动态预算管理新篇章:合思引领企业财务数智化转型

动态预算管理新篇章:合思引领企业财务数智化转型

破局财务数字化:痛点与机遇并存

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用控制困难、业财融合不足等痛点。传统报销方式高投入、低产出,不仅消耗了大量企业资源,还使得员工体验大打折扣。费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性差,管理难度极大。财务与业务部门之间的诉求不一,沟通困难,成为财务由信息化向智能化升级的最大障碍。同时,不同系统之间的孤立现象严重,数据孤岛问题凸显,制约了企业的整体运营效率。

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业财务数字化转型提供了有力支持。这些政策不仅助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,还激发了企业对更灵活、更精细的财务管理系统的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其独特的财务数智化产品和服务,为企业财务数字化转型提供了全新的解决方案。

直击行业痛点:合思的精准洞察

报销流程繁琐:从低效到高效的蜕变

传统报销流程的高投入、低产出、体验差,一直是企业财务管理的痛点。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时耗力。而财务部门则需要处理大量的报销单据,进行繁琐的审核和记账工作。这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,彻底改变了这一现状。该平台实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需通过手机或电脑提交报销申请,系统即可自动完成发票识别、费用归类、审批流程等工作。大大提高了报销效率,还降低了出错率,让员工和财务部门都能从繁琐的报销工作中解脱出来。

费用控制困难:从粗放到精细的跨越

企业费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性差,管理难度大。传统费用控制方式往往只能做到事后统计,无法实时监控和预警。这导致企业在费用支出方面存在较大的浪费和风险。

合思提供的费控报销解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景落地。通过实时监控费用支出情况,提供预警和干预机制,帮助企业实现费用控制的精细化管理。同时,该方案还支持多种费用类型的灵活配置,满足企业不同场景下的费用控制需求。

业财融合不足:从割裂到融合的桥梁

财务与业务部门之间的诉求不一,沟通困难,是财务数字化转型中的一大难题。财务部门更关注数据的准确性和合规性,而业务部门则更关注业务的灵活性和效率。这种诉求上的差异导致财务与业务环节之间存在割裂现象,制约了企业的整体运营效率。

合思通过其全方位的财务数智化服务,搭建起财务与业务部门之间的桥梁。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块,实现了财务与业务数据的实时共享和交互。这不仅提高了财务与业务部门之间的沟通效率,还促进了财务与业务的深度融合,为企业的战略决策提供了有力支持。

系统孤立:从数据孤岛到数据互联的转变

不同系统之间的孤立现象严重,数据孤岛问题凸显,是当前企业财务管理中的一大挑战。这导致企业在数据分析和决策方面存在较大的局限性,无法充分利用数据价值。

合思通过其广泛的系统对接能力,实现了不同系统之间的数据互联和共享。无论是企业内部系统还是外部供应商系统,合思都能提供稳定、高效的对接方案。这不仅消除了数据孤岛现象,还提高了数据的准确性和及时性,为企业的数据分析和决策提供了有力保障。

合思解决方案:动态预算管理的智慧之选

敏捷财务收支管理平台:挖出更多净利润

合思的敏捷财务收支管理平台,是企业财务数字化转型的核心。该平台通过实时监控企业的收支情况,提供多维度的数据报表和分析工具,帮助企业实现财务收支的精细化管理。通过挖掘潜在的净利润空间,提高企业的盈利能力。

全方位财务数智化服务:一站式解决方案

合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。这些服务不仅满足了企业不同场景下的财务管理需求,还通过数据互联和共享,实现了财务管理的全面升级。

无需报销的解决方案:降低决策成本与IT建设风险

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思帮助企业降低了决策成本与IT建设风险。员工无需手动填写报销单,财务部门也无需处理大量的报销单据,整个报销过程变得简单、快捷、高效。

广泛覆盖的服务网络:全国22城直营,500+合作伙伴

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,使得合思能够为企业提供更加及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的财务数智化变革。

核心功能亮点:动态预算管理的实践探索

聚合商旅:集成高频供应商,提升报销体验

合思的聚合商旅功能,集成了多家企业高频供应商,实现了消费环节的费控管理。员工在商旅过程中产生的费用,可以直接通过合思平台进行报销,无需手动填写报销单或粘贴发票。这不仅提高了报销效率,还提升了员工的报销体验。

费控报销:分阶段落地,降低决策成本

合思的费控报销解决方案,从L1手工报销到L5高级无需报销,分阶段、分场景落地。企业可以根据自身需求和实际情况,选择适合的费控报销阶段和场景。这不仅降低了企业的决策成本,还提高了费控报销的灵活性和适应性。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思的收付款管理功能,通过银企直连技术,实现了支付流程的自动化和智能化。企业只需在合思平台上提交支付申请,系统即可自动完成支付操作。这不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。

财务收支经营分析:多维度数据报表,赋能业务决策

合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度、细颗粒度的数据报表和分析工具。企业可以通过这些报表和工具,实时监控财务收支情况,分析业务运营状况,为业务决策提供有力支持。

用户收益:动态预算管理带来的价值提升

降本增效:自动化报销流程,降低运营成本

通过合思的自动化和智能化报销流程,企业可以大幅降低运营成本。员工无需手动填写报销单或粘贴发票,财务部门也无需处理大量的报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人力成本和时间成本。

合规经营:满足行业合规要求,降低税务财务风险

合思的产品和服务严格遵循行业合规要求,帮助企业降低税务财务风险。通过实时监控费用支出情况,提供预警和干预机制,确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求。

业财融合:打通业务与财务系统,实现数据驱动决策

合思通过打通业务与财务系统,实现了会计处理自动化和数据驱动决策。财务与业务部门之间的数据实时共享和交互,为企业的战略决策提供了有力支持。企业可以更加准确地了解业务运营状况,制定更加科学的战略决策。

低碳运营:加快财务数字化体系建设,节约成本

通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅符合“双碳”目标的要求,还为企业带来了实实在在的经济效益。

典型场景:动态预算管理在不同行业的应用

医药行业:建立讲者库,费用清晰可追溯

在医药行业,合思通过建立讲者库和银企直连功能,实现了费用的清晰追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率和合规性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。

软件行业:厘清费用归集和结算,提高审批效率

在软件行业,合思通过厘清项目制行业的费用归集和结算,以及EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率。企业可以更加准确地了解项目成本情况,制定更加科学的项目预算和费用控制策略。

连锁经营行业:针对多种对公报销场景,提高运营效率

在连锁经营行业,合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了针对性的解决方案。通过提高运营效率和实现报销与支付的联动,企业可以更加高效地管理门店运营和费用支出。

客户成功案例:动态预算管理带来的显著成效

中国某知名制药公司:费用清晰追溯,提高报销效率

中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连功能,实现了费用的清晰追溯和一键支付。这不仅提高了报销效率和合规性,还为企业节省了大量的人力和时间成本。企业负责人表示:“合思的产品和服务真正解决了我们的痛点,让我们能够更加专注于核心业务的发展。”

中国某上市软件服务公司:提高审批效率,削减运维成本

中国某上市软件服务公司通过合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。企业财务负责人表示:“合思的产品和服务让我们的财务管理变得更加简单、高效和智能。”

中国某知名连锁餐饮品牌:实现自动化支付,提高运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的自动化支付,提高了运营效率和资金管控能力。企业运营负责人表示:“合思的产品和服务让我们的运营更加顺畅、高效和可控。”

开启财务数智化新篇章:选择合思,让有限更有效

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思作为财务数智化合作伙伴,将是您企业迈向成功的重要一步。合思以其独特的动态预算管理理念和全方位的财务数智化服务,将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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