行业新篇:会计资料审计面临数字化新挑战
在数字化浪潮的推动下,数电票正以前所未有的速度扩张,预计到2025年将实现全面覆盖。这一变革不仅重塑了企业财务管理的面貌,更对会计资料审计提出了新的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,且伴随着合规风险;而电子会计凭证的特殊管理要求,则让企业急需一个专业平台来适应数字化凭证时代。国家政策的明确导向,电子会计档案与纸质档案同等的法律效力,宣告了全面无纸化时代的到来。企业迫切需要降本增效、合规经营,并迈向低碳运营,电子会计档案管理因此成为必然选择。在这一背景下,会计资料审计作为企业财务管理的重要环节,其数字化升级显得尤为重要。
合思档案:单套制电子会计档案管理的领航者
面对行业的新挑战,合思档案应运而生,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它为企业提供了全方位的解决方案。合思档案不仅实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更提供了单套制解决方案(标准方案)及六大场景解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。其广泛连接各类异构业财系统的能力,使其成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让会计资料审计更加高效、准确。
功能全景:合思档案的模块化魅力
合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,展现了大数据解决方案的强大实力。同时,灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让会计资料审计更加灵活多变。此外,合思档案还集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等,实现了数据的互通与共享,为会计资料审计提供了全面的数据支持。
核心亮点:便捷调阅与合规性的双重保障
合思档案的核心优势在于其便捷调阅与合规性的双重保障。便捷调阅不打印,打破了物理空间的限制,让会计资料审计人员能够在线自由调阅,极大提升了检索效率。混序归集免组装,纸质原文件混序归档,随到随归,效率更高,让会计资料审计工作更加顺畅。应收尽收,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规,为会计资料审计提供了坚实的合规保障。同时,合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全,让会计资料审计更加安心。
价值彰显:降本增效与低碳运营的双重收获
合思档案为企业带来的价值是显而易见的。在降本增效方面,它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,降低了查询难度,让会计资料审计工作更加高效。在合规经营方面,它确保了档案管理的合规性,满足了国家政策要求,降低了合规风险,为会计资料审计提供了坚实的法律基础。在低碳运营方面,它减少了纸质档案的使用,降低了存储空间需求,助力双碳目标落地,让会计资料审计更加环保。此外,通过档案数据的全生命周期管理,合思档案还能挖掘数据价值,助力企业决策,为会计资料审计提供了更多的可能性。
场景应用:不同角色下的会计资料审计新体验
合思档案在不同角色下的应用价值同样显著。对于CEO/高管而言,它沉淀了数据资产,保障了合规管理,提升了财务档案利用效率,助力企业决策。对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,告别了重复低价值工作,让会计资料审计工作更加轻松。对于外部审计而言,它实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,让会计资料审计更加便捷。这些具体的使用场景,充分展示了合思档案在会计资料审计中的广泛应用和巨大价值。
案例见证:合思档案在实际应用中的卓越成效
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例,见证了合思档案在实际应用中的卓越成效。海亮教育实现了无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员增加有限但服务单位大幅增长。徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作更加便利。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这些案例不仅展示了合思档案在会计资料审计中的实际应用效果,更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
定位独特:合思档案的差异化优势与市场前景
合思档案的市场定位明确,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它为企业提供了全方位的财务数字化服务。其差异化优势在于单套制管理、广泛连接能力、自动归档以及合规性。单套制管理实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,档案合规不打印。广泛连接能力连接了各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。自动归档通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档。合规性则符合国家政策要求的档案系统,确保了电子会计档案的合规性管理。
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业数字化转型的深入,会计资料审计的数字化升级也将成为必然。合思档案将持续迭代升级,满足企业不断变化的需求,助力企业实现全面数字化。其广阔的市场前景和巨大的发展潜力,无疑为会计资料审计的数字化升级提供了有力的支持。
展望未来:携手合思档案,共创会计资料审计新篇章
合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收、四性检测等功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的价值。它不仅解决了企业在会计资料审计中面临的诸多痛点,更引领了企业财务数字化的新潮流。
展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思档案将持续迭代升级,满足企业不断变化的需求。它将成为企业会计资料审计的得力助手,助力企业实现全面数字化。
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