开篇:差旅管控,企业破局的关键一环
在当前经济环境下,企业正步入低速增长期,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理成效直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,传统“硬控”方式虽能在短期内见效,却往往以牺牲员工体验为代价,难以支撑企业的长远发展。在此背景下,合思差旅资源整合方案应运而生,它以数智化工具和AI技术为核心,助力企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转身,科学地降低差旅成本,提升运营效率。
市场洞察:差旅市场的机遇与挑战并存
差旅市场风云变幻,成本压力持续攀升
2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长,但步入2024年,市场趋于平稳,机票折扣稍有回落,酒店价格却有所增长。上半年数据显示,企业差旅整体业务稳中有升,但成本压力依旧不减。特别是国际差旅的显著增加,从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%,为企业带来了新的成本挑战。
差旅成本占比高,隐性成本不容忽视
差旅支出在企业总运营成本中占据10%~40%的比例,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。更令人担忧的是,隐性成本如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗,以及差标控制、因公消费合规等问题,同样不容小觑。
线下消费管控盲区,成本管控难度加大
线下差旅费用的不透明性,为企业成本管控带来了严峻挑战。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,金额占比高达31%,成为企业成本管控的盲区。
痛点剖析:传统管控方式的局限与不足
硬控之弊:短期见效,长期受限
传统“硬控”方式虽能在短期内有效控制差旅成本,但往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的健康可持续发展。员工对差旅政策的抵触情绪,可能导致工作效率下降,甚至人才流失。
隐性成本高企,管理效率低下
差旅管理中的隐性成本,如员工在差旅过程中的时间消耗、主动节省意识的缺失,以及差标控制、因公消费合规等问题,使得企业成本管控难度加大。传统管控方式难以全面覆盖这些隐性成本,导致管理效率低下。
线下消费管控难,数据孤岛现象严重
线下差旅费用的不透明性,使得企业难以全面掌握差旅消费情况。数据孤岛现象严重,导致企业无法对差旅成本进行精准分析和有效管控。
智控之道:合思差旅资源整合方案的整体策略
从硬控到智控,开启差旅管理新篇章
合思差旅资源整合方案倡导从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化工具和AI技术,实现差旅管理的精细化、智能化。企业可以实时监控差旅活动,确保符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。
数智化工具赋能,提升管理效能
利用数智化工具,企业可以对差旅活动进行全面监控和智能分析。通过实时数据反馈,企业可以及时调整差旅政策,优化差旅资源分配,提升管理效能。
AI技术引领,重塑差旅体验
AI技术在差旅管控领域的应用,如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算的自动计算等,不仅提升了员工体验,还显著提高了企业差旅管控效率。员工可以更加便捷地完成差旅预订和报销流程,企业则可以更加精准地掌握差旅成本情况。
核心模块:构建全方位差旅管理体系
商旅线上订购:低价推荐,性价比之选
合思差旅资源整合方案提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
差旅申请:灵活便捷,高效管理
差旅申请模块支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提高差旅申请的灵活性和便捷性。员工可以随时随地提交差旅申请,企业则可以实时掌握差旅计划,确保差旅活动的顺利进行。
易商卡线下消费:无缝对接,管控无忧
针对线下消费管控盲区,合思推出易商卡线下消费解决方案。无需垫资、海量商户、共用额度,解决线下消费的管控难题。企业可以实时监控线下消费情况,确保差旅费用的合规性。
发票采集与审核对账:简化流程,提升效率
全票采集、自动寄送服务简化发票管理流程。在线调整异常、自动拆分账单功能提高审核对账效率。企业可以更加便捷地完成发票采集和审核对账工作,减少人工干预,降低出错率。
统一开票与资金结算:合规管理,自动化操作
发票预览、发票绑定服务确保发票管理的合规性。稽企直联、回单关联功能实现资金结算的自动化。企业可以更加高效地完成开票和资金结算工作,确保财务数据的准确性和及时性。
自动记账与商旅分析:深度洞察,精准决策
会计引擎、预置模板简化记账流程。预警看板、消费分析提供差旅消费的深度洞察。企业可以更加精准地掌握差旅成本情况,为决策提供有力支持。
自动提报:智能补链,无缝对接
智能补链、对接引擎实现差旅数据的自动提报。企业可以更加便捷地完成差旅数据的整理和提报工作,减少人工操作,提高工作效率。
竞争优势:合思差旅资源整合方案的独特魅力
成本控制:科学降本,提升效益
通过数智化工具和AI技术,合思差旅资源整合方案帮助企业科学地降低差旅成本。企业可以实时监控差旅活动,优化差旅资源分配,提升运营效率。
员工体验:主动参与,共享成果
合思鼓励员工主动参与成本节约,通过集体智慧和努力实现企业经济效益最大化。员工在享受便捷差旅服务的同时,也能感受到企业对于成本控制的重视和关怀。
技术创新:前瞻探索,引领未来
合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。通过不断创新和优化产品功能,合思差旅资源整合方案让企业用得丝滑、管得无形。
全场景覆盖:满足多样,无忧差旅
实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。无论员工身处何地,都能享受到合思差旅资源整合方案带来的便捷和高效。
成功案例:见证合思差旅资源整合方案的卓越成效
合力省项目:累计节省差旅费533万元
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思差旅资源整合方案在成本控制方面的卓越成效。
某连锁零售企业:精细化管理应对下沉市场
某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场挑战。通过合思差旅资源整合方案,该企业成功压缩差旅成本,提升了市场竞争力。
某企业差旅风控:完善制度,加强监控
某企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过合思差旅资源整合方案的助力,该企业成功降低了差旅风险,提升了合规性。
国际差旅管理:全球资源,一键触达
合思通过整合全球优质服务商渠道,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是酒店预订、机票购买还是境外打车服务,合思都能提供一站式解决方案,让员工的国际差旅更加便捷和高效。
服务体系:全方位支持,无忧差旅
研发中心:持续创新,优化产品
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续进行技术创新和产品优化。通过不断迭代升级产品功能,合思差旅资源整合方案始终保持行业领先地位。
直营服务网络:遍布全国,快速响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。
合作伙伴覆盖:广泛合作,共赢未来
截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过广泛合作,合思与众多企业共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
结尾:携手合思,共创差旅管理新未来
合思差旅资源整合方案通过数智化工具和AI技术,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。它优化了差旅制度和行为,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。选择合思,就是选择了一个更加高效、便捷、合规的差旅管理解决方案。
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