合思财务数智化:引领企业发票流程数字化变革

合思财务数智化:引领企业发票流程数字化变革

开篇:数字化浪潮下的财务管理新篇章

在当今数字化时代,企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的关键指标之一。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、合规、低碳的财务管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已助力众多企业挖掘出更多净利润,累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。

在本文中,我们将通过几个具体案例,深入剖析合思如何以数字化发票流程优化为核心,助力企业解决财务痛点,实现数字化转型。

版块一:动力源科技——多系统融合,发票流程无缝对接

业务背景与现状痛点

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。

合思解决方案:一站式发票流程优化

针对动力源的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案。通过这一方案,动力源成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,包括HR系统、BPM系统与合思费控的同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计,更在发票流程上实现了数字化优化,大大提升了处理效率。

实施过程与显著成果

在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,逐步推进各项功能的落地。最终,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价,认为合思的解决方案强调处理时效,实现了精细化管理,有效降本增效。

版块二:汉威科技——预算管控与发票智能校验并行

业务背景与现状痛点

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商,始终致力于技术创新和品质提升。然而,在财务管理方面,汉威科技也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。

合思解决方案:预算管控与发票流程数字化

针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。这一方案不仅实现了预算管控的落地,还通过发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大提升了发票处理的效率和准确性。

实施过程与显著成果

在实施过程中,合思团队通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现了合同管理台账的实时更新,以及付款和回票进度的实时统计。最终,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务管控的极致提升。汉威科技信息管理中心对合思团队的专业能力和工作态度给予了高度评价。

版块三:派克新材——项目预算与费控标准下的发票高效处理

业务背景与现状痛点

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,在业务快速扩张的同时,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等痛点。

合思解决方案:项目预算与费控标准下的发票流程优化

针对派克新材的痛点,合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,优化了报销流程,实现了发票的高效处理。

实施过程与显著成果

在实施过程中,合思团队与派克新材紧密合作,逐步推进各项功能的落地。最终,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,合思系统支持了报销周期的缩短,提升了财务管理的合规性。

版块四:江西中机——从“报销不跨年”到“报销不跨月”的发票流程革新

业务背景与现状痛点

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。然而,在财务管理方面,江西中机也面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等痛点。

合思解决方案:发票流程数字化赋能

针对江西中机的痛点,合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。通过多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了报销流程,实现了发票流程的数字化赋能。

实施过程与显著成果

在实施过程中,合思团队与江西中机紧密合作,逐步推进各项功能的落地。最终,江西中机的报销效率提升了80%,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思系统优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求。

结尾:合思财务数智化,引领企业发票流程优化新风尚

通过以上案例可以看出,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,成功帮助多家企业解决了财务痛点,实现了数字化转型。无论是多系统集成、预算管控、项目预算与费控标准落地,还是报销效率的提升,合思都展现出了强大的技术实力和服务能力。

合思的解决方案广泛应用于制造业、科技企业、医药企业等多个领域,客户普遍反馈,合思的系统提升了报销效率,缩短了报销周期,降低了人员成本。通过广泛连接多系统,合思实现了数据的实时互通和共享,提升了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求日益迫切。合思将继续以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们诚邀您体验合思的财务数智化解决方案,感受数字化发票流程优化带来的便捷与高效。现在点击“免费试用”,开启您的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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