通过合思平台提高了运营效率。平台支持多门店、多场景的报销管理,实现了费用的集中控制和优化分配。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了门店的运营效率和客户满意度。
客户评价:痛点解决 效率提升
客户对合思平台的评价普遍较高。他们认为合思平台有效解决了财务管理中的痛点问题,如手工报销的繁琐、电子发票的合规性挑战等。同时,平台还提升了财务管理效率,降低了运营成本,为企业创造了更大的价值。
结尾:共创财务数智化美好未来
合思敏捷的财务收支管理平台,以其全面的功能、智能的处理流程和广泛的生态连接能力,正引领着企业财务管理的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
随着企业数字化转型的深入,财务数智化市场前景广阔。合思将继续致力于财务数智化领域的创新与发展,为企业提供更加优质的服务。我们相信,在合思的陪伴下,企业将能够轻松应对财务管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思敏捷的财务收支管理平台。通过亲身体验,您将能够更深入地了解平台的功能和优势,感受财务数智化带来的便捷和高效。让我们一起携手共创财务数智化的美好未来!