开篇:洞悉痛点,引领变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,专精特新企业作为推动经济发展的重要力量,正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、支出散落多系统、预算统计难收口……这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了合规风险。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
合思费控,作为合思的核心产品,以其独特的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位财务数智化服务,成为专精特新企业解决财务管理痛点的首选方案。今天,让我们通过动力源、汉威科技、派克新材等成功案例,一同探索合思费控如何助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性。
客户业务背景与现状:挑战与机遇并存
动力源:三大板块的财务整合之路
动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的佼佼者,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。财务部门需要频繁切换不同系统,手动录入数据,不仅效率低下,还容易出错,给企业带来了不小的合规风险。
汉威科技:气体传感器的财务管控难题
汉威科技,国内知名的气体传感器及仪表制造商,其产品在市场上享有盛誉。然而,在财务管理方面,汉威科技却面临着支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。财务部门需要花费大量时间整理分散在各个系统的支出数据,预算统计工作繁重且容易出错,难以实现有效的预算管控。
派克新材:金属锻件行业的成本管控挑战
派克新材,专业从事金属锻件的研发、生产和销售,随着企业的快速发展,业务成本管控需求日益增加。然而,报销流程长、审批慢等问题却成为了制约企业发展的瓶颈。员工报销周期长,影响工作效率;财务部门审批流程繁琐,增加了管理成本。
合思费控解决方案:精准施策,破解难题
多系统集成:动力源的财务数据互通之道
针对动力源的多系统操作体验差问题,合思费控提供了多系统集成解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了数据互通。员工无需再频繁切换系统,所有财务数据均可在合思费控平台上统一处理,大大提高了工作效率和合规性。
预算管控:汉威科技的跨系统预算管理
对于汉威科技的支出散落多系统、预算统计难收口问题,合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。财务部门可以在合思费控平台上统一设置预算,实时监控预算执行情况,确保预算得到有效执行。同时,合思费控还提供了丰富的报表分析功能,帮助财务部门更好地了解预算执行情况,为决策提供有力支持。
高效流程:派克新材的报销效率提升之路
针对派克新材的报销流程长、审批慢问题,合思费控提供了高效流程解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,员工可以随时随地提交报销申请,财务部门也可以快速审批。报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供了凭证生成功能,自动将报销数据转化为财务凭证,进一步减轻了财务部门的工作负担。
实施过程与步骤:稳步推进,确保成功
动力源:五个月的精心打磨
动力源与合思费控的合作项目,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,历时五个多月。在这个过程中,合思费控团队与动力源财务部门紧密合作,深入了解业务需求,精心打磨解决方案。最终,动力源成功实现了财务数字化转型,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技:项目经理的坚守与付出
汉威科技的项目实施历经多个阶段,项目经理周晓培坚持在项目现场,与财务部门共同面对挑战。在项目实施过程中,周晓培充分发挥专业优势,协调各方资源,确保项目顺利推进。最终,汉威科技成功上线合思费控系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置。
派克新材:重点应用场景的深度挖掘
在派克新材的实施过程中,合思费控团队重点挖掘了费控单据搭建、预算审批、凭证生成等应用场景。通过深度定制化开发,合思费控完美契合了派克新材的业务需求。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果的取得,离不开合思费控团队的专业与付出。
取得的成果与效益:数据说话,见证奇迹
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源实施合思费控后,取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。这些成果的取得,不仅提高了动力源的财务管理水平,更为其全球化业务的发展提供了有力支持。
汉威科技:财务信息化建设的里程碑
汉威科技通过实施合思费控系统,实现了财务核算效率和付款效率的双重提升。同时,预算管控前置的实现,使得汉威科技能够更好地控制成本,规避风险。这一里程碑式的成果,标志着汉威科技在财务信息化建设方面迈出了坚实的一步。
派克新材:报销与核算的效率革命
派克新材在实施合思费控后,报销效率和核算效率均实现了质的飞跃。报销周期的大幅缩短,使得员工能够更快地获得报销款项;核算效率的显著提升,则减轻了财务部门的工作负担。这些成果的取得,为派克新材的持续发展注入了新的动力。
客户评价与反馈:口碑载道,共筑未来
动力源:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价,充分体现了动力源对合思费控的信任与期待。
汉威科技:不可或缺的推动作用
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思费控给予了高度评价:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”这一评价,不仅肯定了合思费控在汉威科技财务信息化建设中的重要作用,更为合思费控在专精特新企业中的推广奠定了坚实基础。
派克新材:鼎力协助,共创辉煌
派克新材信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”郭海港的期望,不仅体现了派克新材对合思费控的认可与信赖,更为合思费控的未来发展指明了方向。
结尾:总结合思费控价值,号召企业加入财务数字化转型行列
在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升管理效率和合规性的必由之路。合思费控,作为专精特新企业财务数字化转型的预算控制解决方案领航者,通过多系统集成、预算管控、高效流程等解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提高管理效率和合规性。
动力源、汉威科技、派克新材等成功案例,充分证明了合思费控在专精特新企业财务管理中的重要作用。这些企业通过实施合思费控系统,不仅解决了财务管理痛点,更实现了降本增效、合规经营、低碳运营的目标。
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